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關於開展2016年“國際檔案日”宣傳活動通知

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關於開展2016年“國際檔案日”宣傳活動通知

各區縣檔案局,黃山風景區管委會辦公室,黃山經濟開發區管委會辦公室:

關於開展2016年“國際檔案日”宣傳活動通知

根據《國家檔案局關於開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關於做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求,市檔案局將於今年6月9日至14日在全市範圍內集中開展2016年“國際檔案日”宣傳週活動,請各相關單位結合實際工作,參照2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案,統籌安排,抓好落實。

附:1.2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案

2.安徽省檔案局關於做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知

  聯繫人:汪楊、胡乃玉

聯繫電話:5211071、5211067

  黃山市檔案局

  2016年5月6日

  2016年黃山市“國際檔案日”宣傳活動方案

根據《國家檔案局關於開展2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》和安徽省檔案局《關於做好2016年“國際檔案日”宣傳活動的通知》要求,爲廣泛宣傳檔案工作在全面落實“五位一體”總體佈局和協調推進“四個全面”戰略佈局中發揮的積極作用,着力宣傳檔案工作在服務中心工作、服務民生、服務文化建設方面取得的突出成績,市檔案局將於今年6月9日至14日在全市範圍內集中開展2016年“國際檔案日”宣傳週活動,特制定活動實施方案如下:

一、活動主題

檔案與民生

二、組織領導

成立黃山市“國際檔案日”宣傳活動領導小組,負責領導“國際檔案日”宣傳活動,領導小組成員如下:

組長: 田玉峯 (市檔案局局長)

副組長: 尚修茂 (市檔案局副局長)

胡排富 (市檔案局副局長)

汪 楊 (市檔案局副調研員)

成員:各縣區檔案局局長,黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室、局機關各科室負責人

領導小組下設活動辦公室,承辦“國際檔案日”宣傳活動各項具體工作,汪楊兼任辦公室主任,成員由各縣區檔案局、局機關各科室負責人組成。

三、活動安排

(一)活動時間

2015年6月9日—6月14日

(二)活動地點

主會場:黃山市檔案館(黃山市屯光鎮社屋前路);分會場:各區縣檔案館,黃山風景區檔案館,黃山經濟開發區檔案室。

(三)活動單位

黃山市檔案局、各區縣檔案局、黃山風景區檔案館、黃山經濟開發區檔案室。

(四)參與單位

市城建檔案館、市直機關及企事業單位、縣區機關及企事業單位。

(五)參與人員

邀請各界相關領導參加,組織機關、企事業單位工作人員,學生,社區羣衆及其他社會公衆觀摩體驗。

(六)活動內容

1、短信宣傳通知。透過移動平臺向中心城區市民發佈“國際檔案日”宣傳短信。

時間安排:6月9日

責任科室:辦公室聯繫短信平臺,科教編研科落實內容。

2、“五進”工作宣傳。訂購了《檔案與民生》宣傳掛圖、新版《中國的世界記憶遺產》宣傳冊(摺頁)和“檔案與民生”宣傳海報,於活動日前夕免費發放到有關單位張貼宣傳。針對社區、企業、學校、機關單位分別製作對應內容的宣傳摺頁,並在相應地點派發。

活動地點:街頭、社區、企業、學校、機關單位

時間安排:6月10日

責任部門:辦公室訂購宣傳品並分發各機關單位、指導科落實宣傳地點、各科室配合開展實地宣傳工作、宣傳摺頁內容由指導科和編研科配合確定。

3、檔案館開放日活動。免費開放黃山市檔案展示館,引導廣大羣衆特別是青少年走進檔案、瞭解檔案。

活動地點:市檔案館展示廳

時間安排:6月9日-6月10日、6月13日-6月14日

責任部門:辦公室做好服務、各科室做好接待工作。

4、參加“檔案與民生”徵文活動。檔案徵文面向全市各級各單位和社會各界人士。

徵文內容:1.檔案、檔案工作與民生的密切關係及具體事例;2.各級檔案部門在建立健全檔案事業“三個體系”過程中服務民生的新思路、新舉措等;3.檔案工作者爲民生服務的體會和感悟。

徵文內容自選角度,自擬命題,文責自負。優秀文章將代表黃山市參評全省徵文。作者應於7月25日前將word格式文稿(要素:題名、作者單位、作者姓名、正文、手機號碼、電子信箱)以電子郵件報送至,請在電子郵件“主題”欄內註明“國際檔案日宣傳徵文”。

時間安排:7月25日前

責任部門:科教編研科

5、工作成果在線展示。透過黃山檔案資訊網展示各區縣2015年檔案工作亮點和實績。請各區縣提供網絡宣傳稿一篇,不少於2000字,圖片若干。

活動地點:黃山檔案資訊網

時間安排:6月9日前完成

責任部門:科教編研科、各區縣檔案局

四、工作要求

(一)組織領導。要加強組織領導,確保活動順利開展。市檔案局館 “國際檔案日”宣傳活動領導小組,具體負責活動的組織實施,按照方案制定任務分解表,責任到人,定時召開工作協調會,保障活動如期開展。

(二)經費保障。活動按照中央八項規定和省市有關規定要求,本着內容豐富、形式多樣的.原則,儀式從簡,節約辦活動。

(三)安全保障。活動開展期間,要進一步強化安全措施,確保檔案實體、檔案資訊、檔案庫房、檔案展室及其他辦公場所的絕對安全,切實保障活動順利開展。

(四)活動宗旨。開展宣傳活動應結合自身實際,準確定位活動的宣傳對象,根據不同對象特點確定活動的具體形式和內容。要充分發揮檔案服務利用功能,着力解決羣衆關心的熱點、難點問題,透過檔案服務進一步擴大檔案宣傳的社會影響。

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