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自薦書的書寫技巧

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自薦書和求職登記表都是用來展示自我的,但又有不同之處,最大的不同是自薦書給了你比較充分的展示自我的空間。那麼,怎麼來寫自薦書呢?

自薦書的書寫技巧

自薦書的寫法不必要千篇一律,都採用一樣的格式。但不管如何佈局安排,都要層分明、簡捷明瞭,突出重點。通常情況下,求職者多采 用的是開始部分、中間部分和尾部分的寫作方式。

(1) 開始部分,包括:標題,姓名,年齡,學歷,婚姻狀況,健康情況,聯繫地址,求職目標等。

(2) 求職目標要結合自己的實際情況去選擇職業目標,應該考慮的因素有:專業特長;興趣;待遇;能力;學歷;年齡;性別;性格;愛好等。(其中興趣與待遇最爲重要)。對於特別熱門、應聘人特別多的職業,選擇要謹慎行事。簡歷中職業目標的寫法:工作目標書寫的字數簡練清楚,最好不要超過四十個字。

(3) 中間部分 主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。

A、專業 包括自己所學的專業和業餘所學的專業及特長;具體所學的.課程等;自己所受教育的階段;教育背景的陳述,要突出與招聘工作密切相關的內容。

B、工作經歷和能力 說明工作經歷,尤其是與求職目標相關的經歷,一定要說出最主要,最有說服力的資力、能力和工作經歷;說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作經驗時,一般是由近及遠先寫近期的,然後按照年代的順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每一項工作經歷中先寫工作日期,接着是單位和職務。在這個部分需要注意的一點是,陳述個人的資格和能力經歷之後,不要太提及個人的需求、理想等。

(4) 結尾部分 多是提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料,其中也包括自己的一些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證明證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。

簡歷不要太長

王志宇說,大學生的簡歷普遍都太長。他看到的最長的簡歷有17頁,其實簡歷內容過多反而會淹沒一些有價值的閃光點。而且,每到招聘的時候,一個企業,尤其是大企業會收到很多份簡歷,工作人員不可能每個都仔細研讀,1份簡歷一般只用1分鐘就看完了,再長的簡歷也超不過3分鐘。所以,簡歷儘量要短,王志宇建議簡歷只要1頁紙就足夠了。

簡歷過長的一個重要原因是有的人把中學經歷都寫了上去,王志宇認爲這完全沒有必要,除非你中學時代有特殊成就,比如在奧林匹克競賽中獲過獎,一般來說,學習經歷應該從大學開始寫起。

很多學生的求職簡歷都附了厚厚一摞成績單、榮譽證書的複印件,王志宇認爲簡歷上可以不要這些東西,只需要在簡歷上列出所獲得的比較重要的榮譽。如果企業對此感興趣,會要求求職者在面試時把這些帶去。

簡歷中不要含有水分,一定要真實客觀

幾位人力資源部經理一再告誡大家,求職簡歷一定要按照實際情況填寫,任何虛假的內容都不要寫。王志宇說即使有的人靠含有水分的簡歷得到了面試的機會,但面試時也會露出馬腳。雅虎(中國)公司的肖靜說,企業選人都非常慎重,她當年應聘雅虎時過了9道關,弄虛作假是過不了一輪輪的面試關的。

不要過分謙虛

王志宇說,簡歷中不要注水並不等於把自己的一切,包括弱項都要寫進去。有的同學在簡歷裏特別註明自己某項能力不強,這就是過分謙虛了,實際上不寫這些並不代表說假話。有的求職學生在簡歷上寫道:“我剛剛走入社會,沒有工作經驗,願意從事貴公司任何基層工作。”王志宇說這也是過分謙虛的表現,這會讓招聘者認爲你什麼職位都適合,其實也就是什麼職位都不適合。

簡歷上要寫上求職的職位

幾位人力資源經理都認爲,求職簡歷上一定要註明求職的職位。雀巢的招聘經理楊全紅說,每份簡歷都要根據你所申請的職位來設計,突出你在這方面的優點,不能把自己說成是一個全才,任何職位都適合。王志宇也建議大家不要只准備一份簡歷,要根據工作性質來有側重地表現自己,如果你認爲一家單位有兩個職位都適合你,可以向該單位同時投兩份簡歷。

在文字、排版、格式上不要出現錯誤

王志宇稱,用人單位最不能容忍的事是簡歷上出現錯別字或是在格式、排版上有技術性錯誤以及簡歷被摺疊得皺皺巴巴、有污點,這會讓用人單位認爲你連自己求職這樣的事都不用心,那工作也不會用心。

簡歷不必做得太花哨

現在求職學生的簡歷普遍都講究包裝,做得很精緻、華麗,有的連紙張都是五顏六色。王志宇認爲,除非應聘美術設計、裝潢、廣告等專業外,一般來說簡歷不必做得太花哨,用質量好一些的白紙就可以了,他建議儘量用A4的紙。簡歷過分標新立異有時反而會帶來不好的效果,王志宇說他曾看到過的一份簡歷封面上赫然寫着4個大字“通緝伯樂”,給人的感覺就像是在威脅用人單位。

對於現在學生簡歷中比較流行的做封面的形式,幾位人力資源經理也都認爲沒有必要,這會增加簡歷的厚度。

簡歷言辭要簡潔直白,不要過於華麗

“我希望這樣一個人生,它在經歷了無數場風雨後成爲一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……”王志宇當場朗讀的這份大學生的求職簡歷讓在場的同學都笑了。王志宇說,大學生的求職簡歷很多言辭過於華麗,形容詞、修飾語過多,這樣的簡歷一般不會打動招聘者。他建議簡歷最好多用動賓結構的句子,簡潔直白。

不要寫上對薪水的要求

很多學生都對簡歷上該不該寫對工資、待遇的要求存在疑惑,幾位人力資源經理都認爲簡歷上寫上對工資的要求要冒很大的風險,最好不寫。王志宇說,如果薪水要求太高,會讓企業感覺僱不起你;如果要求太低,會讓企業覺得你無足輕重。對於剛出校門的大學生來說,第一份工作的薪水並不重要,不要在這方面費太多腦筋。