【一、10個細節不容忽視】
1、勿使用下劃線下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
2、使用白紙彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A-4紙。
3、不用手寫體和斜體多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果僱方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會爲你帶來不利影響。
4、用圓括號括起電話號碼的區號爲正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閱讀者便於區分電話號碼。
5、電子郵件地址和網址單獨排列電子郵件地址和網址分行排列便於識別；兩者並列應該間隔多個空格。
6、引用關鍵詞，體現招聘要求引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞，使該信突出重點。招聘辦公室人員，僱主會要求你熟悉字處理系統，招工程師，需要你懂繪圖和設計軟件。總之，廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那麼引用這些關鍵詞在你的蓋信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優勢具體反映出來。
7、切勿摺疊也許對方使用掃描儀把應聘者的.履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
8、勿用訂書器掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用爲好。
9、避免使用圖表有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免資訊丟失。
10、慎用豎線多餘的豎線往往被計算機識別爲字母“l”，所以要慎用。
【二、3個使用技巧需銘記】
1、提煉主題關鍵詞
HR首先看到的就是郵件主題，要吸引他點擊，就要突出你最具競爭力的優勢，提煉成幾個關鍵詞。比如你應聘的崗位是工程師，要求有5年工作經歷，而你已有8年的工作經歷，那麼可以把郵件主題定爲“8年資深工程師”。這其中最大的竅門是，研究應聘崗位的職位描述，根據要求對號入座。
2、簡歷一頁即可，忌用附件形式發送
個人簡歷的最開頭，也可以用一句話將自己的優勢概括出來，這樣進一步調起HR的胃口。
儘管網絡空間很大，但電子簡歷仍然要遵循精簡的原則，一頁內容即可，儘量要點化、數據化，用事實和數字說話。有的HR幾乎沒有耐心和時間等附件慢慢開啟，有的企業甚至出於系統安全的考慮屏蔽掉附件，因此最好不要用附件發送簡歷。
3、文字形式即可，標新立異要慎重
電子郵件似乎給求職者提供了很大的展示空間，比如有的求職者用視頻的方式介紹自己等，但事實上，除非招聘崗位特別強調從業人員的創意和個性，否則絕大多數HR都不大看好這種標新立異的方式。首先這種檔案需要耗費HR更多的時間來看，而且應聘者太過個性會讓HR質疑他的團隊合作能力