【編者按】
用PowerPoint播放演示文稿在日常辦公培訓和中小型會議中已被廣泛地應用，筆者在使用過程中積累了一些經驗和技巧，希望能對初涉該軟件的讀者們有所幫助。
有時我們需要連續播放幾個不同的幻燈片檔案，如果一個一個地用PowerPoint開啟播放，費時費力。這時我們可以嘗試用PowerPoint播放器來實現，PowerPoint播放器的主程序檔案名爲，在幫助資訊中介紹了它的各種參數，巧妙利用它提供的各種參數可以靈活控制實現某些特殊功能。另外PowerPoint播放器還支援播放列表，用戶可以創建自己的播放列表來實現幾個幻燈片檔案的自動演示，操作步驟如下：
1. 開啟附件中的記事本程序，輸入每篇演示文稿的路徑和檔案名（含檔案的副檔名，如：“D:mycaicai01.ppt”），一行輸入一個幻燈片檔案的路徑，輸入的順序即爲幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑後按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑)；
2. 儲存檔案。要注意儲存的檔案必須以“”作爲副檔名，儲存的路徑最好選擇放在桌面上便於開啟（如）；
3. 執行播放列表。開啟播放軟件“”，選擇“檔案類型”下拉列表中的'“播放列表（ ）”，然後選擇要播放的列表檔案，再單擊[顯示]按鈕就可以播放了（如圖）。
自動播放的幻燈片既可以實現“人工”切換播放，也可以用幻燈片中設定的“排練計時”自動播放，甚至還可以設定“無人值守”播放。如果用戶想要編輯播放列表的時候，只要重新用記事本程序對列表檔案進行修改就可以了。另外，程序只有在安裝了打包功能的計算機中才有該檔案，首次使用時，可任意開啟一個幻燈片檔案，執行“檔案”選單中的“打包”命令，這時系統會提示你插入Office 2000的安裝盤，打包完成之後，用查找檔案的視窗查找程序，並將其捷徑發送到桌面上留用。