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職業規劃之SWOT分析法

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什麼是SWOT分析法?

職業規劃之SWOT分析法

SWOT分別是四個英文單詞的第一個字母,即優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)。

所謂SWOT分析,指的是在四個維度上進行分析,然後透過矩陣式叉的分析,找出適合於自己的基本策略。我們先就這四個方面的特點做些解讀,如果你是大學生,可隨着文章對自己做些判斷。

1、優勢(Strengths)

對於大學生而言,所謂“優勢”主要分爲個人優勢和資源優勢。

所謂個人優勢,指的是你純粹屬於個人因素、不隨外界因素變化的優勢,比如說你很聰明(能作爲優勢,那當然不是一般的聰明瞭),又比如說你很漂亮(能作爲優勢,那當然不是一般的漂亮了),其實這些都是優勢,你可以先記錄下來,但真正嚴謹地分析下來,應包含的領域應該更寬些。比如有些人口才很好,有些人交際能力出衆,有些人酒量特別厲害,有些人具備某些文藝體育類的特長,有些人很容易在第一印象給人以信賴感,而有些人大學時系列地讀過一些書,形成了某一領域較系統的知識,這些都是優勢,也比較顯性,你很容易自己就把握到。

口才好的可以從事需要與人打交道、需要說服別人的工作;酒量厲害的適合做銷售或公務員,或者公關類崗位,(值得注意的是,過度飲酒是透支生命,可藉此起步,但不可長久如此);有文體類特長的,說不定瞎貓碰到死耗子,招聘企業需要這類人員,或人事部招聘的那傢伙和你一樣喜歡籃球,而且進入公司後可以藉此很快和同事打成一片,增進人際關係;在某一領域有系統知識的,很容易在別人面前形成“淵博”的形象,人們對自己不熟悉的領域總是有些敬畏的,就好好發揮你的優勢吧。

還有一些優勢就相對隱蔽了,如對數字很敏感(那種借了別人錢卻永遠記不清欠了多少的堅決排除在外),邏輯能力強(比如總是能從一些蛛絲馬跡分析出同學對自己的看法),善於蒐集資訊情報(比如你喜歡蒐集同學的八卦新聞),在團隊中有很強的動力(比如你發現自己很容易動起同學的情緒)等,不管對職業有無幫助,先羅列了再說。如果擔心自己看得不夠全面,還可以請同學們幫忙,互相提醒。

千萬不要以爲自己毫無優勢,關鍵在於你是否認真挖掘。什麼?你還是發現自己沒有一點優勢可言?看來你的主要優勢就是“均衡發展”,以後只能當老闆了。

所謂資源優勢,包括的因素也很多,包括人力資源、財力資源、品牌資源、知識資源等。比如你的父母親戚中有些很有背景的人物,比如你無意中認識一些有能力的朋友,比如你家裏可以直接給你一大筆錢用作投資創業,比如你所在學校是名牌,口碑很不錯,比如你所學的專業剛好市場稀缺。有些比較獨立的同學,不想借助家族的資源而想真正僅憑個人努力去獲取成功,對此,我致以崇高敬意,因爲你們的境界已經超越了馬斯洛的下面四個層次,直接指向“自我實現”層了,而且,此時你們無意中又擁有了一項很重要的個人優勢資源:獨立意識和挑戰慾望。

 2、劣勢(Weaknesses)

劣勢,即相對於優勢的各個角度而言,你恰恰很欠缺的地方。找出劣勢,對於戰略規劃的意義也非常重大,在瞭解自己能做什麼之前,應先了解自己最好不要做什麼、可能遇到什麼麻煩,在懂得做加法之前,應學會做減法,這樣可以幫我們減少挫敗的概率。

過度自信和過度自卑都可能影響我們的判斷力。首先,不要把“沒有優勢”就直接看作“劣勢”,在某方面沒有優勢僅僅說明還不夠出衆,如果妄自菲薄爲“劣勢”,它就可能真的成爲劣勢了。你可以針對前面所提的一些角度,進一步分析自己的劣勢,什麼“家窮人醜”就不要羅列了,多嚴格、客觀地剖析一下自己,反正也不用告訴他人:如不善言語、含羞、粗枝大葉、知識貧瘠、學校比較差毫無品牌可言、專業冷門或太過熱門等。分析劣勢的目的不是使自己變得更沮喪,而是使自己瞭解該如何避開這些劣勢,使自己在職業之路上變得更聰明些。當然,如果你一定要挑戰這些劣勢,堅信“一切皆有可能”,倒也不是不行,只是困難會多出許多,而我也只有“敬仰之心,滔滔不絕”了。

大學生也有些較通行的劣勢,需提醒自己注意。比如:缺乏經驗,自我期望較高並因此造成在職的不穩定性,學校的知識很可能比較陳舊而不適用於企業,現代大學生活可能養成的'許多不良習氣(如懶散、易抱怨、不關心他人、及其他基本素質方面的問題)等。

3、機會(Opportunities)

所謂機會,主要指外界而言,當然也包括學校可能提供的諸如“出國”、“進修”、“考研”、“對口實習”等機會。不要以爲校園內往來奔告的諸如“某某企業來學校招聘啦”纔是傳說中的機會,然後使盡各種江湖招數去“把握”這樣的機會,如果你居然用這樣狹隘的視角來做“戰略規劃”,這篇文章你就甭往下讀了。機會的分析其實需要很廣的視角,宏觀上包括國家的經濟形勢、產業政策、法律法規、各區域的產業發展態勢、行業趨勢等,微觀上包括蒐集到的來自各企業、政府部門、人才市場、學校或學長們提供的各類有利的資訊。尤其要關注新生的、或高增長預期的職業領域,和自己專業或自身優勢有關的邊緣性、複合型職業領域,職業競爭者薄弱,國家強烈傾向的人才政策等利好資訊。機會總是經過裝扮俏立在你不注意的角落,不把眼珠子多掃動幾圈難免會漏掉有價值的資訊。

 4、威脅(Threats)

所謂威脅,包括人才市場競爭激烈,人才需求飽和,所學專業領域過緩的增長甚至衰退,新的低成本競爭者(甚至是技術上的替代者),人才需求方過強的談判優勢,不利的政策資訊,新提高的職業門檻等;也包括來自自身的,比如身體健康隱患,家庭不穩定因素,糟糕的財務狀況及還款壓力等。威脅這個詞聽着總讓人有些不舒服,但如果你能對此有所預防而別人不能,你就先確立了一定程度的優勢。所以,普遍存在的各類威脅也可能成爲你參與社會競爭的有利工具。