名片交換時機
1.當你與某人第一次見面時，一般都要贈送一張名片，這是十分得體的禮儀。交換名片通常標誌着初次見面的結束。出示名片，表明你有與對方繼續保持聯絡的意向。
2.在展銷會開始時，銷售經理與客戶之間互換名片是一種傳統，表示非正式的業務往來已經開始。同樣，剛到辦公室的來客也會向接待員出示名片，以便被介紹或引見給有關人員。等見到主人時他還要再遞上一張名片。在這種情況下，商務名片實質起到了社交名片的作用——既表明了你的身份和你的到來，還顯示了你有進行業務往來的意向。
3.在賓客較多的`場合，一開始就接受名片可幫助你及早了解來客的身份。比如會議上來了許多代表，而你對他們的姓名職務都不太清楚，那麼在會議開始前應向他們索要名片，然後可採用日本隊人的習慣，把它們擺放在桌上當座位圖使用。
4.去拜訪某人時，如果主人沒有出示名片，客人可在道別前索要。如果主人的名片就放在桌上的名片盒中，應首先徵求同意然後再取出一張。欠可以遞上兩張名片；一張給主人，另一張給祕書。當然你也可以索要兩張名片，一張存放在你自己的名片夾裏，另一張可釘在客戶卷宗裏。
5.用餐時不要出示名片，而應等到用餐結束。在私人宴會上，除非有人索要，否則不要散發名片——那樣會混淆商務與社交的界線。在參加社交活動時，可隨身攜帶名片，需要時便可出示，但不可把花園聚會變成推銷會。
6.有進，如果本人不能親自前往，可以送上名片來“代表”你。比如，送交材料時可附上一張便箋和一張名片；在郵寄商業信函時附上一張名片，以便日後繼續聯絡。
