與日常用語相比，商務英語特別是商務寫作的表達要更爲正式。那麼如何修改用詞，使得表達更爲正式呢?下面本站給大家講解3個小建議，希望可以幫助大家提高商務寫作的能力。
首先，商務詞彙一般選用詞義比較單一的詞來代替詞義相對靈活的詞。
看下面兩個句子：
✖ Please correct your copy of the contract accordingly.
✔ Please amend your copy of the contract accordingly.
correct和amend都有表示“修改”的`意思，但是在商務英語中，我們使用amend就顯得比較嚴謹，而correct是一個口語常用詞彙，我們一般就不會使用，類似這樣的詞彙還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。
其次，商務詞彙一般選用單個動詞替代相同意義的動詞詞組，顯得更加正式。比如下面的句子：
✖ They managed to set up the brand loyalty of their consumers.
✔ They managed to establish the brand loyalty of their consumers.
set up和establish都表示“建立”，如果在口語中，這兩種表達都可以，語法也都符合規則，但是在商務書面語中傾向於用單個動詞，更爲嚴謹。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。
再者，商務詞彙一般會使用複雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞，從而體現商務書面語的正式性。
比如：
✖ We can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen.
✔ We can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen.
if和provided that 都表示“如果”，但是在商務書面語中傾向於使用複雜的provided that來體現其嚴謹性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。