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時間管理的管理誤區

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引導語:關於時間管理的管理誤區,由應屆畢業生培訓網整理而成,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。

時間管理的管理誤區

誤區一:時間管理的目的爲了在短時間之內做更多的事,提高工作效率

時間管理辦法的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。

 誤區二:一定要找個完美的工具纔可以開始

時間管理辦法初學者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什麼東西是完美的,儘量發揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的'優缺點。

誤區三:時間管理辦法就是把人變成機器人,非常的無趣,我不想變成那種人

時間管理辦法可以把事情安排得好,儘量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機器人一些按照計劃行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放鬆,就要花些時間把事情安排好。

誤區四:相信整潔有條理比混亂更好,更有效率

整理和混亂本身就是相對的,大多數都認爲整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,並且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創意、效率、穩健。就是拖延也並不總是壞事。儘可能分析優缺點和時間成本,根據自己的情況和特點,選擇最合適的方法。

誤區五:整理術中一條規則:一年以上不用的東西就可以丟掉

如果完全按照這條規則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。

誤區六:晚上是最有工作效率的時間段

從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態和效果並不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經過一整體消耗之後狀態,早晨則是經過充分休息好的狀態。而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉爲早晨工作。

 誤區七:在郵件中清晰的分類能讓你效率更高

Google內部做過測試,結論是搜尋的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜尋時選擇合適的關鍵字。如果你平時把郵件加上標籤,在搜尋時效果會更好。

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