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時間管理的常用方法

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導語:請別浪費時間,因爲你在浪費生命,以下小編爲大家介紹時間管理的常用方法文章,歡迎大家閱讀參考!

時間管理的常用方法

時間管理的常用方法

工作忙不完、家裏事情多、電話不停響、心裏撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味專家結合多種妙招,給出戰勝焦慮的最新建議

養成一次搞定的習慣

發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在

先把任務分類

手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類然後,優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至於“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。

提前完成多半任務

日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間裏快馬加鞭,儘量完成一多半任務接下來的時間,你會輕鬆很多這叫“前半主義”法。

睡前給第二天“預熱”

如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。

提前開始

日本專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力。

上午用腦,下午動身體

松本幸夫發現,初一,不同時間適合做不同性質的事建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理。

 用零碎時間做小事

等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。

果斷排除干擾

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事遇到“突發事件”,比如臨時任務等,除非十萬火急,最好堅持自己的節奏,忙完一件再做下一件事

 準備時間不能省

很多人爲了節省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務就開始,結果找不到頭緒、手忙腳亂其實,充分的準備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。

吃好睡好,增強抗壓性

如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱爲“杯子理論”。

以上是"時間管理的妙招"的內容,本文的主題是“日本時間管理專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力”。

時間管理的12種方法

以下是的一些基本理念與操作,您可以在實踐中去很好的運用:

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的'有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的鐘 高中英語。你辦事最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

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