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面試實戰技巧:人際交往問題

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能夠在競爭激烈的國家機關公務員考試中,順利的透過筆試並邁入面試考場的考生,都可謂“鯉魚跳龍門”後的勝利者、幸運者,艱難的闖過充滿荊棘的國考筆試大關,在距離自己夢寐以求的工作僅一步之遙時,誰也不想在最後一刻輸掉面試,成爲他人成功的墊腳石。

面試實戰技巧:人際交往問題

  一、概述

  在現實生活中,每個人都不是一座孤島,我們每個人總是處於一定的社會關係中,都要同各種各樣的關係打交道。如何處理各種各樣的關係,需要一定的技巧,凡是處理關係好的人,往往會取得成功。卡內基曾說過:“一個人的成功,只有15%是由於他的專業技術,而85%則要靠人際關係和他的做人處世能力”。

  對於公務員來說,也是如此。公務員工作涉及面廣,要同各方面的人打交道,是否具有較好的人際交往意識和溝通能力,直接影響到公務員的工作能否順利開展。

  公務員所對應的各種關係主要有以下幾個方面:

  1. 與本單位的關係

  人與單位的關係是純潔的、緊密的,而且是互惠互利的。人從屬於單位,受單位約束;人創造單位,把握着單位的發展;人全身心地投入到單位的工作當中,單位纔會蓬勃向上,個人纔會得到更好的發展。

  2. 與領導的關係

  從性質上說,個人與領導是工作關係,是同事關係、主輔關係;從組織上說,個人與領導是上下級關係,是領導和被領導的關係;從政治上說,個人與領導政治上一律平等,是一種同志關係。不同的領導有不同的風格,個人如何與領導做好溝通協調,關係到工作是否能順利開展。

  3. 與同事的關係

  公務員一天工作幾個小時,有時還要加班加點,同事關係成爲了最主要的關係。同事之間是朋友,是夥伴,是競爭對手,一個好的同事環境會使工作得以較好完成,一個差的同事環境只能是互相制約。

  4 與羣衆的關係

  這是公務員要面對的最重要的關係。公務員的所有工作都是圍繞爲人民羣衆服務的,如何同羣衆打交道,如何爲羣衆服務,關係到公務員能否完成工作職責。

  二、核心內容

  1. 人際交往的主動性與合作性。

  2. 能否理解組織中權屬的關係(包括權限、服從、監督紀律等意識)。

  3. 人際間的適應性。

  4. 人際間溝通的有效性。

  5. 處理人際關係的原則性與靈活性。

  三、擊破點

  從近幾年各地的面試題看,人際交往的意識與技巧主要採取的是情境模擬類型問題,也就是將考生放在一個模擬的複雜環境裏,讓考生處理其中的人際溝通問題。最常用的方式是把考生置於一個兩難境地,讓考生置身事內進行解決(如領導安排與你有矛盾的一個同事和你一起去出差,你該怎麼辦)。大多時候不是單一的一種關係,往往是幾種關係糾纏在一起,讓考生去處理,如:你工作很努力,取得了不少成績,領導很賞識你,經常安排你做職責以外的事,引起同事的不滿,你該怎麼辦。

  根據溝通對象的不同,近幾年主要有以下幾類題目:

  1. 與本單位關係類問題

  這類題目一般不多,而且往往與求職動機相聯繫,如:如果你被錄取了,到單位後你發現與你所期望的有很大差距,你會怎麼辦?這類題目的答題套路爲:

  (1)擺正心態,正確對待(你是去工作的,不是去當領導或去拯救單位的)。

  (2)適應單位,尊重單位(只有你適應環境,不可能讓環境適應你)。

  (3)認真學習,積極工作(你對單位的態度就是單位對你的態度)。

  (4)無法適應,立刻走人(不能相融,離開是最好的選擇)。

  2. 與領導關係類問題

  這類題目出得最多,而且表現形式較多:

  (1)涉及與領導的意見相左:如你有一個好的計劃,領導不同意,你該怎麼辦?

  (2)領導的提拔培養:如你的工作能力很強,同事也很支援,但領導卻提拔了比你能力低的人,你該怎麼辦?

  (3)領導的工作安排:如領導安排你做一項很緊急的任務,還沒完成的時候又安排你另外一項緊急任務,你該怎麼辦?

  (4)各級領導的意見相左:如你的科長和副科長因爲一個計劃產生了分歧,都想說服你站在自己一邊,你該怎麼辦?

  (5)領導能力的高低:如你被錄取了,你發現你的領導能力較低,還不如你,你會怎麼做?

  (6)領導的工作方法:如你單位的領導是一個獨斷專橫的人,聽不得不同意見,你該如何與他相處?

  本類題目的'主要套路爲:

  (1)

擺正位置,明確自己,角色定位(千萬別忘記你是下屬,權屬不分,工作肯定亂套)。

  (2)檢討自己,主動溝通,展示才華(不要等着領導找你,你要主動與領導溝通)。

  (3)尊重而不崇拜,補臺而不拆臺(領導能力高低與你無關,你是參謀和助手)。

  (4)服從而不盲從,是非原則要分清(有意見可保留,命令要執行,錯誤的可找上級組織)。

  (5)以工作爲重,榮辱不在一時一事(正確對待提拔和培養,最終還是靠工作)。

  (6)時機恰當,方法委婉,說理充分(足夠的理由、恰當的時機、適合的方法纔會讓人接受)。

  3. 與同事關係類問題

  這類題目出得也較多,表現形式也較多,主要是圍繞同事之間的矛盾。

  (1)如領導安排你和與你有矛盾的同事一起出差,你該怎麼辦?

  (2)同事與領導之間的關係:如你的能力很高,工作很出色,你的一個同事能力和工作成績都不如你,常常在領導面前說你的壞話,領導也信了,你該怎麼辦?

  (3)同事之間的競爭和合作:如領導安排你與一個同事一起做一項工作,同事非但不配合還從中作梗,你該怎麼辦?

  本類題目的主要套路爲:

  (1)自我檢討,主動溝通,互相尊重。

  (2)對待矛盾,不卑不亢,錯的道歉,對的堅持。

  (3)對待分歧,求大同存小異,以工作爲先。

  (4)對待名利,競爭中保持平常心,取長補短。

  (5)對待成績,謙虛謹慎,不忘同事支援。

  (6)矛盾化解不了找組織,不要強求。

  (7)朋友做不成但要保持工作關係,不能打擊報復。

  4.與羣衆關係類問題

  這類型的題目也不是很多,大多與應變能力相結合,主要是:

  (1)圍繞着投訴和上訪類的問題進行考覈:如有羣衆到你單位上訪,領導讓你負責,你該怎麼辦?

  (2)圍繞着爲羣衆辦事方面:與計劃、組織、協調類的相一致。

  主要答題套路爲:

  (1)態度熱情,接待有度(起立、讓座、倒水、耐心真誠)。

  (2)穩定情緒,認真傾聽(讓一個人說,其他人後補充,自己耐心聽)。

  (3)仔細記錄,迅速判斷(對羣衆的問題進行記錄,判斷該如何解決)。

  (4)解決問題,彙報解釋(馬上可解決的就地解決,不能解決的進行解釋並向領導請示)。

  (5)妥善安置,及時總結(分類安置羣衆如食宿等,找尋原因,避免以後類似的事情發生)。

  四、應對建議

  (1)到相關人力測評機構對自己進行測評,瞭解自己是什麼類型的人。

  (2)認真研讀公務員的規章制度,瞭解公務員的組織原則。

  (3)生活中正確處理人際關係,針對自己的弱點進行訓練,如可寫下自己最討厭的同學、老師、領導、地方,然後想辦法與最討厭的同學、老師、領導進行溝通,努力化解與他們之間的矛盾和誤解,去你最討厭的地方待一段時間或做一件事。

  (4)生活中做一個易相處的人。透過平時的生活對自己進行訓練。俗語說:“江山易改,本性難移”,功夫在平時。如果平時不注意培養自己與他人相處的技巧,即使在考試中憑一時的技巧透過了,到最後還是不會適應公務員所要面對的錯綜複雜的各種問題。

  五、本類試題舉例及分析

  假如領導派你和一個有矛盾的同事一起出差,你該怎麼辦?

  試題分析:

  與同事關係類問題,考查考生的人際交往能力。這類題目其實有兩個關係:一是與領導的關係,不能不服從領導的安排;二是與同事的關係,有矛盾又要一起工作。主要側重與同事的關係,在處理中要以工作爲重,在工作中化解矛盾。

  考生回答實錄一:(總體評分:差)

  在日常生活中,由於每個人的觀點和立場、看待和分析問題的方法不同,矛盾是不可避免的。假如我與一個和我有矛盾的同志一起出差,我想首先應該開誠佈公,因爲有矛盾,就把許多東西隱藏起來,這隻會加深誤會。假如互相坦誠相見,以一種客觀、不帶個人情緒的態度看問題,你會發現你原先自認爲十分得意的想法並不完全正確;你先前反對的看法和觀點可能只是一個事物的另一側面,你們原來在許多方面可以互相補充,互相完善。我個人認爲在處理矛盾問題上要有一種寬容的態度,俗話說得好:宰相肚裏能撐船。心胸狹隘是化解矛盾的大敵,而一個心胸狹隘的人是絕不可能成就一番大事業的。

  考官對

考生回答實錄一的評析:

  這是網上流傳較廣的一種答法,較爲不成功。只是在論證關係好壞的重要性,邏輯較爲混亂,並沒有解決問題。

  考生回答實錄二:(總體評分:差)

  首先,我會感到很難利於工作的完成。與有矛盾的同事一起出差,面對的問題很多,有可能影響工作。

  其次,我會向領導提出來,告訴他我與同事之間的矛盾,請他從有利於工作的角度考慮重新換人。

  再次,如果領導不批准的,我便與他一起出差,按照工作要求完成任務,畢竟我不是和他去玩。是去工作的。

  考官對考生回答實錄二的評析:

  該考生的回答表明考生在日常生活中對人際關係的處理較爲消極,不能主動地去改善人際關係。

  考生回答實錄三:(總體評分:優)

  第一,我會覺得很爲難,與有矛盾的同事一起去出差,對工作有沒有影響,自己感到沒有把握。但我會接受領導的安排,也許領導就是想透過這次出差讓我們倆改善關係。

  第二,我會認真檢討一下自己,仔細考慮一下自己與同事矛盾的原因,是自己的錯還是他的錯。想一想該採取什麼方式在出差的過程中與同事化解矛盾。

  第三,無論是不是我的錯,在出差的過程中,在生活上,我會主動一些,如主動買好兩人的票、安排好住宿等,工作上我也多做一些,多與他溝通,與他交換意見。

  第四,如果是我的錯,在出差過程中,我會找個恰當的時機向同事道歉,取得他的諒解;如果是同事的錯,也會在恰當的時候向他講一下自己當時的情況,委婉地提出是他的誤解造成的。相信我們倆會化解我們之間的矛盾。

  第五,如果做了上面的努力後,同事還不諒解,我也不會計較,大家圍繞工作,把工作做好就行了。如果同事不配合,我就自己獨立完成;如果他非但不配合還從中作梗,我會對他提出批評,必要的時候通知領導換人。我相信我的同事不會這麼沒有素質的。

  考官對考生回答實錄三的評析:

  該考生的回答較爲全面,各種情況都想到了,較爲積極主動,也較爲可行。