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舉辦謝師宴流程簡介

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高考馬上就要結束了,隨着而來的是謝師宴。下面本站小編爲大家精心蒐集了一篇“舉辦謝師宴流程簡介”,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!

舉辦謝師宴流程簡介

1. 確認宴會的對象、範圍和規格

(1)確認被邀請的賓客名單;

(2)根據賓客的社會地位、職務身份等因素,確認宴會的規格;

(3)發出正式請柬:

2. 確認宴會的時間

時間的安排應充分考慮主、賓雙方都較爲合適這一因素,有時若實在難以兼顧,理所當然的應從賓客的方便着想,一般不宜安排在對方的重大節日、重要活動之際或有禁忌的時間。

3. 確認宴會的地點

(1)要考慮規格,規格高的安排在進階飯店或會議酒店;一般規格的,則根據情況安排在適當的飯店進行。

(2)要考慮宴會對象,對文化素質高、有一定身份的賓客,宴會的衛生和環境尤其要講究。

4. 印製分發請柬

邀請賓客參加宴會的請柬可用紅色或粉紅色卡片印製,寫清參加宴會的時間、地點,宴會名稱,以及受邀人姓名,如需對方給予回覆,應寫清“恭候佳復”等字樣。請柬要提前送達,以表誠意,也可給對方準備的時間。非正式的便宴可不發請柬,直接打電話做口頭邀請亦可。

5.佈置宴會廳宴會廳和休息廳的佈置,取決於活動的性質和形式。

官方正式活動場所的佈置,應該嚴肅、莊重、大方,不宜用霓虹燈作裝飾,可用鮮花、盆景,常青樹等作點綴。如配有樂隊演奏國歌或席間樂,樂隊不要離得太近,樂聲宜輕,最好能安排幾位主要賓客都喜歡的樂曲。宴會休息廳通常放小茶几或小圓桌,與酒會佈置相同。

如果是在比較大一點的酒店辦宴會。對於宴會廳的佈置通常不需要主辦方親自去做,只要在訂宴會場地的時候,提前跟酒店方或者幫您找宴會場地的公司(比如有位網)說清楚,酒店方會根據實際情況策劃出您所需要的宴會場地。

6.菜譜安排原則

宴會時的菜譜要根據宴會的性質,目的,形式與規格,在經費預算標準內合理確認。現在很多酒店都有以“謝師宴”爲主題的特色宴席,可直接選擇。若想自行點餐也是可以的,菜譜的安排通常會注意以下四條原則:

(1)主隨客好。選菜的依據主要是賓客的口味喜好,選主方的地方特色菜亦可。

(2)搭配合理。包括葷素搭配,營養構成搭配、時令菜與傳統菜餚的'搭配以及菜點與酒品飲料的搭配,力求合理。

(3)營養平衡。西餐要講究主菜配菜、海味肉食的協調,中餐應葷素搭配,南北口味搭配。

(4)量力而行。按照經費的預算,合理確認菜餚的品種、數量與價位等。

補充參考:

(1)萊餚的精緻可口、賞心悅目、特色突出;

(2)客人的飲食習慣、禁忌;

(3)冷熱、甜鹹、色香味搭配。

7. 合理安排座位和席次

宴會時的座位,尤其是正式宴會的座位,是表達主方對賓客的禮遇和尊重,因此籌劃要注意恰當安排赴宴人員座位。總的原則,既要按禮賓次序的原則作安排,又要有靈活性,使席位安排有利於賓主席間的交談進而增進賓主友誼。

(1)排定座位宴會一般都要事先安排好桌次和座位,使參加宴會的人都能各就其位。席位的安排也能體現出對客人的尊重。

(2)排定桌次桌次地位的高低,以距主桌位置的遠近而定。以東道主的桌爲基準,右高左低,近高遠低。

(3)排定座位①以東道主的座位爲中心,如果女東道主參加時,則以東道主和女東道主爲基準低高遠低,右上左下,依次排列。②把主要賓客安排在最尊貴的位置,即東道主的右手位置;主要賓客夫人安排在女東道主右手位置。③東道主方面的陪同人員,儘可能與客人相互交插,便於交談,更可避免自己人坐在一起,冷落客人。④席次確認後,座位卡和桌次卡放在桌前方、桌中間。