資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要透過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。下面，小編爲大家分享內業資料員崗位職責，希望對大家有所幫助！
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都要施工過程中的多方經過協商同意或不同意的施工的依據，一定要儲存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）
3．負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）
4．來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。（所有檔案交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等，你發給其它單位的檔案也是如此，一定要作好記錄，以免過後大家推脫責任）
5．確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須爲原件，無法取得原件的，詳細備書（註明原件存放處），並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的得要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯繫單，這些資料一定要及時找建設單位代表，監理單位代表及相關單位代表簽字蓋章後才施工）。
6．施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類保管等。
7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工中形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份，其中過程資料又包括技術資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
8．按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。
9. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表及申請月進度付款申請表並建立相關臺帳。在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查覈對,不得漏報。
10．對勞務分包施工班組所上報的工程量應進行嚴格覈算，避免施工班組對工程量多報,早報,重報，以保證公司利益。
11. 施工過程中，每月按時向公司移交一份該月上報工程產值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
12. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的`合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線、抽拆。
13. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立公司形象。
14. 負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而
找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，爲公司發揮它們的潛在作用。
15. 完成工程部經理交辦的其他任務。