IT職業告別埋頭苦幹的12個技巧[1]

1。把工作環境搞得一團糟很少是因爲不充足的空間或時間導致的。主要原因通常是你沒有劃清楚工作和個人生活的界限。因此爲辦公區和家裏添置物品要有針對性。如果你明確你自己追求的目標，做好這項區分並不難。

2。分門別類。每天在固定的地方閱讀你的資料，以防止你的資料灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把所有的辦公用品歸在一塊，方便檢查庫存，以避免重複購買。

3。不要把你的整張桌面當作巨大的“收件箱”。相反地，你應該把你下一步要做的任務分別寫在小紙條或檔案上。把馬上要完成的任務（例如打電話，詢問合作伙伴）和正進行的任務放進“行動檔案夾”，千萬不要跟“參考檔案夾”混在一起。“行動檔案夾”必須放在手邊，便於提高工作效率。

4。有句格言道：每張檔案就只處理一次。這樣的境界並不容易達到，但是這句話卻蘊含着真理。請你試着把每個小步驟分別寫在紙上，然後按照紙上的提示去完成一個個步驟。你特意放在辦公桌上的`那研討會廣告，是不是要提醒自己記得去報名？可是你知道你今天已經翻過了10次，但還沒有行動嗎？現在就趕緊去報名吧，或者馬上在你的行事曆放個提醒，只有這樣，你才能更容易完成這個計劃！

5。對於不需要花時間歸檔的檔案，就丟了它吧。如果你不好好歸檔，你以後就會忘記它，或者當你需要的時候你也找不着它了。儲存沒有歸檔的檔案對你一點好處也沒有，跟你當初扔了它是同樣效果的。如果你打算把資訊掃描到你的電腦，必須要有選擇性。如果你想不到以後什麼情況下將會再用到這資訊，那麼建議你還是不要掃描。大多數人都會儲存着許多些以後都不會用到的檔案。

6。利用你的日計劃幫助清理你的工作事項。假如你擔心忘了跟進某些事項，就在你的記事本或者計算機軟件裏設個提醒吧。