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有關公司例會會議紀要

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會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文,下面是本站挑選較好的有關公司例會會議紀要範文,供大家參考閱讀。

有關公司例會會議紀要

一、範文:公司例會會議紀要

會議時間:

會議地點:

主 持 人:

參會人員

記 錄 人:

會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容:

一、例會:

時間:每週一上午xx:xx—xx:xx.

參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

參加人員:以上部門所有人員。

參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容:

1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理

由xxx一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、 庫房鑰匙管理

由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,並每月月底對賬覈實。

3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考覈,xxx配合戴寅初工程方面的.工作。

6、餐廳部門

需要採購用車應避免用車高峯期,儘量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,並每月的月初和月底做好統計覈對。

7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

xxxx年xx月xxx日

全體股東簽字並蓋章:

二、範文:公司例會會議紀要

會議時間:

會議地點:

會議主持:

參會人員:

工程部:

開發部:

營銷部:

預算部:

辦公室:

採購部:

記錄人:

會議內容:

一、高玉健副總經理:本週例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什麼問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門彙報,最後是工程口。

二、開發部工作彙報:

1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。

2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。

3、二期規劃用地許可證已取得。

4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行覈算,下週確定意向單位。

5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以後質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。

6、2#樓優化設計審圖公司已透過,優化圖紙必須蓋中怡的章。

7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下週配合預算部審查預算。

8、與執法局溝通售樓處施工問題,下週解決。

9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

三、辦公室工作彙報:

月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表彙總到辦公室郭豔梅處。

四、預算部工作彙報:

整理8月份資金計劃。

五、採購部工作彙報:

1、本週詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

2、下週詢價內容:①塗料;②真石漆;③陶土瓦。

六、營銷部工作彙報:

1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下週提供售樓處的造價清單,需預算部審覈。

2、戶型圖已設計完成,需工程部審覈確認。

3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下週會再找2家。

4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。

七、呼忠民副總經理作工作指示:

1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。