如果你對寫好求職信感到信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1.開頭
開頭部分你要交代清楚你是誰，你爲什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：“我是佛山科學技術學院大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來僱主最有關的資訊寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業瞭解的情況，你可以說：“我在佛山科學技術學院的就業網上看到你們招聘一個紡織設計員的資訊”、或者說：“在《某某》雜誌上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”
2. 自我推銷
在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把爲何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話
在這部分裏，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道爲什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所瞭解。
4.進一步行動的要求
一些人認爲此部分是求職信的`結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裏是開啓另一扇門的地方，這裏你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發E—mail。最重要的是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。
完整的求職信格式應該包括標題、稱呼、正文、附件、落款五部分。
1.標題
標題是求職自薦信標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註“自薦信”三個字，顯得大方、美觀。
2.稱呼
這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前用“尊敬的”加以修飾，後以領導職務或統稱“領導”落筆，如單位不明確，則用統稱“尊敬的貴單位(公司或學校)領導”領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3.正文
正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或“此致，敬禮”“恭候佳音”之類語名。
4.附件
求職自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章複製件、需要附錄說明的材料，也可作爲附件一一列出，一些公司招聘時忌諱用附件，在讀招聘資訊中要留意這一點。
5.落款
落款處要寫上“自薦人”的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印複製件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅緻，特別要注意突出才藝與專長的個體特徵，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅緻、追求莊重秀美，使其象一隻報春的輕燕，飛進千家萬戶，爲你帶來佳音。