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論文的基本格式

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在學習和工作中,大家肯定對論文都不陌生吧,論文對於所有教育工作者,對於人類整體認識的提高有着重要的意義。還是對論文一籌莫展嗎?以下是小編爲大家收集的論文的基本格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

論文的基本格式

1、畢業論文的寫作順序是:標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。

2、附表的表頭應寫在表的上面,居中;附圖的圖題應寫在圖的下面,居中。按表、圖、公式在論文中出現的先後順序分別編號。

3、參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序:序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發表時間。

4、字型:各類標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字型。

5、字號:論文題目用三號字型,居中;一級標題用四號字型;二級標題、三級標題用小四號字型;頁眉、頁腳用小五號字型;其它用五號字型;圖、表名居中。

6、論文正文打印頁碼,下面居中。

7、打印紙張規格:A4 210×297毫米。

8、在檔案選項下的頁面設定選項中,“字元數/行數”選使用默認字元數;頁邊距設爲 上:3釐米;下:2.5釐米;左:2.8釐米;右:2.8釐米;裝訂線:0.8釐米;裝訂線位置:左側;頁眉:1.8釐米;頁腳1.8釐米。

9、在格式選項下的段落設定選項中,“縮進”選0釐米,“間距”選0磅,“行距”選1.5倍,“特殊格式”選(無),“調整右縮進”選項爲空,“根據頁面設定確定行高格線”選項爲空。

10、頁眉用小五號字型打印“湖北工業大學管理學院2002級XX專業學年論文”字樣,並左對齊。

11、使用軟件:Microsoft Word 2000以上版本。

論文的格式要求

題目:應簡潔、明確、有概括性,字數不宜超過20個字。

摘要:要有高度的概括力,語言精練、明確,中文摘要約100—200字。

關鍵詞:從論文標題或正文中挑選3~5個最能表達主要內容的詞作爲關鍵詞。

目錄:寫出目錄,標明頁碼。

正文:專科畢業論文正文字數一般應在3000字以上。畢業論文正文:包括前言、本論、結論三個部分。前言(引言)是論文的開頭部分,主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識,並提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要,篇幅不要太長。

本論是畢業論文的主體,包括研究內容與方法、實驗材料、實驗結果與分析(討論)等。在本部分要運用各方面的研究方法和實驗結果,分析問題,論證觀點,儘量反映出自己的科研能力和學術水平。

結論是畢業論文的收尾部分,是圍繞本論所作的結束語。其基本的要點就是總結全文,加深題意。

謝辭:簡述自己透過做畢業論文的體會,並應對指導教師和協助完成論文的.有關人員表示謝意。

參考文獻:在畢業論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料,所列參考文獻應按文中參考或引證的先後順序排列。

結構

論文一般由題名、作者、目錄、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序爲:題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。

題目

題名規範

題名應簡明、具體、確切,能概括論文的特定內容,有助於選定關鍵詞,符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。

命題方式

簡明扼要,提綱挈領。

英文題名方法

①英文題名以短語爲主要形式,尤以名詞短語最常見,即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)後置定語構成;短語型題名要確定好中心詞,再進行前後修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。

②一般不要用陳述句,因爲題名主要起標示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義,且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因爲疑問句有探討性語氣,易引起讀者興趣。

③同一篇論文的英文題名與中文題名內容上應一致,但不等於說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。

④國外科技期刊一般對題名字數有所限制,有的規定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。

⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

作者

署名規範

作者署名置於題名下方,團體作者的執筆人,也可標註於篇首頁腳位置。有時,作者姓名亦可標註於正文末尾。

示例:王軍 ××師範大學物理系,北京 100875; 張紅 ××教育學院物理系,北京 100011

(註釋:後面的數字是該學院的郵編號碼)

目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)

摘要

摘要是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數少可幾十字,多不超過三百字爲宜。

隨着計算機技術和因特網的迅猛發展,網上查詢、檢索和下載專業數據已成爲當前科技資訊情報檢索的重要手段,對於網上各類全文數據庫或文摘數據庫,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具,爲科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹,使人瞭解論文闡述的主要內容。論文發表後,文摘雜誌或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,讓讀者儘快瞭解論文的主要內容,以補充題名的不足,從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低,直接影響着論文的被檢索率和被引頻次。

規範

摘要是對論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等,重點是結論,是一篇具有獨立性和完整性的短文,可以引用、推廣。

關鍵詞

關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對錶述論文的中心內容有實質意義的詞彙。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特徵的詞語,便於資訊系統彙集,以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞彙作爲關鍵詞,另起一行,排在“摘要”的左下方。

主題詞是經過規範化的詞,在確定主題詞時,要對論文進行主題分析,依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。

規範

關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組,通常以與正文不同的字型字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個,多個關鍵詞之間用分號分隔,按詞條的外延(概念範圍)層次從大到小排列。

關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組,個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

應標註與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前,外文在後。中文關鍵詞前以“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”作爲標識;英文關鍵詞前以“Key words:”作爲標識。

關鍵詞應儘量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱,也可作爲關鍵詞標註。關鍵詞應採用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。

選擇關鍵詞的方法

關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作後,從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。

論文正文

要點

(1)引言:引言又稱前言、序言和導言,用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,並指出論文寫作的範圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

(2)論文正文:正文是論文的主體,正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容:

a.提出問題-論點;

b.分析問題-論據和論證;

c.解決問題-論證方法與步驟;

d.結論。

爲了做到層次分明、脈絡清晰,常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個小邏輯段,一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段,使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多,一般不超過五級。

要求

以畢業論文爲例,現說明論文正文版面格式:

①正文部分與“關鍵詞”行間空兩行;

②漢語正文文字採用小四號宋體;正文英語正文文字採用Times New Roman12號,標題漢語採用四號黑體,標題英語採用Times New Roman14號,每段首起空兩格,1.25倍行距;

③段落間層次要分明,題號使用要規範。理工類專業畢業設計,可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求;

④文字要求:文字通順,語言流暢,無錯別字,無違反政治上的原則問題與言論,要採用計算機打印文稿,統一採用A4紙張;

⑤圖表要求:所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準用徒手圖,必須按國家規定的工作要求採用計算機或手工繪圖,圖表中的文字漢語用小五號宋體;英語採用Times New Roman10. 5號;圖表編號要連續,如圖1、圖2等,表1、表2等;圖的編號放在圖的下方,表的編號放在表的上方,表的左右兩邊不能有邊;

⑥字數要求:一般不少於1500(按老師要求);

⑦學年論文引用的觀點、數據等要註明出處,一律採用尾註。

格式要求

[1]文稿用word檔案(頁面A4),統一用宋體排版。

頁面設定

紙型:A4標準紙 方向:縱向

頁邊距:左3cm 右2.5cm;上,下邊距爲默認值:上2.8cm 下2.5cm

頁眉1.5cm,頁腳1.5cm

格式

正文行距:(多倍行距)1.25倍

字號

中英文題目:二號黑體加粗居中;英文(位於中文標題下方),二號Time New Roman字型, 加粗居中。

中英文摘要、關鍵詞、參考文獻的具體內容:五號字

圖表要求

圖面整潔,佈局合理,線條粗細均勻,弧線連接光滑,尺寸標註規範,符合製圖標準.插圖和表格均需有編號和標題,圖標題爲五號字,表標題爲小四號.

致謝

作爲一名研究者,應該尊重爲形成學術論文所進行的研究所提供幫助的單位、個人表達,肯定他們在形成學術論文過程中所起的作用。

應該對以下方面致謝:

橫向課題合同單位,資助或支援研究的企業、組織或個人;

協助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人;

在研究工作中提出建議或提供幫助的人員;

給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;

其他應感謝的組織或個人。

但致謝不等同於參考文獻和註釋。

意義

一項科研成果或技術創新,往往不是獨自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財力,物力的支援和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝,這是學術界謙遜和有禮貌的一種表現。

參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料,列於論文的末尾。參考文獻應另起一頁,標註方式按《GB7714-87文後參考文獻著錄規則》進行。

中文:作者--標題--出版物資訊(版地、版者、版期)

英文:作者--標題--出版物資訊

所列參考文獻的要求是:

⑴所列參考文獻應是正式出版物,以便讀者考證。

⑵所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物資訊。

參考文獻的作用是:

⑴ 著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據,也反映出該論文的起點和深度。

⑵著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。

⑶著錄參考文獻能起索引作用。

⑷著錄參考文獻有利於節省論文篇幅。

⑸著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。

要求

1、在文後的參考文獻表中,各條參考文獻應按其在正文中出現的先後用阿拉伯數字連續排序。注意一定要按在文中出現的順序編號。

2、文後參考文獻表中的中文參考文獻請改爲中英文對照。

3、文後期刊類、會議論文集中的參考文獻表中的英文期刊名稱、會議論文集名請寫全稱。

4、各類參考文獻請嚴格按照“二、各類參考文獻寫法”中的標點符號寫。

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