撰寫求職信的目的就是要推銷自己，引起僱主的注意，爭取面試機會。 要記住，求職信最重要的在於它與履歷表起着不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重複。例如，工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“爲什麼你是這份工作的最佳人選。”
寫作思路
求職信也是交際的`一種形式，它可以反映出一個人的專業水平，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該採取換位思考的方法，透過分析用人單位提出的要求，瞭解他們的需要，然後有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才幹，使他們從你的身上看到希望，並做出對你有利的決定。
寫作原則
根據求職的目的來佈局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明瞭，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。
求職信應是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。 例：在外企工作，有四大方面比其它企業職員更求更高。
第一，追求高質量。很多人總是很容易就對自己的工作狀況感到滿意，覺得工作上“適可而止”，而不會追求精益求精。沒有對高品質的追求心理當然也做不出高質量的工作。
第二，敢於說出自己真實的想法。這是很多企業白領們存在的問題，認爲只要開會的時候沒有人說，自己也不應該強出頭去多嘴什麼。或者擔心自己的建議聽起來很幼稚、沒有可執行性，會被別人否決。正是出於類似怕麻煩、沒有自信的心理，致使很多優秀的點子一閃而過，根本不爲他人所知。
第三，善於多走一步。許多人認爲自己有了手頭的這些活兒就足夠了，不應該再增添麻煩、自尋煩惱。他們往往做好了自己的分內事情就再也不會去思考什麼，不會去發揮主動性尋找一些新的事情、發現新的問題。 第四，別對共享知識、經驗有所保留。往往很多人，自己掌握了一些工作業務上的技巧卻不肯拿出來和別的同事一起分享。可能存在着一種自私的念頭，認爲這是自己的東西，哪怕對新的同事，也是很有保留地帶教。 這些職場上的通病，有悖於一名優秀員工的價值標準。通常一名好員工，應當具備良好的溝通能力，表達直截了當、資訊面廣資訊量大;性格熱情積極;充分了解自己，並有足夠的自信。