格式要求
1、題目：應簡潔、明確、有概括性，字數不宜超過20個字。
2、摘要：要有高度的概括力，語言精練、明確，中文摘要約100—200字;
3、關鍵詞：從論文標題或正文中挑選3～5個最能表達主要內容的詞作爲關鍵詞。
4、目錄：寫出目錄，標明頁碼。
5、正文：
專科畢業論文正文字數一般應在3000字以上。
畢業論文正文：包括前言、本論、結論三個部分。
前言(引言)是論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識，並提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要，篇幅不要太長。
本論是畢業論文的主體，包括研究內容與方法、實驗材料、實驗結果與分析(討論)等。在本部分要運用各方面的研究方法和實驗結果，分析問題，論證觀點，儘量反映出自己的科研能力和學術水平。
結論是畢業論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結束語。其基本的要點就是總結全文，加深題意。
6、謝辭：簡述自己透過做畢業論文的體會，並應對指導教師和協助完成論文的有關人員表示謝意。
7、參考文獻：在畢業論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料，所列參考文獻應按文中參考或引證的先後順序排列。
8、註釋：在論文寫作過程中，有些問題需要在正文之外加以闡述和說明。
9、附錄：對於一些不宜放在正文中，但有參考價值的內容，可編入附錄中。
目錄
第一章爲緒論 內容包括 選題意義和背景 主要研究內容 論文章節安排
第二章一般爲背景內容的介紹 如AS400 RPG 等
第三章爲系統的總體設計 包括需求分析，概要設計 注意不要用文檔的語氣，要用論述的語氣
第四章爲關鍵技術實現 包括核心數據結構和算法等
第五章爲測試與結論
第六章爲結束語 總結全文，提出下一步的工作
附錄 爲部分源程序清單
致謝
參考文獻
一篇完整的畢業論文答辯稿或設計報告通常由題目(標題)、摘要、目錄、引言(前言)、正文、結論、參考文獻和附錄等幾部分構成。書寫方式須用計算機打印，並有電子文檔。
1、結構
題目：即標題，它的主要作用是概括整個論文的.中心內容。因此，題目要確切、恰當、鮮明、簡短，精練。
摘要：摘要是論文的高度概括，是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫，一篇摘要不少於400字。結尾要註明3—5個關鍵詞。
目錄：反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次，逐項標註頁碼，包括參考文獻、附錄、圖版、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查找。
前言：設計的目的和意義，設計項目發展情況簡介。前言與摘要寫法不完全相同，摘要要高度概括、簡略，前言可以稍加具體一些，文字以1000字左右爲宜。
正文：論文的正文是作者對自己的開發工作詳細的表述。應包括以下內容：
①項目需求分析
②概要設計說明
③設計的方法與手段
④設計方案的論證與實現
結論：結論包括對整個設計工作進行歸納和綜合而得出的總結;指出它的工程價值和在實際中推廣應用的可能性;結論要簡單、明確，在措辭上應嚴密，但又容易被人領會。
致謝：對於畢業設計(論文)的指導教師，對畢業設計(論文)提過有益的建議或給予過幫助的同學、同事與集體，都應在論文的結尾部分書面致謝，其言辭應懇切、實事求是。
參考文獻：在論文中所引用過的文獻，一般都應列出來。格式爲：序號、作者姓名、書或文章名稱、出版單位、出版時間、章節與頁碼等。在論文中應用參考文獻處，應註明該文獻的序號。
畢業設計小結：主要內容是寫本人對畢業設計這個教學環節的認識，以及自己有哪些心得體會和見解。
附錄：在論文之後附上不便放進正文的重要數據、程序等資料，供讀者閱讀論文時參考。 同時，也可參考畢業論文參考範文。
2、計算機打印排版規範
頁面設定：紙型爲A4，標準A4版芯。
(1)中文摘要：
①居中打印“摘要”二字(三號黑體)，字間空一字元。
②“摘要”二字下空一行打印摘要內容(小四號宋體)。
③摘要內容後下空一行打印“關鍵詞”三字(小四號黑體)，其後爲關鍵詞(小四號宋體)，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最後一個關鍵詞後不打標點符
(2)英文摘要：
①居中打印“ABSTRACT”，再下空兩行打印英文摘要內容。
②摘要內容每段開頭留四個空字元。
③摘要內容後下空一行打印“KEY WORDS”，其後爲關鍵詞用小寫字母，每一關鍵詞之間用逗號隔開，最後一個關鍵詞後不打標點符號。
(3)目錄：“目錄”二字爲小二號黑體，居中打印：下空一行爲章、節、小節及其開始頁碼(小四宋體)。章、節、小節分別以第1章、1.1、1.1.1等數字依次標出。
(4)前言：“前言”二字爲三號黑體，居中打印;二字之間空—字元。
(5)正文：每章標題以三號黑體居中打印;章下空二行爲節，以四號黑體左起打印，節下空一行爲小節，以小四號黑體左起打印。換行後以小四號宋體打印正文。
(6)參考文獻：按論文中參考文獻出現的先後順序用阿拉伯數字連續編號;參考文獻中每條項目應齊全。
3、裝訂次序要求
封面、任務書、目錄、中文摘要、外文摘要、論文(前言、正文、結論、討論和建議、致謝、參考文獻)、畢業設計小結、附錄、封底。