沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6.你可以用着重號和黑體字 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
汽車維修技術員自薦信
您好!首先感謝您在百忙之中翻看我的簡歷。我叫xx，來自xxxx，出自農村家庭的我積極、樂觀。於xx年xx月畢業於xxx學校汽車運用與維修專業。
在這幾年裏，在學好專業知識的同時，我也注重培養和鍛鍊自己的實踐能力，我連任了班長，生活委員，工作都得到了老師和同學的肯定。在課餘時間到過“遼寧天海電器有限公司”做操作工，曾在“xxx有限公司”做衝壓工，透過這些社會實踐鍛鍊，讓我具有了較強的工作組織能力、社交能力和良好的合作精神。
因爲喜歡，所以選擇!既然我選擇了就要全力以赴把它做好，我願從事質檢方面的工作，我願意在您們公司成長，真誠的服務公司、服務社會。
最後衷心祝願貴公司事業發達、蒸蒸日上!以表達我真誠的感謝!
此致
敬禮