採購是現代物流鏈中的一個基礎環節，它的管理狀況關係着整個物流鏈的`進程。因此搞好公司的採購管理工作，對整個公司的經營活動的進行至關重要。
一、樣品採購：
1、根據外貿銷售部提供的《樣品申請單》進行採購;
2、同時要求至少三家以上合格供應商給出正式報價，並安排打樣。及時回覆外貿銷售部 價格給出時間、樣板製作完成時間，樣板如需收費另請註明;
3、下達《樣品申請單》給供應商;
4、樣品製作完成後，填寫《樣品確認表》給工程師進行測試，確認合格後將樣品留1PCS
在採購部，其餘交外貿銷售部相關樣品申請人。
二、成品採購：
1、根據外貿銷售部提供的《訂單評審表》進行採購;
2、同時要求至少三家以上合格供應商給出正式報價，並安排打樣。及時回覆外貿銷售部 價格給出時間、樣板製作完成時間，樣板如需收費另請註明;
3、下達《樣品申請單》給供應商;
4、樣品製作完成後，填寫《樣品確認表》給工程師進行測試，確認合格後將樣品留1PCS
在採購部，其餘交外貿銷售部相關樣品申請人;
5、在收到外貿銷售部提供的客戶確認成品樣板後，將確認成品價格填寫《採購單價申請 表》給採購部經理簽字，下達《採購訂單》給供應商;
6、所有《採購訂單》要求供應商第一時間蓋章，簽字後回傳;
7、及時跟進《採購訂單》 ，確保交貨時間及質量。
三、物料採購：
1、根據外貿銷售部提供的《訂單評審表》及研發部提供的《BOM表》進行採購;
2、針對每種物料要求瞭解清楚具體規格參數，根據訂單需求數量至少提供三家以上合格供應商報價及樣品(跟進樣板製作，樣板如需收費另請註明);
3、下達《樣品申請單》給供應商;
4、樣品製作完成後，填寫《樣品確認表》給工程師進行測試，確認合格後將樣品1PCS 退給供應商，要求批量生產與其一致，其餘留採購部;
5、採購員將確認物料價格填寫《採購單價申請表》給採購部經理簽字，下達《採購訂單》
給供應商;
6、所有《採購訂單》要求供應商第一時間蓋章，簽字後回傳;
7、及時跟進《採購訂單》 ，確保交貨時間及質量。
四、模具採購：
1、根據外貿銷售部提供《開模申請單》進行採購;
2、要求至少三家以上合格模具供應商提供開模報價及開模時間，將確認價格填寫《採 購單價申請表》給採購部經理簽字; 了
3、與模具廠簽定《開模協議》 ;
4、及時跟進模具製作，確保出樣時間及質量。
五、外發加工：
1、根據《訂單評審表》及《外發加工申請表》進行採購工作;
2、提供BOM清單或樣品給至少三家以上合格加工供應商報價，將確認價格填寫《採 購單價申請表》給採購部經理簽字;
3、下達《外發加工採購訂單》給供應商;
4、及時跟進生產進度，確保交貨時間及質量。