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院長助手述職報告

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一年來,本人能堅持貫徹黨的路線方針政策,嚴格按院及上級部門制訂的政策要求開展工作。現彙報如下:

院長助手述職報告

一、堅持理論學習。

認真學習“三個代表”重要思想和科學發展觀,政治思想上。以科學的理論武裝頭腦、指導實踐、指導工作。堅決擁護黨的政治路線和思想路線,貫徹執行黨的方針政策,遵守黨紀國法和社會主義公共道德,認真學習貫徹大會精神和省九次黨大會精神,深入貫徹落實科學發展觀,解放思想,開拓創新。

提高黨性,認真學習新黨章。遵守黨紀,增強黨性修養。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,以學校利益爲重,本職崗位上,埋頭苦幹,開拓進取,爲實現學校發展目標不懈努力。容人裝事,敢於負責,寬闊自己胸襟,發揮他人長處,工作和生活中,多關心幫助辦公室同志,凝心聚力,發揮好集體的力量。

增強實幹能力以高度的敬業精神和奉獻精神腳踏實地做好本職工作,善於思考、勤於學習、樂於奉獻。應當是一名管理幹部的基本素質。作爲高校管理幹部,具備良好的思想品質和綜合素養的同時,還要具備過硬的工作能力和業務本領。不斷拓寬知識領域、改善知識結構,不斷寬闊視野,提高科學思維、決策的能力,當好學校領導的助手;不斷提高組織協調能力,胸懷全局,不單要做好自己本崗位的工作,更要做好部門內部和部門之間的協調和溝通,不斷提高統籌兼顧、綜合協調的能力;積極主動、創造性地把工作做好。創造性開展工作的前提是積極主動地開展工作,更重要的要吃透、理解上級領導的意圖和上級部門的具體精神。每做一件事情,要拿出幾個方案,尤其是要有想法,幾套方案取其優,認真地做好。

三、提高服務意識。

堅持實事求是腳踏實地,樹立正確的政績觀和價值觀。紮紮實實地抓好每一件事,幹好每一項工作。結合學校的實際,根據一年的工作重點,嚴格落實工作任務目標責任制,確保每項工作落到實處、收到實效。

教育教學質量是高等學校的生命線。一切圍繞教學,教學工作是高等學校的主題。一切服務於教學,增強服務意識,提升服務水平,提高服務質量。提高科學決策、民主管理的能力和水平,增強大局意識和集體意識,切實做到服從領導、服從工作需要,服務於學校的工作大局。明晰工作思路,轉變工作作風,上傳下達,務實工作,做到政令暢通,貫徹有力。

四、堅持真抓實幹。

做好督查、督辦工作。一突出工作重點。

積極開展調研和深入瞭解情況,作爲院長助理。爲院長提供決策參考意見。辦公室把督查、督辦工作重點放在學校總體建設和發展上,放在校黨委、行政的重要決策、決定事項的貫徹執行上,放在難點問題的督促解決上,真正使工作落到實處,事事有迴音、件件有落實。

二參與學校重大項目的組織籌備工作。

牽頭組織長清校區網絡、電話、電子監控、廣播、電視、一卡通等弱電智能化工程,按照黨委、行政部署。嚴格把關,認真研究,本着少花錢多辦事,花少錢、辦大事的原則,圓滿完成了長清校區弱電建設工作,並完成了弱電工程驗收工作。

全力以赴,組織辦公室全體成員。迎接教育部本科教學工作水平評估。負責評估期間上級領導、學校領導的文字起草工作,並傳達學校領導緊急通知和工作事宜,做好相關文字記錄;負責前期準備工作,聯繫確定專家居住賓館,車輛租用,統一調配車輛,返程車票訂購,專家用餐安排,專家其他活動安排等;負責專家住宿、餐飲、通訊、車票預訂、車輛等服務;專家房間物品配備,夜宵,水果安排,協助聯絡員迎接專家入住及房間安排,落實專家生活服務事項,工作人員房間分配等;負責專家駐地和長清校區部分會場、休息室的`佈置;按照領導指示負責處理評估期間緊急事務,協助其他組工作。辦公室盡心盡力,團結一致,以良好的工作狀態和較高的工作效率,圓滿完成了各項任務,獲得專家組的好評。

負責與會人員的住宿、用餐及用車安排,負責會議相關材料和領導講話稿的起草工作。參與組織籌備國際設計藝術院校聯盟濟南會議工作,帶領辦公室成員。

組織指導辦公室成員,爲學校迎接三十五週年校慶。承擔了工藝美術學院年鑑》四卷90萬字的編撰工作;組織編撰《工藝美術學院年鑑》卷組織編撰《工藝美術學院校史圖鑑(工藝美術學院簡介》工藝美術學院校友錄(1973-承擔完成校史館《工藝美術學院校史展》編撰和布展工作等。年鑑、校史、圖鑑等各項編纂工作意義重大,爲了真實、客觀、公正、翔實地記載各年度學校在各項工作中取得的成績,及時總結存在問題,以史爲鑑,面向未來,積極促進學校的建設與發展,完成辦公室日常工作的同時,時間緊、任務重、人員少且沒有前期經驗可供借鑑的條件下,組織指導工作人員積極探索,認真開展工作,期間付出了辛勤努力。

健全辦公室管理規章制度。三切實履行職責。

定期整理來信來訪情況;負責專項問題來信來訪的登記、轉辦、催辦、結果、歸檔工作;負責安排行政樓機關節假日值班;負責院辦內部固定資產管理、辦公用品領用及分發等行政事務;負責行政樓辦公用房、會議室及行政院領導辦公室的管理;協同有關部門組織好全校性重要活動和大型會議;做好校領導的後勤服務工作。行政科認真做好上級領導機關或校外兄弟單位的領導來校調研、參觀、訪問等接待工作;處理日常行政工作及羣衆來電、來信、來訪事宜。

注重文字質量,祕書科認真做好總結、計劃、講話、彙報等學校檔案的起草工作。注重工作效率;檔案起草和簽發,注意把握政治方向,維護學校權威,符合法律法規,精心審稿、嚴格把關,做到準確無誤;認真做好會議記錄,及時撰寫印發會議紀要,傳達校領導決策、指示精神,並認真彙總督察、督辦資訊;學校印章管理嚴格,程序完備;同時,祕書科積極收集整理學校各項數據資訊及國內外藝術教育資訊,爲相關決策提供參考,爲文字稿件起草提供材料依據;編寫學校《工作通訊》四十餘期,及時梳理總結學校重要事務活動,積極向省委高校工委、省教育廳領導彙報工作,並加強與省內院校的溝通交流。

認真做好機要檔案的呈送、分類、整理和歸檔,機要科嚴格按照收文辦理程序。並對重要檔案進行催辦、督辦,形成了良好的執行機制。

不斷增強服務意識,檔案室進一步加強服務工作。提高服務質量,熱情耐心地查閱資料、辦理借閱手續,定期收回。檔案室被授予“省特級檔案室”榮譽稱號,爲申報省級重點學科、本科教學評估等工作提供文字、圖片資料,有力地配合了學校有關工作。

無遺漏,收發室做到收發書信、報紙無差錯。服務熱情,工作到位,受到教職工的一致好評。

進行法律論證,政策法規科負責收集整理有關法律、法規及政策、規章;協助相關部門草擬、制訂、審查或者修改合同、協議等法律文書;就學校可能發生或正面臨的糾紛。提出解決方案;解答法律相關問題並提出法律意見;做好領導指派有關工作的法律諮詢解答,提出法律意見。

樹立良好的職業道德和服務意識。堅守工作崗位,車隊管理科努力鑽研技術。服從領導,聽從調度,出車準時,愛護車輛,加強保養,經常使車輛處於良好的技術狀態,工作不分份內份外,力爭一崗多能。嚴格遵守交通規則和操作規程。自覺服從交通管理人員的指揮和管理,不得將車交給他人駕駛,不得私自出車,保證了行車安全。

五、嚴於律己。

講黨性、樹正氣、守紀律,樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀。廉潔自律,走近師生,貼近現實,全心全意地做好本職工作。嚴格遵守黨風廉政建設的各項規定,作爲學校領導身邊的工作人員,始終擺正位置,從思想、工作、生活上嚴格要求自己。認真落實“以教學爲中心,以教師爲主導,以學生爲主體”教育理念,轉變工作作風,較好地完成了各項工作任務。

堅持嚴格把關,負責學校接待工作方面。節省開支,使我校在駐濟高校中接待費用歷年保持最低。長清校區弱電建設工程中,努力實現學校利益最大化,辦公室經費使用上堅持公開透明,嚴格遵守財務制度,定期通報經費使用情況,自覺接受大家監督。

帶領辦公室全體人員不斷轉變工作作風,透過不斷學習。努力開拓新的工作思路,逐步樹立辦公室在師生中和外界的良好形象。團結奉獻、愛崗敬業、工作務實、人心奮進的良好風氣在辦公室內部一直保持很好。

六、存在不足和努力的方向

自身還存在一些不足。如思想解放、觀念更新還不夠;學習的自覺性、前瞻性不夠強;處理棘手問題的能力還有待進一步提高等。主要不足有以下幾點:回顧自己的思想和工作。

堅持認真學習不夠。雖然能夠按時參加黨委中心組的學習及學校組織的各類學習教育活動,1思想政治工作經驗不夠豐富。但學習的廣度和深度還不夠。政治理論學習上,有時缺乏學習的自覺性、主動性,缺少深入、透徹地鑽研。

繁瑣複雜,工作存在畏難情緒和急躁情緒。辦公室工作事無鉅細。工作中有時存在畏難情緒和急躁情緒。