（一）開始部分
開始部分：指出資訊來源，即從何處得悉招聘資訊。一句話就可以，可以這樣寫：“我寫此信應聘貴公司 職位。我很高興地在XX網站得知你們的招聘廣告。”
（二）中間部分
主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。用一段對自己申請的職位進行描述和界定；再用一段對自己符合這個職位的條件進行高度概括式的描述。對個人的條件進行描述時包括：
1.專業
包括自己所學的專業和業餘所學的專業及特長，具體所學的課程等；自己所受教育的階段，教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關的內容。
2.工作（實踐）經歷和能力
說明工作（實踐）經歷，尤其是與求職目標相關的經歷，一定要說出最主要的，最有說服力的資歷、能力和工作（實踐）經歷。說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作（實踐）經驗時，一般是由近及遠，先寫近期的，然後按照年代的順序依次寫出。最近的工作（實踐）經驗很重要。在每一項工作（實踐）經歷中先寫工作日期，接着是單位和職務。在這個部分要注意的一點是：陳述個人的資格和能力經歷之後，不要過多提及個人的需求、理想等，適當寫一句話即可。可以適當表達對招聘單位的關注及興趣，這會引起招聘人的注意和好感，但是最多隻能有兩三句，不能太多，表達要恰當。
（三）結尾部分
用一段表示對閱讀者的感謝，並表明自己非常希望得到這個職位。
注意：字數不要太多，一兩句話就可以，但要表明自己真誠的感謝。表明自己對職位的希望的時候，不要寫希望得到答覆之類的話。