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英文簡歷的寫作基本原則

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編寫英文簡歷的關鍵有很多地方,比如說英文簡歷中的教育背景就是關鍵之一,還有英文簡歷中需要遵循的原則,也是編寫英文簡歷的關鍵要點。

英文簡歷的寫作基本原則

簡歷,就是關於個人學歷、經歷、能力等的簡要介紹。在英式美語中,簡歷以前多稱爲personal history或 sheet,現在則通用resume(resume源自法語),而履歷則用Curriculum Vitae(CV)來表示。前者在美洲使用較爲頻繁,而後者是歐洲人的習慣用法。在中國,一般傾向於使用resume,但在一家歐洲跨國公司求職,最好還是用CV。英文簡歷並無固定不變的單一形式,應聘者完全可以根據個人的具體情況來確定採用何種形式,靈活設計。一般來說,根據個人經歷的不同側重點,可以採用不同形式的寫作方式。

求職者在撰寫簡歷時,必須注意一些基本原則:

① 短小精悍。

僱主在一份簡歷上停留的時間通常不會超過30秒,所以簡歷必須寫得短小精悍,一般應當在一頁紙以內(最多不能超過兩頁),集中表現出應聘者所有與應聘職位相關的有效訊息,便於僱主瞭解。

② 先重後輕。

一般來說,在簡歷結構的安排上,應當把最重要的、與應聘職位最相關的材料放在最前面,按此標準依次安排,因爲先接觸到的東西,往往給僱主留下的印象最深刻。在學歷方面以及接受的培訓方面也是如此,從最高學歷往後推。

③ 表達簡潔。

語言一定要簡潔,能用短語、短句,絕不用長句。措辭上,在涉及與應聘職位相關的技能時,應使用相應的專業術語,一方面節省篇幅,另一方面也能夠比較有針對性的透過網申的關鍵詞刪選環節。在人稱的敘述上,最好的方法是省略主語。(第一人稱顯得自負,第三人稱又會顯得比較彆扭)

④ 針對性強。

簡歷所寫的必須以應聘職位的要求爲標準,權衡自己各方面的材料,選取最有利、最符合要求或與職位要求最相關的材料。

⑤ 揚長避短。

透過細節描述突出自己的優勢,也可用數字或與他人的比較來突出自己的.長處。一定避免講自己的缺點,如:長時間無工作、被解僱、完不成工作業績等。

⑥ 恰當包裝。

簡歷包裝的基本內容是版面設計,要力求美觀大方、整齊清楚、便於閱讀。版面設計一般有兩種:分項式與表格式。在具體設計時,應聘者要根據要求,靈活處理字型選用、版設設計等。從實際情況來看,分項式居多。

⑦ 內容全面。

一般來說完整的簡歷應該包括基本資訊(PersonalInformation)、求職目標(Career Objective)、教育背景(Education Background)、工作經驗(Work Experience)、社團活動(Activities)、榮譽獎勵(Honors&Awards)、個人技能(Skills)。

⑧ 不斷完善。

簡歷做好後,可以請求英語比較好的同學或同事幫忙檢查語言、格式、措辭、標點等方面是否存在問題,同時也可以讓你的外企HR朋友過目一遍,還可以搜尋國外職場經驗豐富的大牛的英文簡歷做樣本,多收集幾個版本做分析。根據他們的反饋,做恰當的刪減和修改。

拓展閱讀:英文簡歷寫作6不要

 1. 不要私人資訊

這裏的私人資訊指與工作無關的資訊,包括婚姻情況、家裏有幾個小孩、年齡等等。這裏特別要注意的是,不要放照片!不要放照片!不要放照片!(重要的事情說三遍)。除非有些國家的個別僱主特別要求,沒有必要將照片放上去,一來多餘,而來打亂簡歷格式。

 2. 不要求職目標

不要在簡歷中寫自己有多麼想要這份工作,自己有多麼適合這份工作。記住,這些都應當在Cover Letter (求職信)中單獨來寫。簡歷更多是一個事實的呈現,用來告訴僱主你過去的經歷;求職信則用來表忠心。

 3. 不要虛詞

儘量在描述自己的工作時減少虛詞的使用。這裏虛詞指一些大而空、沒有實際意義的詞彙。最典型之一就是Responsible for (負責),這個詞本身並無任何渲染力,到底負責什麼?完成什麼工作?如何完成?責任有多大?這些全部都可以用更加具體的plan, initiate, lead等代替。

 4. 不要完整句子

熟悉英文簡歷寫作的同學們一定知道,描述自己具體的工作內容是用bullet point一點一點來說的。而在寫bullet point時,不要使用完整句子,而是用一個動詞(action verb)來引出一個短語來描述自己的成就。例如:Plan and coordinate the panel discussion for the conference

 5. 不要句號

同上,由於不是完整句子,所以簡歷中是沒有句號的。這個格式問題很容易被忽略,但這些細節往往決定了最終是否會被僱主看中。在簡歷寫作中,千萬不要忽略這些格式上的細節(尤其是不要有錯別字),有的時候無心插柳,有些僱主對這些特別挑剔。

6. 不要“我”

永遠用一個動詞(Action Verb)引出bullet point,而不要用“我”這個主語。其實很好理解,整個簡歷都是在講“我”的故事,那麼又何必不停重複使用“我”這個主語呢?