求職信內容雖短，卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當使用求職信的經歷。
1 求職信的基本結構
| 結構名稱 | 內容 | |
| 開頭 | 自我介紹 | 一句簡單的自我介紹，突出專業、實習經歷等與僱主或職位相關的資訊，也可提到你的職業目標 |
| 寫信動機 | 寫清求職意向。可適當加入你對該企業的瞭解與正面印象。可以提及你獲取招聘資訊的渠道，尤其是要體現你參加過校園宣講 | |
| 自我推銷 | 單刀直入，直奔主題。直接給出企業應該僱傭你的主要理由。 | 根據我們在簡歷中準備的素材進行寫作，不要不敢將自己的優勢表達出來。優勢不宜過多。兩個爲最佳 |
| 理由一：結合故事 | 結合之前的理由簡單講故事，第一個故事必須呼應企業的人才和職位要求 | |
| 理由二：結合故事 | 結合之前的理由簡單講故事，第二個故事必須體現專業素質或某些獨特的個人優勢 | |
| 客套話 | 讚賞企業、表達意願 | 表示你對該企業的瞭解程度，並對其成績、企業文化等表示讚賞 |
| 進一步行動的要求 | 在表示感謝的同時，最好以積極主動、肯定的語氣說明進一步聯絡的願望與方式 | |
| 結尾 | 對HR表示衷心的感謝，常用結語：“感謝您在百忙之中閱讀我的'簡歷，很希望能獲得與您面談的機會”等 | |
寫作求職信時有一些固定語言可以使用，下面將常用的中英文求職語言列出，供讀者寫作求職信時參考。根據上一節推薦的求職信結構，我們在這裏着重介紹五個方面：自我介紹、寫信動機、自我推銷、結尾、附件。當然，由於本書的讀者衆多，我不建議讀者直接照抄下面的文字。這些文字是用來幫助你理解求職信寫作的語言技巧，寫出屬於自己的求職信。
(1)自我介紹
應屆畢業生投出的求職信應該說明自己的教育背景，尤其是與應徵職位有關的培訓、專業課程、工作經驗或特殊技能。如果缺乏實習經驗，也可以採用相關的學術經驗進行補充。參考例句：
| I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010. | 本人就讀於清華大學經濟管理學院，將於2010年7月獲得工學學士學位。 |
| I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development. | 本人於2009年8月取得軟件工程學士學位，在系統開發領域有豐富的實踐經驗。 |
| My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school. | 本人的職業目標是從事記者工作，很希望畢業後進入頂尖的媒體公司工作。 |
通常求職信是針對企業發出的招聘資訊而寫的，此時，信中須提到資訊的來源。如果你參加過企業招聘的校園宣講會，就更要透過求職信進行體現。有的工作機會也可能是由朋友或師長推薦得來的;有時求職者不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論是哪一種情況，求職信上都應該說明寫信的緣由和目的。參考例句：
| I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business. | 我透過昨天的宣講會對貴公司有了深入的瞭解。我十分希望能夠加入貴公司，相信我能夠爲貴公司的成長貢獻價值。 |
| I saw your information to recruit a software developer on the internet. It’s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position. | 我在過來人求職網上看到了貴公司招聘程序員的資訊。成爲程序員一直是我的理想，我希望應聘這個職位。 |
這部分內容是求職信的核心，體現你的核心價值，直接關係到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。這部分要如何選擇自身的優勢和相應的事例進行寫作，還是要參考企業招聘的具體要求。參考例句：
| I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month. | 我有很好的溝通能力。大學期間，我曾擔任本校索愛手機校園促銷員，在一個月時間內，銷售出30臺手機。 |
| I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies. | 我有豐富的團隊協作經歷。我在學生會工作期間，帶領5名團隊成員成功組織了超過30場企業校園推廣。 |
| I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability. | 大學期間，本人曾參加校園“學術新人”活動，並獲得一等獎。我的學術背景剛好符合貴公司對研究能力的要求。 |
求職信的結尾一定要再次呼應你求職的目標，希望並請求得到面試的機會。如果企業沒有明確的規定，可以在信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。一定要在求職信結尾對閱信人表示感謝。參考例句：
| Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement. | 感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷，很希望能夠獲得與您面談的機會。如果方便的話，我將在一週之後與您聯繫，確認面試的具體事宜。 |
| I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements. | 誠摯的希望你能給與我面試的機會，相信我的能力一定能夠滿足這個職位的要求。 |
| I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I’d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for. | 等待您的回信，如能獲得面試機會，我將在您要求的時間拜訪您，與您探討我對本職位的一些想法與規劃。 |
這部分的內容要視具體情況而定，如有詳細的簡歷或招聘企業需要的材料附在求職信中時，需要在求職信中註明，引導面試管閱讀。參考例句：
| You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation. | 特隨函附上本人的教育與商務培訓經歷以及兩分推薦信。 |
| Enclosed please find a resume and a photo. | 特隨函附上個人簡歷及相片各一份。 |
| A copy of my transcript is enclosed. | 附寄成績單一份。 |
| Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English. | 隨函附上我英文老師的推薦函。 |