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高職大學生職業規劃諮詢過程回顧論文

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一、案例背景

高職大學生職業規劃諮詢過程回顧論文

高某,女,某高職院校三年級學生,所學專業是酒店管理(酒店資訊工程),2016年7月畢業。因爲她所在的二級學院急需招一名學生來管理OPERA機房,任課老師動員她留校實習,她同意了。所以從2015年9—12月,她是在本校的機房實習,負責機房的運轉與維修。在這段實習過程中,她感覺很充實,已能熟練運用目前各大酒店使用的OPERA軟件系統。她明白在學校實習是暫時的,不可能留在學校工作。

爲了今後的發展,她還是要尋找其他的實習崗位,以便與就業緊密結合。不久前,南京一家新開業的五星級酒店招聘IT助理,經學校老師推薦,她去應聘了。她說當時是由一名老外面試的,雖然自己英語不好,但還是成功了。高某找到筆者來做諮詢時,已經在該酒店實習了十幾天,對酒店的整體情況有了一些認識,她認爲現在的IT助理工作辦公環境不太好,身邊機器多,輻射大,不利於健康。她喜歡與客人面對面交流,想做酒店前臺接待,但又覺得該崗位需要三班倒,恐怕將來不好找對象。她找到筆者諮詢,希望能幫她進行職業定位。

二、明確諮詢思路

1.確立諮詢目標

首先筆者對前來詢者高某填寫的《收納面談表》進行了認真分析,然後與她進行溝通,雙方確立了諮詢目標:第一,全面瞭解來詢者本人,探索她的職業興趣、職業價值觀、職業技能;第二,選擇職業發展目標,到底是做酒店前臺接待還是酒店IT助理。

2.確定諮詢方案

在與來詢者高某初步溝通之後,筆者決定根據認知資訊加工理論(簡稱CIP理論)設計總體的諮詢方案。第一步:協助來詢者進行自我探索,主要包括職業興趣、職業價值觀、職業技能的探索,幫助來詢者真正認識自己。第二步:協助來詢者進行職業探索,主要運用靜態的資料接觸法、生涯人物訪談法、參與真實情境法,針對酒店IT助理、酒店前臺服務兩種不同崗位進行全方位探索。第三步:根據CIP理論的CASVE循環,運用決策平衡單工具,協助來詢者高某做出職業選擇。

三、諮詢過程回顧

1.第一次諮詢

諮詢目標是收納面談,建立關係,收集高某各方面的資訊。在收納面談過程中,筆者瞭解到她的一些基本資訊。她講述了留校實習的具體原因及實習經歷,並表示她想了解自己的職業興趣,希望筆者能幫她做出選擇。聽了來詢者的講述,筆者首先向她介紹了諮詢師的工作職責和範圍,告知她諮詢師所能提供的諮詢和服務內容,並強調諮詢師不能幫她做決策,但可以協助她做決策。在她完全瞭解諮詢師是做什麼、能給予什麼樣的幫助後,來詢者同意請筆者爲她進行職業諮詢,並按要求填寫了《收納面談表》。

高某擔任學院資訊社社團的副社長,喜歡自己所學的酒店管理專業。她家住在南京郊區,3口之家,爸爸是工人,媽媽待業,家庭經濟狀況一般,爸媽希望她將來的工作穩定,能養活自己就行。高某的表嫂在某軟件園當項目總監,高某非常崇拜她。她在《收納面談表》中“個人優勢和急需改善的方面”一欄中寫到:個人優勢是性格開朗,踏實;急需改善的方面是考慮問題不全面,情緒化。當要求她詳細描述自己的優勢、劣勢、性格特徵時,她沉思了一陣,感覺很難清晰地表達出來,說明她對自己並不是真正的瞭解。

針對以上情況,根據她提出的要求,筆者確定了諮詢目標。在本次諮詢結束前,筆者給高某佈置了一項家庭作業:給了她一個網址,讓她抽空用計算機認真完成“SDS霍蘭德職業傾向測驗量表”測試,並約好一週後進行第二次諮詢。

2.第二次諮詢

諮詢目標是使用正式評估中的量表來探索來詢者高某的職業興趣,使用非正式評估中的分類卡來探索高某的職業價值觀。

(1)職業興趣的探索。來詢者高某如約而至,筆者請她拿出了所做的“SDS霍蘭德職業傾向測驗量表”測試數據。面對這些數據,筆者給她講解了霍蘭德類型論的基本觀點,並對測評結果進行了解釋,她非常同意測評結果,微笑地點了點頭。測試數據顯示,來詢者的6種職業傾向總分按大小順序依次排列:S型,E型,A型,C型,R型,I型,所以高某的霍蘭德職業興趣代碼是SEA。對照霍蘭德職業索引——職業興趣代碼與其相應的職業對照表,SEA適合的職業有:娛樂活動管理員、國外服務辦事員、社會服務助理、一般諮詢者、宗教教育工作者。筆者告訴來詢者高某,職業的種類是在不斷變化的,有的新增,有的消亡,而且霍蘭德職業索引還未在中國本土化,她表示理解。

表1 《SDS霍蘭德職業傾向測驗量表》測試結果

(2)職業價值觀的探索。筆者使用了北森研發的分類卡來幫助來詢者澄清她的職業價值觀。當談到職業價值觀這個概念時,筆者注意到她的面部表情有些茫然,便問道:“明白職業價值觀的含義嗎?”她搖了搖頭。

於是筆者解釋說:“職業價值觀就是指無論你從事什麼工作,都會努力在工作中追求的東西,也就是你最期待從工作中獲得的東西。一個人越清楚自己的職業價值觀,職業發展目標就越清晰。職業價值觀能影響你的職業滿意度。現在來測測你有什麼樣的職業價值觀好嗎?”筆者教會來詢者如何正確使用分類卡。高某很開心地拿起分類卡,急於想了解自己的職業價值觀。一開始,她從56張卡片中挑選了20張左右放入“總是重視”這一例,其他四例放入的卡片較少。

筆者對照分類卡的使用說明,要求她進行調整,將“總是重視”例減少,最多隻能放6張卡片。高某經過認真思考,仔細篩選、排序,放入“總是重視”這類的卡片有:工作—生活的平衡;歸屬感;保障;前沿領域工作;決策力;知識。放入“從不重視”這類的.卡片有:刺激 ;變化;冒險;單獨工作;高壓工作環境。看着這個測試結果,筆者告訴來詢者:“世上沒有一種工作是可以同時滿足你所有重要價值觀的,你一定要結合其他因素學會取捨。”在諮詢結束時,筆者給高某又佈置了家庭作業:第一,回憶最有成就感(值得驕傲)的10件事;第二,暢想10年後工作中典型的一天是怎樣的。

3.第三次諮詢

諮詢目標是透過分析成就故事來探索來詢者高某的職業技能,透過引導想象來發現她的長遠目標。

(1)分析來詢者最有成就感的事件。諮詢一開始,筆者告知來詢者,讓她講成就故事的原因,並要求她敘述成就故事時要按照STAR法來講述,即當時的背景(Situation)、面臨的任務/目標(Task/Target)、採取的行動/態度(Action/Attitude)、取得的結果(Results)。在整個談話過程中,筆者始終保持認真傾聽的姿態,注意與來詢者目光接觸,仔細聆聽,恰當作答,有時追問問題以便澄清。對來詢者所說的話有時進行簡單的重複,有時用“然後呢”“噢,是這樣的”,鼓勵對方繼續講下去。當高某講完她的10個成就故事後,我們對剛纔分析過的各種技能進行歸類總結,並做了記錄,她的技能主要體現在:動手能力好、具有挑戰精神、堅持目標、有毅力、懂感恩、孝順父母與長輩、有愛心、有耐心、務實、身體素質好、有一定說服能力和自學能力。筆者問她:“你對總結出來的這麼多能力是否認同?有沒有要補充的?”

她的臉上露出了笑容:“當然認同,暫時沒有什麼要補充的。我從來沒有這麼全面地瞭解過自己,我不知道自己有這麼多優點,沒想到透過敘述這10件事,真的把我最真實的特點總結出來了。”看着她滿意的表情,筆者心裏也很高興。

(2)來詢者描述10年後工作中典型的一天。筆者請高某反饋上次佈置的第二項作業:暢想10年後工作中典型的一天是怎樣的。她說那時候她的身份是星級酒店的總經理,住着大房子,有人伺候,早上起來與家人共進早餐,然後開車去酒店上班。到酒店後,先給管理層開晨會,氣氛愉快、平等(因爲英語不好,如果有老外就帶翻譯);接着處理一些檔案,在優雅的環境中跟合作伙伴談公務;中午在員工食堂吃飯,大家見面互相打招呼,很友好。下午去各崗位巡視,跟員工談心,很愉快。下班後就回家,要麼陪家人,要麼外出與朋友聚會。

高某在想象之後,顯得非常愉快,她說自己從來沒有認真地想象過自己的未來,只有一種模糊的感覺。但是經過這一次想象,她覺得自己的目標一下子清晰了許多,生活也變得更美好了。筆者注意到在高某的描述中多次強調愉快的氛圍,喜歡與人打交道,這一點跟她職業興趣SEA的特點比較符合。由於時間關係,第三次諮詢快要結束了。筆者再次給她留了家庭作業。第一,運用職業資訊評估PLACE分析法,進一步分析比較酒店前臺接待員、酒店IT助理這兩種職業。(給她解釋了PLACE分析法的含義,她認真做了筆記。)第二,分別對前臺接待人員、酒店IT人員進行生涯人物訪談。爲了訪談的順利進行,筆者給了她一份關於生涯人物訪談說明的資料,上面詳細寫明瞭訪談的目的與意義,如何做好訪談前的準備,列舉了訪談中可以提出的問題。

4.第四次諮詢

筆者帶着她回顧了事先確立的諮詢目標,即今天要選定職業發展目標,到底是做酒店前臺接待還是酒店IT助理。筆者詢問了高某家庭作業的完成情況,在得到肯定答覆後,筆者透過對話方式引導高某分別說出自己喜歡以及不喜歡前臺接待、酒店IT助理的哪些地方。筆者告知來詢者高某:“世界上沒有哪一種工作能完全滿足你所有的需要,所有工作都有其侷限性和令人不滿意之處。現在教你用決策平衡單工具,來幫助你權衡利弊,做出選擇。”

筆者告知高某“決策平衡單”的正確使用方法,鼓勵她在每個主題下方列出需要考慮的細目,並按照重要程度不同給每個細目設定權重(1~5);對照不同的細目,填寫每一項的具體分數(-10至+10),最後分別計算總分。

表2 高某的決策平衡單

高某經過認真思考、比較,酒店IT助理的得分是155,前臺接待員的得分是118。看到這個結果,她長長地舒了口氣,開心地笑了。她說她決定聽從內心的聲音,現在安心實習,爭取能留下來工作。看到她不再糾結,明確了自己未來發展的目標,筆者很欣慰。

四、案例總結與啓示

第一,雖然來詢者提及自己英語不好,但似乎尚未意識到學好英語的必要性。在諮詢中爲了不影響主線,筆者沒有表達自己的觀點。現在反思,筆者應該在最後一次諮詢時指出,英語的好壞是會影響職業發展的。

第二,諮詢效果如何取決於諮詢師和來詢者雙方。本次諮詢案例的成功,一方面是來詢者對諮詢者的信任,每次都能認真完成家庭作業,使得諮詢過程非常順利;另一方面是本次諮詢目標獲得了來詢者的認同,諮詢師能正確運用生涯發展理論,制定出恰當的諮詢方案。

第三,職業生涯規劃諮詢是一項專業性較強的工作,諮詢師要努力學習,經常參加職業生涯規劃方面的專業培訓及工作坊,與督導及同事交流案例諮詢中的經驗與體會,這樣才能不斷成長,纔能有效助人。

參考文獻:

[1]GCDF中國培訓中心.全球職業規劃師GCDF資格培訓教程[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.

[2]鍾谷蘭,楊開.大學生職業生涯發展與規劃[M].上海:華東師範大學出版社,2008.