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職場禮儀之握手和交換名片禮儀

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職場中,一個握手和交換名片這麼簡單的小細節也非常值得重視,下面是本站小編爲大家整理的職場禮儀中握手和交換名片的禮儀,僅供參考。

職場禮儀之握手和交換名片禮儀

職場禮儀中的握手禮儀

首先,起立。在商務環境中,這條標準對男女通用。如果因爲身體嵌在餐桌下不方便起身,你應該立即稍稍起身,然後說,“原諒我不能站起來,很高興見到你。”

·迎向對方。如果兩人距離較遠,那需要馬上迎向對方,在距其1米左右伸出右手,握住對方的右手手掌。

·神態。專注、認真、友好。

·眼神交會。我意識到謙虛可能會使你不直接看向對方的眼睛,但是對於西方人來說,眼神交會表明你的注意力完全集中在且只集中在對方身上。

·微笑。微笑傳達出溫暖、率真,同時也傳達出你對對方的興趣。

·致意。重複對方的名字不僅僅是種恭維,也幫你記住對方的名字,“你好,史密斯先生。”

·時間和方式。握手的恰當時間應爲兩到三秒鐘,上下動兩到三次,然後鬆開。握手應該是手掌對手掌,而不是指尖對指尖。

·握力。握力含義很深,不可過輕或者過重。輕握代表猶豫與膽怯。握得太用力表示過於熱情或專橫。中等握力傳達出信心和權威。

·伸手順序。一般情況下,講究“尊者居前”,即由身份較高者首先伸手。

(1)女士同男士握手時,應由女士首先伸手。如女方不伸手,沒有握手的意願,男方可點頭致意或鞠躬致意。

(2)長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。當年齡與性別衝突時,一般仍以女性先伸手爲主,同性老年的先伸手,年輕的應立即回握。

(3)上司同下級握手時,應由上司首先伸手。

(4)賓主之間握手:客人抵達時,應由主人首先伸手以示歡迎,如接待來賓,不論男女,女主人都要主動伸手錶示歡迎,男主人也可以先伸手對女賓表示歡迎;客人告辭時,應由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。

(5)一人與多人握手時,既可按照由尊而卑的順序,也可按照由近而遠的順序。

(6)異性間的握手,女方伸出手後,男方應視雙方的熟悉程度回握,但不可太用力,一般只象徵性的輕輕一握即可。

·握手禁忌。與人握手時,如果不遵守約定俗成的禮儀規範,會被認爲失禮。以下情況是不禮貌的:

(1)用左手與人握手。

(2)伸髒手、病手與人握手。

(3)用雙手與人握手。熟人之間例外。

(4)握手時目光左顧右盼。

(5)戴墨鏡與人握手。

(6)戴手套與人握手。社交場合中女士戴薄紗手套與人握手例外。

(7)交叉握手,即越過其他人正在相握的手同另外一個人相握。

(8)長久地握着異性的手不放。

職場禮儀中的名片禮儀

名片是我國古代文明的產物。據清代學者趙翼在其著作《該餘叢考》中記載:“古人通名,本用削本書字,漢時謂之謁,漢末謂之剌,漢以後則雖用紙,而仍相沿曰剌”。可見,名片的前身即我國古代所用的“謁”、“剌”。

名片發展至今,已是現代人交往中一種必不可少的聯絡工具,成爲具有一定社會性、廣泛性,便於攜帶、使用、儲存和查閱的資訊載體之一。在社交場合與他人進行交際應酬時,我們都離不開名片的使用。名片是重要的交際工具。它直接承載着個人資訊,但負着保持聯繫的重任。而名片的使用是否正確,已成爲影響人際交往成功與否的一個因素。

名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。

一、 名片作用

名片用作自我介紹,是社交場合最簡單的方式,也確有不少好處:

1、建立今後聯繫所必須的資訊;

2、可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情,無需忙於記憶;

3、可人們在初識時言行更得體,不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右爲難,也不會要介紹自己的'身份和職位而引起別人不快;

4、使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節奏的時代,名片可以代替正式的拜訪。

5、不同的國家交換名片時,有着不同的禮儀:在日本,無論接受名片還是遞上名片,都必須雙手,都應當微微彎腰。在阿拉伯地區,絕對不能用左手接受名片,更不能用左手遞名片給阿拉伯人。

二、 名片的交換

名片的交換是名片禮儀中的核心內容。在社交場合如何交換名片,往往是個人修養的一種反映,也是對交往對象尊重與否的直接體現。因此交換名片務必要遵守一定之規。

(一)攜帶名片

我們在參加正式的交際活動之前,都應隨身攜帶自己的名片,以備交往之用。名片的攜帶應注意以下三點。

1、 足量適用

在社交場合活動中攜帶的名片一定要數量充足,確保夠用。所帶名片要分門別類,根據不同交往對象使用不同名片。

2、 完好無損

名片要保持乾淨整潔,切不可出現折皺、破爛、骯髒、污損、塗改的情況。

3、 放置到位

名片應統一置於名片夾、公文包或上衣口袋之內,在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內。切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定,以免需要名片時東找西尋,顯得毫無準備。

(二)遞交名片

在與人交往時,遞交名片要注意以下幾個要點:

1、 觀察意願

除非自己想主動與人結識,否則名片務必要在交往雙方均有結識對方並欲建立聯繫的意願的前提下發送。這種願望往往會透過“辛會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。如果雙方或一方並沒有這種願望,則無須發送名片,否則會有故意炫耀、強加於人之嫌。