在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編爲大家收集的董事長辦公室祕書崗位職責及工作流程，僅供參考，大家一起來看看吧。
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務
1、辦公環境明亮整潔
一塵不染
傢俱擺放整齊
辦公桌無檔案累積
檔案整齊規範
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、爲董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩週吸塵一次。
2、檔案管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規範
1、對所有檔案先進行識別，並分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭檔案：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。
3、內部紅頭檔案：作好收文記錄並放置在待處理檔案夾內，便於董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理檔案夾內）。
5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理檔案夾內）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的.意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的檔案，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的檔案清理一次，並覈對登記記錄。
9、根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議檔案的準備。