沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
信的右上角或者右上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要用"親愛的jennifer"。
要用具體的.稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
你可以用bullets和bold print 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。