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SCI論文回覆信的寫作

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一般投遞出去的稿件都會收到編輯寄來的信件。收到信件之後我們一般都要回復,而要怎麼回覆也是一種技巧。在認真閱讀編輯的來信之後,我們要怎麼樣回覆纔可以很好的問到我們想知道的資訊?

SCI論文回覆信的寫作

首先,認同編輯的意見。

在審稿人給出各自的意見之後,編輯一般不會再提出自己的意見。但是,編輯一旦提出某些意見,就意味着他認爲這是文章裏的重大缺陷,至少是不合他的口味。這時,我們唯一能夠做的只能是服從。因爲畢竟是人家掌握着生殺予奪的大權。

第二,永遠不要跟審稿人爭執。

跟審稿人起爭執是非常不明智的一件事情。審稿人意見如果正確那就不用說了,直接照辦就是。如果不正確的話,也大可不必在回覆中冷嘲熱諷,心平氣和的說明白就是了。大家都是青年人,血氣方剛,被人拍了當然不爽,被人錯拍了就更不爽了。

尤其是一些行業權威導師的學生,看到一審結果是major而不是minor本來就已經很不爽了,難得抓住審稿人的尾巴,恨不得拖出來打死。舉個例子,一個審稿人給的意見是增加兩篇參考文獻(估計也就是審稿人自己的文章),結果作者在回覆中寫到,making a reference is not charity!這種讓審稿人沒有顏面的措辭,便會引發審稿人的反感。結果也就如大家所想的那樣,這篇稿子理所當然的被拒了,雖然後來經編輯調解改成了major revision,但畢竟耽誤的是作者自己的時間不是嗎?

第三,合理掌握修改和argue的'分寸。

所謂修改就是對文章內容進行的修改和補充,所謂argue就是在回覆信中對審稿人的答覆。這其中大有文章可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟審稿人argue。

對於語法、拼寫錯誤、某些詞彙的更換、對某些公式和圖表做進一步解釋等相對容易做到的修改,一定要一毫不差的根據審稿意見照做。而對於新意不足、創新性不夠這類根本沒法改的,還有諸如跟算法A,B,C,D做比較,補充大量實驗等短時間內 根本沒法完成的任務,我們則要有理有據的argue。

在Argue的時候首先要肯定審稿人說的很對,他提出的方法也很好,但本文的重點是 blablabla,跟他說的不是一回事。然後爲了表示對審稿人的尊重,象徵性的在文中加上一段這方面的discussion,這樣既照顧到了審稿人的面子,編輯那也能交待的過去。

第四,掌握修改時間。

拿到審稿意見,如果是minor,意見只有寥寥數行,那當然會情不自禁的一蹴而就,一天甚至幾小時搞定修改稿。這時候,問題在於要不要馬上投回去了?我的意見是放一放,多看一看,兩個星期之後再投出去。這樣首先避免了由於大喜過望而沒能及時檢查出的小毛病,還不會讓編輯覺得你是在敷衍他。如果結果是major,建議至少放一個月再投出去,顯得比較鄭重。

除了注意了以上的內容,我們還需要注意信件回覆的態度,要以謙虛的態度來對待編輯的來信,以求教的心裏來寫回覆信,這樣編輯也能感受到你的真誠。