一、簡歷種類
1.中式。
如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因爲如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。
性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因爲它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認爲要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。
身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因爲屬於特別隱私性的內容，寫了顯得不瞭解國外文化。
2.港式。
香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬於隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些資訊。
3.英式。
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那麼多，篇幅長但不詳細，我們這裏不做過多評論。
4.美式。
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的諮詢公司、工業公司、製造業公司、營銷業公司等都採用這種式樣;同時，我們也參考了三個名牌學校——哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這裏主要以哈佛商學院的爲主。
二、簡歷要領
1.招聘人員怎樣鑑別簡歷?
寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見;寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因爲這些公司認爲，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠;對內說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。
原則。
Yourresumeisscanned,notread.(YRIS)。
一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是幾秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了：寫得好，短時間他看不出來怎麼辦?不用擔心，他們是可以看出來的，因爲招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不瞭解。假設您是司機，經常走北京那麼多衚衕，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記;第二，說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老闆，在看他的'下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字型，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那麼您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成爲他們當中合格的一員。另外，YRIS原則還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因爲沒有人會認真看您的簡歷。關於這兩點，我們在後面有時還會提到。
3.簡歷中的任何字句，都有可能成爲面試中的話題。
一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要誇張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什麼人手上。
三、格式結構
包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分，在後面分四個章節講。
如果已經有全職工作了，一定把工作經歷放在第二;如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第二。舉個例子，一個美國商學院的學生，在一個很大的公司裏工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作;由於新換了老闆，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去後幾天遲遲沒有消息，他問爲什麼，獵頭左找右找，終於在學生類的簡歷裏找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作爲在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
四、頁眉部分
1.名字。
通常有7種寫法，我們認爲都有可接受的原因，或適合用的地方。比如說第四種——YangLi(李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理爲中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬;但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANGLI。
我們在審閱了大量的中國人的簡歷之後，發現一個非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這裏要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由於種種原因，他們的姓和漢語拼音並不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因爲如果你用外國人的姓，別人會認爲你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印着JohnWang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。
雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認爲你是姓肖的。
2.地址。
北京以後要寫中國。很多人說：誰不知道北京呀!但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用PRC等，因爲用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因爲是中國境內的郵編。
3.電話。
寫法很有講究，中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業，有幾點提醒大家注意：
前面一定要加地區號，如(86-10)。因爲您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行userfriendly，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，是你求他，而不是他求你。
八個號碼之間加一個-，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
區號後的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規定，很多人忽略了，甚至不知道。
寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時，也有一定的規範，要用3-4-4原則，如138-0135-1234。我們追求的是國際規範。
傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裏有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養userfriendly的意識，處處方便對方。
國外很流行留言電話，有人爲找工作，專門去買留言電話。這裏順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨着國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：今天有人來電話找你。你會問：誰來的?一般她只會告訴你：是個男的或是個女的。當你問到：您怎麼不問一問他的電話呀?媽媽往往會回答：我還沒問呢，他就掛了。這裏我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎麼接聽電話及寫留言條;第二，這裏有一箇中國的傳統觀念。以前，只有辦公室纔有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，並且形成了習慣。這種習慣帶到家裏，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這裏，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成爲他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態度，您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以後的專題講座中會提到。
五、教育背景
1.時間要倒序。
最近的學歷情況要放在最前面。
2.學校名要大寫並加粗。
這樣便於招聘者迅速識別您的學歷，這裏又用到了YRIS原則。
3.地名右對齊，全部大寫並加粗。
地名後一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。
如果是大城市，如廣州、大連等，則後面不必加省名，因爲如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名爲好，但province一詞可以省略。
如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4.學歷。
如果正在學習尚未畢業，用Candidatefor開頭比較嚴謹;如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。
5.社會工作
擔任班幹部，只寫職務就可以了;參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫memberofclub(s)。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
班長——國內很流行用Monitor，但國外常見的是ClassPresident，這樣顯得更國際化;另外，根據YRIS原理，顯得官更大一點兒。
團支部書記——用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那麼class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，爲處理好關係，你不妨謙虛一下，用VicePresident。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
副會長——用VicePresident是最合適的，在國外也很常見。
6.獎學金。
一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方式，我們將在下面講解。
7.成績。
如果不是前五名，建議不寫。因爲如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地猛問，讓你尷尬。