儀式禮儀規定，爲了使有關各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時，應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。
簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮，一般國家間透過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。
(2)當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區、各單位在與國外交往中，透過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。
業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。
簽字儀式流程
一、會談(談判)
會談是接待中的主要活動內容，應提前做好充分準備：組織好參談人員、明確主談人、備齊會談資料、文具、佈置會談場地。
會談人員、時間、地點確定後，儘早通知雙方有關人員，工作人員提前到場檢查落實準備情況。我方參談人員應提前一定時間抵達會談場地等候客人，待客人到達後，一一握手問候，工作人員引導雙方參談人就坐，雙方介紹參談人後，即開始會談。
會談通常採用長方桌或橢圓桌形式，賓主相對而坐。以正門爲準，我方(主方)背門而坐，客方面對正門就坐，雙方主談人居中，翻譯坐主談人右側，雙方其他參談人員，按禮賓順序在各自談人左右兩側就坐。
會談結束後，主方參談人員應將客人送至會談廳門口握手告別。
二、簽字儀式
簽字儀式是雙方或多方會談，談判結果的體現，是對外交往中的一項正式活動，要求組織嚴謹，按一定規程實施。
簽字儀式首先應做好籤字文字的準備，明確簽字人、助籤人和參加簽字儀式的人員。其次是準備簽字文具，佈置簽字會場。提前通知雙方有關人員，簽字儀式的時間和地點。
簽字廳一般掛橫幅，設長方桌，桌上擺簽字文字、簽字筆、吸水紙;如掛國旗，以面對會場爲準，右側爲客方國旗，左側掛我國國旗。參加儀式的人員，以雙方身份高者居中，面對會場，右側爲客方人員，我方人員在左側，站於簽字桌背後。
雙方人員到齊後，雙方簽字人面對本國國旗就坐，雙方助籤人站於各自簽字人一側。由主持人宣佈簽字儀式開始，雙方助籤人負責翻開簽字文字，指明簽字處，簽字人持筆簽字，由雙方助籤人互相傳遞文字，再由簽字人在對方文字上簽字，然後合上文字，雙方簽字人起立，互相握手，交換文字。參加儀式的其他人員同時鼓掌表示祝賀。如安排以紅酒舉杯祝賀，服務人員應在簽字時，先將酒杯送給參加儀式的人員，待簽字完畢交換文字後，及時將酒杯送給雙方簽字人，同時舉杯祝賀。
宣佈簽字儀式結束後，將客人送至簽字廳門口握手告別。
三、位次禮儀
一般而言，舉行簽字儀式時，座次排列的具體方式共有三種基本形式，它們分別適用於不同的具體情況。
1.並列式排座，是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。
簽字儀式並列式排座
基本做法：
簽字桌在室內面門橫放;
雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之後並排排列;
雙方簽字人員居中面門而坐，客方居右，主方居左。
2.相對式排座，與並列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別，只是相對式排座將雙邊簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
簽字儀式相對式排座
3.主席式排座，主要適用於多邊簽字儀式。
簽字儀式主席式排座
操作特點是：