專心聆聽絕對是職場領導力的基石,在面對上級、下屬和顧客的時候,懂得聆聽技巧至爲重要。掌握聆聽,等於爲自己的職場前路發展,注入了穩贏的基礎。
以熱情和感激來回應
在與職場同事溝通的時候,學會聆聽同事們的心聲非常重要。聆聽可以滿足對方的自尊心,又予人一份自信心,還會令對方在被接納的感覺中,鼓勵自己繼續說話。當你可以表現出一份靜靜聆聽的態度時,就是給予同事們最高的恭維,而當你學會聆聽他人說話的'好處之一,就是對方將以熱情和感激來回應你的真誠。
一位成功的人事管理者也是一位最好的聆聽者,在聆聽的過程中,也有以下四個基本步驟:
1. 先樂意及鼓勵對方述說有關的內容。
2. 對對方所述的內容作出迴應。
3. 表示自己理解和接受對方的內容。
4. 鼓勵對方進一步地表達自己的意見。
在整個聆聽的過程中,有需要掌握以下技巧:
1. 閉上嘴巴--你不可能同一時間內又說又聽。
2. 全神貫注--把注意力及時間都放在對方身上。
3. 認真觀察--當對方重複講述同一觀點的時候,不要讓自己的注意力散開,也許內容相同,但語氣和用字會有不一樣的表達,從中會令你領略到說話中的其他意義。
別先入爲主
4. 樂意接收--對於對方所講的內容,千萬別說:“這一點我早就已經知道了!”你的一句直接反應,會影響對方說話的意欲和動力,就算你自以爲真的知道有關內容,也不妨換上另一句對白:“多謝你和我分享……”
5. 身體語言--聆聽對方說話的同時,注意他的態度、語氣和動作,這些都會告訴你更多有關於他要表達的感受。
所以,在整個聆聽的過程中,不要有先入爲主的觀念,避免因爲自己的喜好而作出不當的判斷。當然,無論如何也不應該在心?作出意見爭論,你也希望可以聽到別人的不同意見,所以等他完全表達清楚,再給予迴應吧。
學會聆聽提升職場領導力
學問君
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