一、要小心寫在E－mail裏的每一個字，每一句話。
因爲現在法律規定E－mail也可以作爲法律證據，是合法的。所以發E-mail時要小心，如果對公司不利的，千萬不要寫上。如報價等。發郵件時一定要慎重。
二、郵件訊息不要太冗長。這樣不會引起別人的注意的，也不喜歡看下去的.。
三、不要在郵件未端列出對方的地址。因爲對方知道自已的地址，不用寫，寫上感覺不太好。
四、發送附加檔案要考慮對方能否閱讀該檔案。
發第一封你可以先用一般格式發送（對方可以閱讀的格式），然後在上面寫上請問一下如果發送壓縮格式（或其它格式）的能不能閱讀。如果可以，你就可以發送壓縮格式的了。這樣給人感覺你很細心，體貼，而且讓人感覺這個檔案很重要的。
五、郵件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。