1. 電子郵件必須寫主題，主題應該簡單、明確的概括郵件的內容
這是一種職業行爲。主題不明確會讓收件人不明所以浪費時間，或者直接被收件人當做垃圾郵件處理掉。而明確的.主題便於收件人迅速瞭解郵件內容並判斷其重要性，通常，透過主題讓他人對郵件的內容一目瞭然，會加快對方回覆郵件的速度。
每封郵件都需有一個主題，以便收件人針對主題進行回覆。切勿直接回復某封郵件而討論的是另外的話題，同一話題直接回復即可。回覆對方郵件時，可以根據回覆內容需要更改標題，不要RE：RE一大串。
2. 主題格式
【標籤】郵件主題+項目名稱
【討論】：設定截止日期，徵求大家意見，可回可不回。但直接上級必須回覆確認。
【共享】：已確認文檔，廣而告之，可不回。
【求確認】：一般爲直接上級之間溝通，需要上級確認，非羣發郵件。
【任務】：上級向下級直接指派任務
如果是職位申請，有時，在招聘啓事中會註明格式，如：[學校+專業+姓名+本科/碩士+畢業時間]或者[姓名-專業-學校-工作天數/周]。如果沒有要求，郵件主題最好要註明自己的姓名、學校、專業、申請的職位、一週能上班的天數等等，反正就是怎麼讓HR看上去一清二楚就怎麼寫。因爲HR在篩選簡歷的時候，首先會設定一些基本的篩選條件，例如專業、年級、一週可工作次數，如果沒有寫明這些條件，HR還要點開郵件看你有簡歷的內容，求職簡歷少還行，一多看得腦子都炸開了，誰還願意點進去。