簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。
1、簽字的種類
（1）從禮儀有角度考慮，一般國家間透過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。
（2）當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
（3）各地區、各單位在與國外交往中，透過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。
業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。
２、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長，但由於它涉及各方面關係，同時往往是談判成功的一個標誌，因此一定要籌辦得十分認真。
（1）人員確定
出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。
（2）必要的準備工作
首先是簽字文字的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的佈置
由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設定長方桌一張，作爲簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌後放兩把椅子，作爲雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的'文字，文字上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。
3、簽字儀式的程序
以我國爲例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時，其他人員分主方、客方，按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主籤人在簽完本國儲存的文字後，由助籤人員互相傳遞文字，再在對方儲存的文字上簽字，然後由雙方簽字人交換文字，相互握手。有時簽字後備有香檳酒，共同舉杯慶賀。