通用的論文格式一般包括的項目有：標題、署名、摘要、關鍵詞、正文、結論、致謝、參考文獻等。一般的論文也就是按照這些項目的順序寫的。
(一)標題
標題是文章的總題目，透過它可以看到全文的精髓。標題可以在文章寫作之前擬出，也可以在文章寫成之後確定，給文章擬一個恰當的標題是頗需斟酌的。
擬定文章標題應注意以下四點：①簡明。簡明是指用字要少。但少並不等於簡陋，它必須確切反映論文的內容。少而明確，才稱得上簡明;②確切。確切是指題目的用字一定要準確，不能人有歧義;③具體。題目一定要與文章的內容相符，使人一見標題就知道這篇文章是論述什麼的;④傳神。傳神是指擬定的技巧。同一內容的文章，可以擬出若干個題目，其中必有一個是最能傳達文章精神的，它能概括文章的主題，引起讀者閱讀的興趣，從而使文章發揮更大的作用。
(二)署名
目的有三個：一是表明作者付出了辛勤的勞動代價;二是表示作者要對文章負責;三是便於同行或讀者與作者聯繫。爲文章署名，只有文章的實際作者才應該署名。是個人寫作的，署個人的姓名;是集體的成果，署集體的名字,也可以在集體的名義下分署參加者個人的名字。
(三)單位
包括作者的單位、作者的籍貫及作者單位所在地的郵政編碼。在署名下一格打上括號，在括號裏寫上作者的單位，隔一個字寫上作者的籍貫，再隔一個字寫上作者單位所在地的郵編。
(四)摘要
文章一般附有摘要，摘要刊登在正文之前的，稱爲“內容摘要”;摘要不是原文的解釋，而是原文的濃縮。它應該傳達原文的主要資訊，寫作要求完整、準確和簡潔，要自成一體。
(五)關鍵詞
關鍵詞是指文章中最關鍵、起決定作用的詞語，它是文章內容、觀點、涉及的問題和類別等方面的標誌和提示。文章的關鍵詞的.個數根據文章內容需要可多可少，一般3-8個爲宜。
(六)引言
引言又稱前言、引論、導論、緒論或序論。它的作用是向讀者初步介紹文章內容。短篇文章通常在本文前用簡潔的語言略述總綱，較長的文章則闢有專章，加以闡述。引言的內容通常有如下幾個方面：①爲什麼寫這篇文章，要解決什麼問題;②文章的主要觀點;③與課題相關的歷史回顧;④寫作資料的來源、性質及其運用情況;⑤文章的規劃和簡要內容;⑥研究中的新發現;⑦課題的意義;⑧概念和術語的定義。上列各項，並不要求詳加闡述，只求蜻蜒點水般點到即可。
(七)正文
正文是文章的主體部分。正文的寫作規律有：
1、論述方式
論述方式有兩種。一種是將科學研究全過程作爲一個整體，對有關的各方面作綜合的論述;另一種是將科學研究的全過程按照研究實際，劃分幾個階段，對各階段依次進行論述。兩種論述方式各有特點，前一種綜合歸納性較強，能夠突出文章的主要論點;後種更忠實於科研實際，紿人以真切的感受。但無論採用哪一種方式，都不要是實際科研過程的機械的、刻板的複述，而應是作者經過歸納整理，去粗取精、去僞存真、由表及裏、由此及彼的產物。
2、論述內容
文章的論述內容可概括爲兩個方面。一是理論的，二是實踐的。理論的闡釋側重邏輯推理，實踐的闡述着重過程的描述。但無論哪一種，都不是孤立的;它們相輔相成，互爲補充。理論來源於實踐，需要實踐的驗證;實踐要上升爲理論，才能成爲科學。科學的實踐，無論是觀察、調查、實驗，還是查閱文獻，最後都要得出科學的結論。文章的內容的論述要點如下;
(1)理論的闡述。①提出假說的事實或理論的前提條件。假說的要點，適用範圍，論證所需的資料，具體闡述與計算，運用的方法有歸納、演繹、分析、綜合、類比、比較等;②結果。理論的內容、規律等;③討論。應用的思想與工作方法，存在的問題，對不同見解的評價。
(2)實踐的闡述。實踐的闡述主要是論述觀察與調查以及實驗。①觀察與調查包括的主要內容：觀察或調查的目的、時間、地點、方式、方法。得到的資料、數據、圖表、照片，加以記錄。對結果的分析、理解、認識、解決了什麼問題，有何科學價值，尚存在什麼問題，前景預測;②實驗包括的主要內容：材料的性質、質量、來源，材料的選取與處理等，這些材料一定要詳加說明，其目的是便於同行重複實驗，對成果加以驗證。實驗的儀器、設備、條件，標準的或非標準的，實驗過程中出現的正常或異常現象及問題等。實驗的結果、數據、圖表，加以整理。對實驗結果或實驗中出現的問題進行討論，實驗解決了什麼問題，有何價值，哪些問題尚待解決，其途徑是什麼，前景展望。
(八)結論
結論是全篇文章的總結。作結論應注意的是，結論不是重複敘述本文中的研究成果，而是在研究結果的基礎上，進一步得出科學的結論，由感性認識上升到理性認識。它是以正文的論述爲基礎，但與正文的表述更精煉，更集中，更典型，更有價值。
(九)謝詞
一部論著的寫成，必然要得到多方面的幫助。對於在工作中給予幫助的人員(如參加過部分工作，承擔過某些任務、提出過有益的建議或給予過某些指導的同志與集體等)。應在文章的開始或結尾部分書面致謝。致謝的言辭應該懇切，實事求是，而不是單純的客套。
(十)參考文獻
寫作文章，需要引用一些別人的科研成果，這是科研工作連續性的表現。列出“參教文獻”的目的有三個：一是表明文章作者言之有據;二是表示對他人研究成果的尊重;三是有助於讀者對所論課題作進一步探討。詳盡的參考文獻實質上是開列了一份參考書目。引用的文獻是已經發表的專著或期刊上的論文，也有的是尚末發表的會議記錄，手稿或書信等。引用時均應註明。
參考文獻列出時要按文獻在文章中出現的先後，編數碼，依次列出。完整的參考文獻寫法應列出文獻的作者(譯文註明譯者)、名稱、出處、頁數、出版者、出版時間、版次等以上綜合的文章結構程序，只是提出了一種供參考的模式而巳。就某一篇具體的文章而言，它可以根據自己的不同情況作具體安排。