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快遞員工管理制度(精選7篇)

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在生活中,我們都跟制度有着直接或間接的聯繫,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編爲大家收集的快遞員工管理制度(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。

快遞員工管理制度(精選7篇)

快遞員工管理制度1

1、依照快遞公司要求,負責日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準時收送快件,及時返回貨款;

2、負責對客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導客戶填寫相關資料並及時取回;

3、整理並呈遞相關業務單據和資料;

4、快遞員工作職責還需要對客戶的關係進行維護,以及客戶諮詢的處理和意見的反饋;

5、快遞公司領導交辦的其他工作;

6、快遞員工作職責還需要包括開拓新市場、發展新的客戶;

7、快遞員還需要有對突發事件進行處理的能力;

快遞員工管理制度2

1.總則:

爲了充分利用互聯網的資訊化運作優勢,提高資訊傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規範快遞物品 的收發管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

2.適用範圍:

本公司所有員工均屬之

3.定義:

快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送檔案,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)

4. 組織與職責:

4.1:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。

4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。

4.3:各部門: 遞。

4.4:各部門負責對本部門的.快遞費進行管控。

5.流程圖:(略)

6 .執行說明:

6.1 快遞的簽收與發送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快

6.1.1 快遞的接收

值班門衛收到檔案,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉交給相關部門人員。

物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗覈對。

除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委託人代爲簽收。原則上各部門 人員應代收。

6.1.2 快遞的寄發

因工作需要,需向外部寄送檔案,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部 門負責人審批後交物流部, 由物流部聯繫快遞公司統一發送。 各 ( 需求部門於每日 16:30 前送至物流部)

未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對於不合格的件退回發件人。

快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細註明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗覈對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對於無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,並將情況報備部門負責人處理。

填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯繫電話、郵編等) 。

7. 寄件相關規定:

7.1.1 物件分類:

A 類:緊急件;

B 類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或 物品等)

C類:普通件(如資料、檔案、普通配件等)

D 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發順豐快遞 發 EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發一般的快遞公司 郵政(發平信)

(物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格,供參考選 擇)

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的'快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

7.1.5 爲便於寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質能出具發票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。

7.1.7 如發生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業務部門費用 覈算。

8.執行時間:

凡以往發文與本文不一致的,以本文爲準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。

快遞員工管理制度3

1目的

爲加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使採購物資入庫及領用、產品出入庫規範化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

2範圍

本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、採購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

3 物流管理的要求

所有物資應做到:每日清點、覈對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

3.1產成品

3.1.1產成品的入庫

產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間覈算員填寫"產成品入庫單",要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章後,倉庫管理員覈對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

3. 1. 1. 1. 1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

3.1.2產成品出庫

產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫覈對後返財務部。

產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫檢視產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。

對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。

發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。

對於售後服務需用的產品必須經總經理籤批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。

所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

3.2委託加工材料

委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。

3.2.1委託加工材料出庫

應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。

領料單一式三份, 倉庫、財務、受託加工單位各一份。

領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

3.2.2委託加工材料完工入庫

入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量,

倉庫辦理入庫時,應覈對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填"委託加工賠償清單"交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

委託加工的成品入庫價格應爲:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。

委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

3.3採購物資

3.3.1採購物資入庫

倉庫保管員根據採購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

無採購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(採購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明"暫估入庫",交採購員一份。開回發票後, 先開紅票衝原暫估,註明"衝×年×月×日暫估",再辦理正式入庫。

3.3.2採購物資出庫

生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。

主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間覈算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間覈算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制"月份主要材料領用明細"報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行覈對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導彙報。

對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的`收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。

4考覈辦法

4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考覈10元。

4.2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考覈5元。

4.3沒有開出門證而出公司的,每次考覈門衛50元。

4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考覈當事人10元,第2個月仍未追回的考覈產品原值。

4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考覈當事人10元,超過2個月的停發工資。

4.6委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔。

4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

快遞員工管理制度4

爲了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人爲小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

3、透過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司爲員工提供培訓和鍛鍊的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。

5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。辭職報告範文對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

6、公司爲員工提供平等競爭的環境和晉升機會,辭職信鼓勵員工積極進取。

7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,爲公司發展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷爲其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,爲公司多做貢獻。

10、公司爲員工提供收入和有關福利保障,並隨着經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配製度。

12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考覈制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或爲個人親友謀私利。

15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化爲己有或轉送他人。

16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批准,不能從事下列活動:

1).以公司名義考察、談判、簽約;

2).以公司名義提供擔保、證明;

3).以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

4).代表公司出席公衆活動。

17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行爲,都要予以追究。

18、公民基本法道德規範:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。

快遞員工管理制度5

爲確保工作的順利開展,提高全體業務人員綜合素質,樹立本公司的良好聲譽和形象,使工作能夠規範化,制度化,特制定以下規定:

一、本公司職員必須忠誠於公司,熱愛本職工作,遵紀守法,禮貌待人,恪盡職守,嚴格遵守公司各項規章制度,努力學習,刻苦鑽研業務,取長補短,不斷提高自身修養及綜合能力;

二、本公司職員必須向公司提供準確,詳實的信譽憑證(如戶口本、身份證、畢業證等),以便公司建檔,儲存;

三、本公司職員禁止兼職,不允許開展本公司以外的其它業務,更不允許利用本公司客戶資源內外勾結,吃裏扒外,一經發現,立即開除;

四、本公司職員不準貪污和私自挪用公司款項,一經發現,除照價追償外,追加五倍罰金,立即辭退;

五、本公司員工應嚴格遵守公司規定的價格體系,不得善自改動,如遇特殊情況應立即彙報請示,如自做主張造成損失,由當事人負責;

六、業務人員應積極按照公司規定開展業務,提供服務,不得私自對客戶承諾不符合公司規定的返利或優惠,不得誇大其辭,欺騙客戶和公司,對違反規定者立即辭退;

七、業務人員應嚴格按照公司規定的業務區域進行工作,禁止跨區域攬件競爭,超範圍經營,一經發現,處以 100 元罰金,並賠禮道歉,情節嚴重造成後果者予以辭退;

快遞員工管理制度6

1、負責區域內取件、派件工作,確保客戶及時無誤地收件、發件,並保證貨款的及時返回;

2、嚴格執行業務操作流程,準時送達物品,指導客戶填寫相關資料,並及時取回;

3、整理並呈遞相關業務單據和資料;

4、維護客戶關係,及時有效地處理並反饋客戶的諮詢和意見;

5、擴大本區域取件、派件業務量,開拓新市場,發展新客戶;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

快遞員工管理制度7

爲進一步規範公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,公司制定了收發快遞管理規定。下面是公司收發快遞管理制度的內容,歡迎參閱。

1、目的

爲進一步規範公司快遞物品的收發管理,確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確,防止快遞丟失,降低執行風險,公司特制定了本管理辦法。

2、適用範圍

適用於全體員工。

3、定義

3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、檔案、資料,貨物以及其他貨品等。

3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收或寄出的快遞物品。

4、職責與權責

4.1人事行政部:負責公司快遞物品的接收分發和寄送審覈管理。

4.2各體系/中心/部門負責人:負責對本部門的快遞費用進行管控。

4.3全體員工:根據實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。

5、快遞件接收執行說明

5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收並登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔驗收責任。

5.2快遞到達後必須在接到通知當天完成領取,週六、週日休息期接收的快遞,次週一必須領取。

5.3無法確定具體接收人的快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接收並根據具體內容拍照在羣裏進行全員通知認領。

5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗覈對。

5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

6、快遞件寄送執行說明

6.1員工根據工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發送登記表》中。

6.2各部門發貨人自行清點及打包好物品(發貨人應打包紮實確保在運輸過程中安全可靠)。

6.3根據寄送檔案的重要性來選擇寄送的快遞公司:一般檔案寄申通快遞,重要和緊急檔案寄順豐快遞。

6.4填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯繫電話等)。

6.5每天2次發件,上午10點寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發送登記表》對應好一同交於行政前臺。

6.6行政前臺負責留存快遞底單,並覈對各部門的數量與《登記表》是否一致,並進行記錄總數。

6.7月底結算快遞費用,行政前臺負責覈對總費用清單,將費用分攤至各部門,覈對無誤後進行付款流程確認後由財務部進行支付。

7、其他要求

7.1公司原則上不負責非公司性快遞件的收發、質量等問題。

7.2公司所有寄件的快遞單統一由行政保管(保管期爲二年),便於對賬和查詢。

8、補充說明

本制度由人力行政中心解釋,本制度自發布之日起生效。