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自薦信格式與內容詳解

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成功的自薦信成功之處在於在堅實的基礎上透過獨具匠心的構思,別具一格的包裝,達到不同凡響的效果。下面是本站小編分享的自薦信格式與內容詳解,更多內容請關注求職信網。

自薦信格式與內容詳解

自薦信格式詳解

標題

自薦信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“自薦信”三個字。

稱謂

稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。

自薦信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。稱謂後的問候語一般應爲“您好”而非“你好”,更不能用“您們好”。即便招 聘人不是一人,也不能用這樣的字樣,因爲這不僅讓人感覺不出你的問候,反而使他們主爲你才疏學淺,連起碼的常識都不懂,因爲“您”是不能用於複數的。

正文

正文要另起一行,空兩格開始寫自薦信的內容。正文內容較多,要分段寫。

第一,寫求職的原因。

首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接着要直截了當地說明從何渠道得到 有關資訊以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜 悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成爲貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介 紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。

要着重介紹自己應聘的有 利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲 得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴 公司的敬業精神,又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分願意到 這樣的環境中去艱苦拼搏;更願爲貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠 懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。

如:“希望您能爲我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要囉唆,不要苛求對方。

結尾

另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

自薦信寫作要求

信要個人化

只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與衆不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。

要自然

語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至於你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

內容具體緊扣主題

你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題"爲什麼我要聘用這個人?"避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。

語氣要積極

不要抱怨你的老闆,也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥,因爲沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你爲什麼會這麼絕望。

要自信但不要自傲

不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什麼。不要誇大其實。要解釋你爲何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)

要禮貌專業

也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

有效率

不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋爲何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今後你如何與公司聯繫。

打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你願意爲它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信,然後再簽名。

能夠與你聯繫

記得告訴招聘人聯繫你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。

不要坐等招聘者的決定

要在信中表示你的期待和可能採取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待着您的答覆"

校對

檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

簽名

如果你忘了簽名,招聘者會認爲是一封申請信。

包裝得體

履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規範會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。

留一份備用

備用一份複印件供今後參考。

自薦信寫作技巧

(1)求真務實。

寫自薦信務必本着實事求是的態度,切不可弄虛作假。有些畢業生爲了增加自己在人才市場的競爭力,弄虛作假,自欺欺人,塗改自己的學習成績,誇大自己的特長,在是否當學生幹部一欄自封幾個頭銜,在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽,這些錯誤思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市場上脫穎而出,僅在自薦信上做文章遠不夠,功夫在“信”外,大學階段應惜時如金,苦練“內功”,充實硬件,培養真才實學,做好充分的準備,爲就業創造條件。

(2)突出個性,巧妙包裝。

成功的自薦信成功之處在於在堅實的基礎上透過獨具匠心的構思,別具一格的包裝,達到不同凡響的效果。自薦信內容忌陳詞濫調,要推陳出新;忌千篇一律,要標新立異;忌面面俱到,要短小精悍。因爲寫自薦信的目的就是要向用人單位巧妙表達一種有利資訊,同樣的內容,不同的語言表達會有不同的效果。寫自薦信忌酸溜溜的官樣文章、八股文。使用修辭手法,虛實輝映,使你的自薦信文采飛揚。許多人在信的末尾寫上“請貴單位領導考慮我的請求”云云,顯得俗氣平淡,用擬人手法改成“我渴望成爲您麾下的一枚小卒子”,就顯得生動活潑了。

(3)掌握分寸,措詞得體。

首先,寫自薦信應做到正確介紹自我,對自己的特長應有恰如其分的評價,對自己的未來應有切合實際的打算。第二,寫自薦信應態度謙虛,語氣委婉,同時要表現出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。第三,注意點面結合,適當多擺事實而少下結論,透過自己的敘述讓用人單位下結論,形容詞要用比較級,不要用最進階,如“很好”、“十分優秀”等等。第四,稱呼應爲尊稱,用“您、閣下、先生、小姐”等。

(4)有的放矢。

寫自薦信應講究分寸。首先應該瞭解自己想去的單位的情況,且儘可能多地蒐集該單位的資訊資料並消化吸收,自薦信中可寫點對單位的印象,認識及看法,表達自己對加盟到該單位的渴望和對單位真誠的關心,你對單位歷史、現狀、未來的認識或對領導投其所好的關心將贏得單位對你的好感。其次,到不同性質的單位、崗位去應聘應有內容側重不同的自薦信,切忌不問青紅皁白寫一個版本複印到處投遞。自薦信應根據不同工作性質,對人才能力素質的不同要求介紹自己的特點。

(5)言簡意賅。

自薦信的內容控制在兩頁之內。文字要反覆推敲,意思是否表達清楚,用語是否得當,文法及標點力求準確無誤。