述職報告格式及注意事項
述職報告是一種比較特殊的文體。一方面，它是工作報告中的總結性報告，是對個人一個時期、一定階段工作的總結;另一方面，它又是一種帶有自卷性質的總結和帶有質詢性質的報告。述職報告，從本質上說，是部隊領導和機關部門負責人向上級機關或單位羣衆陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出其中的經驗教訓，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。述職報告作爲綜合性較強的公文，屬於報告的一種，又與總結和講話稿有許多相似之處，有人稱其爲“帶有藝術性的論說文”
一、述職報告的格式構成
述職報告沒有固定的寫作模式，根據不同類型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
(一)標題
述職報告的標題，常見的寫法有三種：
1、文種式標題，只寫《述職報告》。
2、公文式標題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××2×至2×試聘期述職報告》、《2×年至2×年任政委職務的述職報告》。
3、文章式標題，用正題或正副題配合，如《2×年述職報告》、《按”三個代表”重要思想要求抓好部隊思想政治工作――××部隊政委×××的述職報告》。
(二)稱謂
1、書面報告的擡頭，寫主送單位名稱“如××黨委”，“××幹部部(處)”等。
2、口述報告的擡頭，寫對聽者的稱謂如“各位同志”，或“各位領導，同志們”。
(三)正文
述職報告的正文，由開頭、主題、結尾三部分組成。
1、開頭
開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景;崗位職責和考覈期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價，確定述職範圍和基調。這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象。
2、主體
主體，是述職報告的中心內容，主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題，要強調寫好以下幾個方面：
(1)對黨和國家、軍隊的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;
(2)對上級交辦事項的完成情況;
(3)對分管工作任務完成的情況;
(4)在工作中出了哪些主意，採取了哪些措施，作出了哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業績;
(5)個人的思想作風、職業道德，廉潔從政和關心羣衆等情況;
(6)寫出存在的主要問題，並分析問題產生的原因，提出今後改進的意見和措施。
這部分，要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由於這部分內容涉及面廣量多，所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關係安排好。
3、結尾
結尾一般寫結束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領導、同志們批評指正”等作結束語。
(四)落款
述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。
二、如何寫好述職報告
(一)重在履行職責，而非個人總結
述職報告在敘事說事過程中，要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與官兵面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中官兵反映較大、意見較爲突出的問題。另外，述職報告要如實闡述官兵的反映，面對事實，將自己的真實想法公之於衆，這樣官兵會感到親切，而且也加深了官兵對自己的理解和信任。然而，有的幹部在做述職報告時，過多地考慮個人的利益，過於看重取得的政績，熱衷於錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了羣衆，也嚴重違背了述職報告的宗旨。江總書記多次強調，共產黨人要立志做大事，不要立志做大官。作爲黨的幹部，一切從黨和人民的利益出發，光明磊落，襟懷坦白，樂於奉獻，這樣才能更好地爲官兵辦一些實事。
(二)注重客觀實際，而非領導報告
述職報告一定要注重客觀實際，講真話，講實話，講心裏話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當衆宣讀，一些同志爲了顧面子，獲取領導和官兵羣衆的好感，對自己的工作成績大肆渲染，誇大其辭，只講自己的優點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足採取迴避態度。其實，任何人無論做什麼工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績並非一己之功，是全體官兵密切配合、共同努力的結果。作爲一名部隊幹部，應排除私心雜念，以官兵利益爲重，上不欺領導，下不瞞羣衆，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關係，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢於承擔責任，使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
(三)突出工作實績，而非面面俱到
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無鉅細，一概羅列。如果爲了評功擺好，照顧各個方面的關係，把述職報告寫成囉囉嗦嗦的“流水賬”，就會讓人不知所云。述職報告如果用口頭報告表述，一般宜佔用3分鐘，如果用書面報告表述，一般以3字以內爲宜。述職報告的寫作目的是爲了說明其工作是否稱職，因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職報告。要將履行職責的過程，取得的成績或出現的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對官兵迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發，對得與失做出客觀公正的評價，真正體現述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必面面俱到。這些內容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質，讓領導和官兵清楚地瞭解述職者稱職與否，從而對述職者做出恰當的評價。
(四)顯現個性特徵，而非千人一面
述職報告寫作中抓住重點，突出中心的同時，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的。
三、述職報告的特點
(一)特定性。
述職報告由於是陳述本人一個階段履行職務情況的報告，因此，必須如實地回顧總結個人工作的實績，用實事說話。述職報告所陳述的實事，必須是與個人履職盡責密切相關的，是個人辛勤工作的結晶。與個人工作有聯繫、但主要是他人付出勞動所取得的成績，不應該記在自己的帳上。更不可貪天功爲己有。同時，述職報告要寫事實，並不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對個人工作過程及所取得的成績，進行認真的歸類、整理、分析、研究。透過這一過程，從中找出一些帶有個人個性特色和工作風格、具有普遍性的規律，並對自己的工作作出公正的議論和評價。因爲，任何一項工作都不可能是憑空而來，對個人和崗位也是如此，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作纔會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。述職報告的目的，不是爲述而述職，而是爲了更好地反思工作，規劃未來的行動。述職的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此，述職報告對以後的工作具有很強的借鑑作用。如果不能把個人工作的一些感性事實上升到理性的規律性的高度加以總結和認識，就不可能作爲未來行動的嚮導，就不可能全面到達述職的目的。當然，述職報告中對個人履職盡責的規律性認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。
(二)自述性。
述職報告由於是對自身在某一階段所負責的單位或部門、所承擔的工作進行全面的回顧，是一種自述形式的工作報告，因此，述職報告與一般報告相比，具有不一樣的稱謂，特別強調個人性和自述性。這就要求，述職報告在寫作上更多地採用敘述的表達方式。個人對工作負有職責，自己親身經歷的事件和所取得的成績必須真實。在寫法上，以敘述說明爲主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁徵博引。當然，述職報告還要據實議論，講究擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。運用畫龍點睛式的議論，提出主題，表明層義。要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對個人履職盡責的情況做出正確的結論。此外，述職報告的自述性並不是自說自話，還必須有一個鮮明的主題，必須適應受衆的心理需要，充分考慮到聽(看)報告人所關心的問題，針對聽(看)報告人所關心的.問題作出自己的陳述。只有這樣，述職報告才能產生親切感、參與感和衝擊力，才能被聽(看)報告人所認同。
(三)通俗性。
述職報告大都是講給別人聽的，面對個性不同聽衆，面對上級的審視，要儘可能讓聽報告人全部聽懂，這就決定了其必須具有通俗性。述職報告的內容應當是通俗易懂的，即使是專業性、學術性很強的履職內容，也要儘可能明晰準確，以別人能理解爲標準。述職報告的通俗性還表現在表達形式上，語言必須是口語化的，既不同於一般的理論文章，更不同於一般的公文。一般的理論文章，主要訴諸人們的視覺產生思維，因此，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性;一般公文尤其是行政公文，語言要求規範，有的格式用語甚至是特定的，重視的是準確、明晰、簡練。而述職報告是透過口頭語言產生思維的，因此必須口語化，要求適應人們的接受心理，拉近述職者與聽衆的心理距離，這就特別講究語言的大衆化、口語化，寫述職報告時要變文字爲有聲語言。從這個意義上說，述職報告也要講究文字的藝術性：一是多用短句子，注意長短交叉合理，隨物賦形;二是慎用古語和歐化語言，即使是作點綴之用，也要注意頻度;三是少用單音詞，避免同音不同義或易混淆的詞語;四是不隨便用簡略語，用些略語要附加解釋;五是爲了方便聆聽，有些標點符號要用文字代替，如頓號改爲“和”，破折號改爲“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明，等等。