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機要培訓心得體會

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機要培訓心得體會

機要培訓心得體會1

我們黨委機要室,是黨辦所屬下的一個合署辦公部門,是直接爲校領導和基層部門服務的視窗,在黨辦領導的關心下,曾連續多年被評爲校文明單位視窗,我們的工作作風,深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業,我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作,對機要幹部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求,對密電的管理要細心準確,切忌粗心馬虎,領導交辦的事,要分緩急主次,抓緊辦理。工作中要有自覺性,要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作,許多事情的處理都有一定的時間性,必須勤勤懇懇,做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室,深感責任重大,在平時的工作中,我們努力高標準,嚴格要求自己,積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作,嚴格遵守各項保密操作制度,傳輸文電堅持密件密傳,密電密復的原則,對密電傳真電報,都從嚴把住三個關口:一是:收發關收到密件逐一進行編號、登記並及時送交黨辦主任審閱,平四遇到緊急密電、絕密級檔案,做到不論颳風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送;二是:傳閱關對密碼電報、省軍級、絕密級檔案堅持用急件專用檔案夾傳遞,並在規定範圍內按黨辦主任批示,快速傳遞辦理,確保密件在允許的範圍內流轉;三是:歸檔關對當年傳閱後的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退,對縣團級、地師級檔案,做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷燬、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞檔案中,我們力爭,全方位做好爲基層服務,對校領導批示後的所有檔案,做到及時上門送至校機關各部處,提高辦事、傳文效率,在機要信件收發處理上,做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和檔案。

我們黨委機要室從86年起,由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備,從安裝、遷移到至今連續22年,我校機要密碼工作無事故,無重要差錯,在市委機要局關於密碼通信安全防護檢查中,我校曾列爲上海市機要局,密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體,雖然機要檔案管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工,但是,在工作中我們互相配合,遇急件齊心協力加班加點,努力完成領導上交辦的'各項工作,連續幾年我們共同參與了學校精神文明視窗的活動。

機要工作相對比較呆板,繁瑣,是一個不太起眼,不引人注意的崗位,平時也很少看到有人把鮮花和讚譽獻給默默無聞,兢兢業業的機要工作者。儘管少有喝彩和掌聲,但我們必須認真做好自己的本職工作,恪盡職守,因爲黨的事業需要我們這些綠葉。

機要培訓心得體會2

在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認爲機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調整成爲機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕鬆的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了辦公室工作無小事的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審覈所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺檔案下載及地鐵oa辦公平臺電子檔案上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級檔案的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類檔案、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。爲此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標不讓工作在自己手裏耽誤;不讓檔案在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級檔案較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部檔案資訊傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密檔案的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要檔案的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到檔案後,首先要注意傳遞檔案的時間,避免發生檔案傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握檔案的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種情況下更要注意做好檔案的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的檔案收回,按順序分類,確保檔案安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書必須具備主動服務的意識,爲領導服務、爲機關服務、爲基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類檔案的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源爲指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對檔案進行分步跟蹤、系統管理;對重要檔案如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子檔案同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急檔案,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱爲大家服務,及時查找調閱檔案內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,爲確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。