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公司人力資源部經理述職報告

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公司人力資源部經理述職報告

公司人力資源部經理述職報告

尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

於5月任公司人力資源部經理一職,在總經理的領導下,主要負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪資福利、績效考覈與改進、勞動關係等六大體系的工作,主抓本部門目標責任制的落實,首先借此機會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支援與幫助,同時懇請各位領導和同事在新的一年繼續支援。綜觀不到一年的任職經歷,個人緊緊圍繞公司發展宗旨,始終堅持“以人爲本”的管理理念,創造性開展各項工作,狠抓落實,注重實效,爭取高效率高質量完成上級交辦的各項任務。現將我個人今年以來履行職責情況向大家做以彙報,請各位批評指正。

第一部分:對人力資源經理崗位的認識和理解人力資源作爲企業的核心資源直接決定企業的核心競爭力,人力資源經理要做好領導的參謀助手,爲企業戰略服務,從公司角度,不僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,更要把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。從員工角度是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時快樂生活,我牢記人力資源經理的使命:必須具有大局觀,成爲企業的戰略伙伴;具備專業技能的專家;強烈的服務意識,肩負對企業各部門服務的職責;具備良好的關係平衡意識和能力,平衡員工和企業利益。透過對此崗位的理解,充分了解公司實際後,高度的責任感促使我在職權範圍內爭取前瞻性、創造性的開展部門工作。

第二部分:崗位職責完成情況及主要工作

(一)不斷完善人力資源管理基礎工作,促使管理規範化,科學化。

人力資源部自5月6日開始運作,5月27日起獨立辦公,基礎工作比較薄弱,爲了規範化運作,部門基礎工作主要做了以下幾個方面抓起。

1、實行辦公室5s管理,對員工檔案進行及時整理,對招聘表、轉正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎上完善人員花名冊(紙質版和電子版),並嚴格與各部門實際在職人員覈對,及時錄入員工入職、離職資訊,收集員工畢業證和資格證原件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關資料,查閱工作效率明顯提高。

2、對各部門工作進行調研及瞭解,在公司各部門工作標準的基礎上,初步建立人員崗位職責說明書,明確人員責任和工作範圍,形成人員崗位說明書資料近100頁,建立內部人員規範體系及流程,促使公司人力資源建設步入規範化、科學化發展。

3、做iso9000質量體系認證的準備工作,對公司組織的各種培訓,及時做培訓實施記錄表和簽到表,對本部門工作按照要求逐步進行規範。

4、結合公司實際,完善相關表格,制定部門工作日誌,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;制定部門發文登記本,全年向相關部門發放各類檔案(培訓、任命、溝通)等36個,以書面形式與相關部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓、考覈、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結,部門基礎工作穩步紮實開展。

(二)積極拓展招聘渠道,快速補充各類人才,確保工作進展順利。

招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據廣告行業的實際,結合公司業務需要,針對人員崗位需求,不斷拓展和完善招聘渠道,最大限度爲公司節約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。

1、鑑於車間生產人員嚴重不足,先後多次聯繫職介所20餘家、職業技術學校10餘家進行招聘,透過免費人才網及公司網站發佈人才招聘資訊,蒐集各類人才。

2、針對銷售人員和設計人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源機構合作,參加各類招聘會5次;與古都人才網建立合作關係,參加陝西教育學院,延安大學創新學院、歐亞學院等校園招聘會8次,積極與各類職教高校合作,參加西安汽車科技學院校園宣講會1次,實現校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業實力與品牌。

3、針對聖翔汽貿公司和大統公司實際,積極拓展各類獵頭公司、人事外包機構(紅杉管理諮詢公司等)進行重點招聘。

4、爲了全方位招聘人才,九月開通智聯招聘網站會員,透過簡歷人才庫蒐集人才,電話邀請面試等,節省招聘環節時間,提高效率,透過網絡發佈招聘資訊,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優秀人才。

透過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設,公司全年共蒐集和收到簡歷1800人次,面試1000餘人,錄用130多人,爲各部門工作開展提供必要的人才支援,確保各項工作順利開展。

(三)建立公司培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作穩步開展。

1、建立年度培訓計劃,有針對性進行分層分類培訓。

五月份下發瑞翔廣告公司員工培訓需求調查問卷共計70餘份,採取自願填表的方式進行調查,對調查情況彙總並形成書面彙總報告。經過廣泛瞭解員工培訓需求,制定和完善符合公司實際的年度培訓計劃,並打印下發到各部門。對一般員工和中幹進行分層分級培訓,將培訓計劃落實到每週,從培訓課程、培訓目的、培訓方式、考覈方式等進行細化,並確定每月培訓主題,針對公司存在的問題,從效率提高月、銷售月、創新月、形象改變月和整體提高月等進行有針對性培訓。

2、建立公司外派培訓學習計劃與內部培訓相結合的培訓體系,促進各部門工作學習專業化,實用化及多元化。

六月份對中乾和業務員進行法律知識培訓一次,透過陳平律師稅務所進階講師講授,增強合同簽訂等法律知識認識,並組織考試,效果良好;七月份利用早上晨會對全體員工進行禮儀培訓四次,提高中幹管理能力和員工儀表形象;八月份對業務員、車間人員進行3m材料和機器設備相關知識培訓,及時對培訓效果進行測試;利用週末中幹會時間對中層管理人員針對管理知識、管理技能、溝通能力,團隊管理,人才培養等方面的培訓,主要課程有中層人員角色定位、如何正確領導80後、人性化管理和制度化管理、木桶原理、管理溝通等;與高新企業大學聯繫,從8月6日開始組織人員參加週五高新企業大學相關培訓,全年每週五外派公司各部門員工及中幹100餘人次,從員工基礎辦公軟件應用到財務管理、稅收管理、項目管理、人力資源管理、市場營銷、產品質量等各類專業知識及管理思維的培訓,提高了員工的基本素質及管理水平。

爲了瞭解培訓效果,人力資源部在培訓的同時,下發培訓調查問卷100餘份,跟蹤學習效果,經調查,各類培訓效果明顯,參訓人員能較好的將培訓內容應用到實際工作中,提高了工作效率和工作質量。

3、建立新員工入職培訓制度,加深員工對企業及時瞭解,提升新員工素質。定期根據新員工入職數量進行安排,保證公司制度較好傳達與執行,全年度組織新員工培訓三次,培訓安排緊湊合理,培訓效果明顯。鑑於新員工入職時間不固定,部門完善《新員工入職須知》,在集中培訓前,讓新員工相互傳閱,確保新員工瞭解公司相關制度,儘快投入工作。