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幻燈片演講技巧

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導語:在現在這個年代,幻燈片是必不可少的,喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面讓我們瞭解一下幻燈片演講技巧吧!

幻燈片演講技巧

  幻燈片演講技巧【一】

(1)10-20-30原則

這是Guy Kawasaki(灣區著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片製作和演講原則,即一個Powerpoint不能超 過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字型要大於30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間裏,用較少的幻燈 片和精煉的語言將其精華傳達給聽衆。

(2)有趣的演講

演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜誌相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。

(3)放慢速度

緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試着放慢你的語速,並且透過增加一些停頓來達到強調的效果。

(4)眼神交流

與所有聽衆進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因爲祕書和助理也在一定程度上影響老闆做決定(注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。

(5)用15個詞做總結

你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對資訊的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

(6)20-20原則

另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽衆聽得不耐煩。

(7)不要讀幻燈片

很多人都認爲自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽衆你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。

(8)演講就像講故事

如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來,從而達到吸引觀衆的目的。

(9)提高音量

演講最忌諱聽衆無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽衆都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨裏發出更爲清晰的聲音。

(10)不要事先計劃手勢

演講中的任何手勢都應該是你要傳達的資訊的延伸,它是幫助你傳遞資訊中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意爲之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指着聽衆!)。

(11)“這是個不錯的問題”

透過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來爲自己爭取時間以組織回答的時間。聽衆一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

(12)吸氣而不是呼氣

當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽衆會很少注意到的。

(13)提早到會場(儘可能的早)

不要等到聽衆都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。

(14)熟能生巧

參加一些提高和鍛鍊演講和交談技巧的組織。這些鍛鍊會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

(15)避免道歉

只有做錯事情時才需要道歉。不要爲自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這隻會使聽衆覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽衆並不會注意到你的緊張和小錯誤。

(16)當你錯誤時一定要道歉

雖然要避免道歉,當你在傳達資訊時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。

(17)以聽衆的角度出發

要從聽衆的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽衆比較難理解;哪些內容會使聽衆感到繁瑣?總是要記得,對聽衆來說,這裏面表達的內容有什麼意義。

(18)樂在其中

將你的激情注入到演講中去,樂在其中!

  PPT演講技巧【二】

採用強有力的材料支援您的演示

在某種程度上,PowerPoint的易用性可以成爲它最致命的弱點。雖然利用它可以輕鬆創建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道PowerPoint並非獨立存在。觀衆前來並不只是爲了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是爲了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的PowerPoint程序,但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責演示,只負責製作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說。“切記您創建幻燈片的目的是支援口頭演示。”

簡單化

我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以爲傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要易於理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

最小化幻燈片數量

PowerPoint魅力在於能夠以簡明的方式傳達觀點和支援演講者的評論。透過大量的數字和統計資訊很難做到這點。對於這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數字把觀衆淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中,以便觀衆徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統計資訊,可以考慮採用圖表或影像來傳達。“例如,有一次談到老年性癡呆症病人數量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr說。

不要照念PPT

僅僅爲觀衆照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來,演講者簡直就是多餘的,毫無存在的.必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內容。“即便使用PowerPoint,您也要與觀衆保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通諮詢公司的RobertaPrescott說。“觀衆們並不是來看您的後腦勺的。”

安排評論時間

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現時就立即開始評論。那隻會分散觀衆的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀衆閱讀和理解的機會,然後纔會加以評論,拓展並增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題,”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

要有一定的間歇

再次說明,PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉爲空白。那不僅能帶給觀衆視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問答環節。

使用鮮明的顏色

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達資訊和情感方面均非常有效。

匯入其他影像和圖表

不要把演示限制在PowerPoint提供的範圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術顧問RamonRay說。“這有助於製造幽默效果、傳達資訊和減輕擁堵感。”

在演示結尾分發講義,而不是在演示過程中

這裏可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對着一羣忙於閱讀評論總結的觀衆演講。除非規定觀衆在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發講義。

演示前要嚴格編輯

永遠不要忽視觀衆的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在複查時您可以假設自己只是一名觀衆。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

PPT演講9大實用技巧

①10-20-30原則:PPT不超10張,演講不超20分鐘,字型大於30號

②有趣些

③放慢速度

④眼神交流

⑤15個詞總結想法

⑥20-20原則:20張幻燈片,每張講20秒

⑦不要讀幻燈片

⑧可加入小故事

⑨從聽衆角度出發。