述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。
述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
(一)標題。
1.單行標題：“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。
2.雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型。
(二)稱謂。
稱謂是報告者對聽衆的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽衆對象而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
(三)正文。
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說採用總結式寫法，共分四部分。
1.基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
(1)工作過程。
(2)內容概括(成績、經驗爲主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)主題認識。
2.成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。
一、努力加強自身建設，提高思想政治文化修養。
擔任副主任後，工作角色和工作定位都發生了較大的變化，深感責任重大。一年來，我積極參加市委、市政府及單位組織的各種理論學習，平時堅持學習黨報黨刊，重點學習和領會鄧小平理論、“三個代表” 重要思想以及樹立科學發展觀和政績觀、提高黨的執行力、構建和諧社會等重要理論，認真貫徹黨的十八大精神，始終用科學發展觀指導自己的工作和學習。透過學習，更深一層的認識到了我國目前的國內國際形勢，增強了政治敏銳性、鑑別力、大局觀，增進了責任感和使命感，提高了服務意識。
二、認真履行職責，工作能力不斷提高。
一是當好參謀助手
作爲協助主任工作的副主任，我能夠站在全局的高度，及時主動地就做好本職工作向主任建言獻策，在主任外出時，能夠儘量協助處理一些力所能及的工作，儘量爲主任分擔一些責任，充分發揮好參謀助手作用。在工作中，我認真學習牆體改料改革工作法律法規，學習環保行業的管理知識和業務技能，學習牆體材料的規章制度，努力透過學習來指導工作，用理論來指導實踐，結合實際，努力做到創造性地開展工作。認真開展工作調研，深入分析工作中存在的主要問題，讓領導全面的掌握近期工作開展的實際情況，爲領導科學決策做好服務工作。
二是抓好負責的工作
一年來，我團結牆改辦的同志一起，踏實工作，充分發揮主觀能動性，無論在網站管理、政府資訊公開、宣傳報道等工作日常工作中，還是在各類會議組織、上級領導調研、視察的準備等臨時性工作中，都能全面考慮、周密實施，較好的完成了各項工作任務，取得了一定成績。牆改辦負責的資訊宣傳、政府資訊公開、網站管理等工作都走在了全市前列，在全市國稅系統稅收宣傳和政府資訊公開工作會議上，受到市局領導點名表揚。2010年稅收宣傳月活動中，在大家的共同努力下，我局獲得了“先進組織單位”和“優秀活動項目”兩個獎項。)
三、堅持廉潔自律，嚴格要求自己。
作爲一名共產黨員，我時刻牢記黨的宗旨，認真學習和嚴格遵守各項廉政條規，在工作和生活中嚴格要求自己，始終保持和發揚黨的優良傳統，牢記黨的紀律、稅務幹部的`紀律，堅持做到廉潔奉公、廉潔自律，警鐘常鳴，自己認爲始終保持了謙虛謹慎的工作態度和高昂的工作熱情，能夠“耐得住清貧、守得住寂寞”，起到了一個黨員幹部應有的示範帶頭作用。
一年來，我始終堅決貫徹黨中央確定的反****指導思想、基本原則，認真落實廉潔自律方面的《條例》、《規定》，堅持解放思想，把黨風廉政建設同自己的理想信念教育、黨的宗旨教育、黨性觀念教育等緊密結合起來，使自己牢牢築起拒腐防變的思想防線，並嚴格按照“講學習、講政治、講正氣”要求自己。認真學習了《鐘聲鳴響正當時》，使自己進一步瞭解到各種形式的拉攏腐蝕行爲，增強了抵禦****能力。工作中，不搞花架子，不欺上瞞下，弄虛作假。對每一項工作，總是慎重行事，發揚民主，堅持調查研究，務必使工作具有科學性、客觀性和正確性。在生活中，發揚艱苦奮鬥的優良傳統，自覺經受改革開放和市場經濟的考驗，不以權來謀私，不腐化墮落，過好權力關，金錢關、人情關，自覺接受組織和羣衆的監督。
四、存在的主要缺點。
雖然在一年的工作中，自己付出了最大的努力，在思想、學習和工作等方面取得了新的進步，但我也深知我的工作與組織的要求、同志們的期望還有一定的差距，工作中還有不盡如意的地方。如在工作中主動性不足，許多時候不能大膽開展工作，依賴思想較強，開拓精神有待進一步提高;工作的預見性、思考問題的全面性等方面還要加強，參謀助手作用發揮不夠，學習掌握新政策、新法規還不夠，距離新形勢下環保工作的需求還有差距;四是調研工作不夠深入，工作方法上還有待改進等。對此，自己有決心在今後工作中，努力學習，紮實工作，不斷的豐富自己、積累經驗，力爭做一名組織放心、人民滿意的公務員。