寫在明信片上
求職信一般應打印在質地上好、白色、無劃線的標準信紙上，寫信人地址打印在右上角日期上面。如沒有辦法自己打印或請人打印，可以手寫，但字型一定要整齊清楚。
同其他商務信函一樣，寫求職信應使用能清楚地表達你的意思的簡單、熟悉的詞彙，注意拼寫、語法和標點符號的正確性，避免冗長、複雜、容易引起歧義的句子。
求職信的第一段是最爲重要的。如果開頭幾個句子沒有能夠吸引讀信人的注意力，這封信很可能會棄之一旁。開始句就應表明你能爲對方做些什麼，而不是你想要得到些什麼。
在寫求職信的時候，要記住下列這些方面可能是未來的僱主最感興趣的：年齡、教育程度、婚姻狀況、性格、接受訓練情況、經歷、能力、工作習慣、目標等。
信的內容不要籠統，要具體化。說明你畢業於哪所大學，爲哪些公司工作過，你想申請哪項具體工作，你能勝任此項工作的理由等；千萬不要誇口說；“我什麼都能做”，那就等於排除了自已被考慮的可能性。
最好不要在求職信中提及薪水問題。如果在這方面存在差異的話，招聘者很可能不會考慮你的申請。這個問題可以留到面試的時候去討論。
大學畢業生在申請第一份職業的時候常常會問：“我在求職信裏能提供什麼呢？招聘者需要工作經歷，我剛畢業，根本就沒有經歷可言。”答案是你所做的一切都是經歷。你參加過辯論賽或演講比賽嗎？你參加過文藝匯演嗎？你當過家教嗎？你當過業餘編輯、記者或通訊員嗎？如果你曾經是學生會主席、班長，榮獲過獎勵，參加過計算機或外語培訓等，都可以寫出來。任何能顯示你的能力、創造性、積極性、毅力等的證據都是十分有用的。不要因爲缺乏實際工作經歷而沮喪，要突出介紹你所具有的資格。
好的結尾同樣十分重要，避免使用這樣的平淡的短語，如“awaiting a favorable reply”（“等候您的答覆”）或‘hoping to hear from you soon”（“希望不久能收到您的回信’，）。應提出安排面試的具體要求，如“May l telephone you on Thursday morning to arrange for an interview ？（“我可以星期四上午打電話給您安排面試事宜嗎？”）或“If your secretary will telephone me at 3368142，I‘ll be happy to arrange for an Interview any time to suit your convenience”（“如果您的祕書給我打電話，號碼是3368142，我會很高興安排一個適合您的面試時間。”）
如果隨求職信附上一個貼好郵票寫上地址的信封，那將使未來的僱主更容易更方便地和你取得聯繫，同時也顯示了你的主觀能動性和自信心。
你還可以附上一張近照，但注意照片不要太隨意，穿泳衣的或遛狗的照片是不合適的，而護照照片太死板，集體照也不合適，一寸彩照或黑白照即可。
