公司周例會會議紀要格式模板【一】
會議時間: 20xx年1月21日 13:40至15:00
會議地點：會議室
主 持 人：葉嗣玲
參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、
張明放、徐春
缺席人員：唐二玲、
記 錄 人：王廷廷
會議內容：
本次周例會聽取了各部門上週主要工作情況彙報，公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回覆和指示，現將會議紀要如下：
一、存在的問題及解決方案：
1、李經理彙報本週能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經理儘快將開業活動數據報告提交上來。
3、康經理捲簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以後再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反覆在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。
6、張經理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統一安排。
7、徐經理彙報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時，網上系統已被鎖定，需要完成後才能辦理其他業務。
8、李總彙報了上週提出的節能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考覈”制度。
二、本週工作重點：
1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總彙報了關於退回資本金一事，聯繫了建管科，無農民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本週批覆。
4、因招商工作接近尾聲，招商部李經理的工作重點由招商轉向客服，全力配合康經理開展商管公司的工作，蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。
5、本週將組織公司員工對新的規章制度進行學習。
公司周例會會議紀要格式模板【二】
主 持 人：董鵬飛
記 錄 人：陳莉芳
會議時間：20xx年x月x日(星期四)
會議地點：現場會議室
參加人員：見會議簽到表
20xx年x月x日，項目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位彙報了本週工程進度情況以及下週工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報，形成紀要如下：
一、土建專業
1. 河南二建：
(1)#2灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入，相比上週進度已加快，在同比進度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。
2. 會上河南二建提出的問題：
(1)食堂裝修隊伍已進場，已開始裝修施工的前期準備工作;因業主未設計好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業主儘快完成食堂吊頂設計及施工方案。
答覆:上週週報及監理周例會已向業主提出,本週會繼續協調;
(2)施工管理區綜合佈線安裝應業主要求主機內部採用跳線需重新採購原材料，現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;
答覆：項目部會後協調，物資部密切關注到貨情況;
(3)#3主廠房鋼結構已向業主單位多次提出催貨要求，鋼構到貨與上週相比沒有太大進展，鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應的鋼樑、柱同時到貨);請業主儘快催貨;
答覆：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度; 籤 發：
(4)圖紙需求：急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312)，按需求計劃已嚴重滯後，現場仍無作業面;急需主廠房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313)，按需求計劃已嚴重滯後，主廠房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415)，影響鋼模製作，進而影響灰庫的施工進度;主廠房地樑及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計劃已嚴重滯後，主廠房鋼結構吊裝需要將廠房區域回填至零米，需要將地樑及支墩施工完成回填。
答覆：已將圖紙需求計劃上報業主，會後加大圖紙催交力度;
3. 江西水電：
(1)#4引風機室基礎完成50%，已加大人力投入，相比上週進度已加快，在同比進度下，下週可以全部完成;
4. 會上江西水電提出的問題：
(1)#4主廠房鋼結構到貨情況相比上週鋼構到貨有所改善，相比上週吊裝進度有所加快，但是主廠房鋼結構供貨順序雜亂，未配套發貨(主樑與鋼柱、次樑及支撐與主樑、連接板及螺栓與鋼樑)，已到的1500t只有600t可以勉強安裝，現我方已無構件可吊裝，機械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項目部協調業主儘快催貨，保證供貨計劃; 答覆：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;
(2)目前已到貨後的主廠房鋼構件，驗貨時發現有少部分存在變形、污染等質量缺陷，上週已在會上提出要求廠家到現場解決缺陷問題，現廠家仍未到現場;
答覆： 會後項目部繼續加大力度協調;
二、機務專業
1.會上河南凱特提出的問題
(1)急需翻車後損壞的第八層鋼架，損壞部分儘快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答覆：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本週週報上“設備需求計劃中列出”;
答覆：已將設備求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;
2.會上山東朝陽提出的問題
(1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;
會上答覆：施工單位現場處理，並做好缺陷處理記錄及時上報監理、業主及廠家確認;
(2)急需設備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;
答覆：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;
3. 會上揚州東昇提出的問題
(1)循環水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開挖，需項目部協調防腐單位將工業水管道φ219管道進行防腐處理;
三、工程部
1.因#1、#2機組小機循環水管開挖影響，近期將對現場#3爐後的設定的#1箱式變壓器進行轉移。因此，現場會出現停電情況，通知各用電單位。具體時間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內部交接時也要有交接手續，雙方簽字，避免日後出現爭議;
3.要求組合場燈架合理佈置，以滿足晚上加班照明需要;
4.本週對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業施工組織設計”一直未定版上報;強條執行記錄檢查表、部分材料複檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時間完善;要求資料進度與現場工程進度同步，不能出現過多滯後情況;
5.定於本週五開會確定各專業、各單位的責任區域道路、地埋管道施工範圍劃分及施工接口，各單位技術人員、計經人員參加;
6.要求在#3、#4主廠房27B-28設定臨時通道，並保持道路暢通;
7.主廠房鋼構吊裝涉及設備的預存，存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來;
8.#3空冷島進度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進度;
四、經營部
1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;
2.現報給業主的工程量簽證，業主專工總是退回不籤。我方已與業主計劃經營部溝通達成共識，工程部只負責工作量的確認，涉及價格和費用的問題由業主計劃經營部門負責。請各專業與業主溝通好，業主工程部各專業工程師先確定我方施工工作量。
3.會上強調施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構塗料厚度，不要盲目施工;
五、安保部
1.本週三和業主一起進行了全場用電的檢查;要求對檢查中發現的問題，抓緊(時間)進行完善;
2.#4空冷島、引風機區域安全文明施工存在的問題需整改完善;
3.會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統計表全部統計完畢上交;
4.針對圍繞“大幹一百天”活動業主安保部要求，工地現場圍欄需固定加高1.8m、並鋪設密目網;定於本週五的安全例會，對此次活動要求進行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩定工作，農民工工資發放及時到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發生工資糾紛;
6.強調現場高空作業注意安全，主廠房鋼結構上絕對不允許無安全防護措施情況下，行走單樑;
7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質;
8.要求各單位負責人管好自己員工言行舉止，強調透過正式渠道解決現場與監理、業主有爭議的問題;
六、 項目部領導
1.會議強調，每週的項目部生產調度會須嚴格會議紀律，各施工分包單位現場負責人必須本人到會，不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會，必須在會前與項目部領導說明情況。如以後仍發現上述問題不按規定執行，將視爲未參加會議，將按照項目部《工程調度會管理制度》嚴格考覈;
2.“大幹一百天”活動宣傳力度不強，要求質保部、安保部做好策劃，加強“大幹一百天”宣傳力度，會後要抓緊安排;
3.會上強調，各單位要配合做好安全教育工作，新入場人員必須先進行安全教育和考試，透過安全考試後應將名單及時上報監理及業主;
4.要求工程部牽頭，組織各專業、各分包商開會，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩餘尾工抓緊時間做;電氣試驗工作也要抓緊進行;
6.目前#3空冷島進度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進度;
7.要求各分包商在設備的清點工作上需細緻，具體到設備的編號和數量;
8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人，抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;
公司周例會會議紀要格式模板【三】
名 稱：高管周例會
時 間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室
主持人：陳東昇
參加人：劉經綸、馬 雲、李豔華、段國聖、尹奇敏、邱希淳、燕達夫 列席人：劉大爲、劉 渠、張 威、薛繼豪、丁峻峯、楊學軍、董 燕
婁道永
記錄人：陳 莉、陶俊卿
議 題：近期重要事項通報
20xx年x月x日，陳東昇董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓，其餘相關人員準時參會。會議紀要如下：
一、工作通報
——業 務
張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上週部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經營企劃。85家城關鎮試點。本週月末衝刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間;透過10月2-3日的主管大輪訓，10月5日的.全國網絡推進會、10月9日的假日經營戰報推進假日經營。
薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環比正增長。市場規模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產品搶網點。上週結束了幸福人生分片區的專項推動會。假日經營已經審批透過，本週宣導並提前佈置。xxxx年計劃預算已完成初稿。
丁峻峯代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發展不甚理想。但依舊以8000萬爲衝刺目標。總公司目前主抓區域中心，各處經理已經赴分公司現場督導，假日經營已經佈置完成，6日將正常上班。網銷1790萬。
燕達夫：本月經代業務已超400萬，進度好於前幾個月，本月預計800萬。保監會最新的經代業務管理辦法規定200萬註冊資本金，預計九月底將會減少10-20%的公司。
李豔華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，衝刺1.4億的計劃。年金抓行業開拓和同業挖轉。工作的重中之重是產品，包括特許金、養老社區產品銷售等。大病醫療保險在廣西探索一個模式，然後再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協調。
段國聖：股市再創新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上週赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學軍代劉挺軍：上週和廣州目標地塊區部長進行溝通，加快進程。
——其 他
劉經綸：一是武漢後援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢後援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現金價值低可能導致的投訴風險。
馬 雲：彙報20日保監會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。
尹奇敏：一是上週召集各業務系列召開激勵和榮譽體系梳理協調會，會後向分公司下發問卷調查，十一之後再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上週六召開養老社區產品銷售會議，本週儘快落實，同時推出業務高手經驗傳授的課件。
邱希淳：一是繼續推進個險項目;二是明年廣告宣傳創意節後向陳董做一次彙報。三是國慶期間中網和某馬術賽事，各業務系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節前媒體關係維護完成。
董燕代黃新平：一是赴上海調研友邦，友邦後臺發展以服務代理人體系爲工作重點，並提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀儲存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規模也有很大訴求。
劉大爲：一是九月底前不對系統進行大量改造;二是昌平資訊中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。
劉 渠：上週六向分公司下發了計劃預算調查問卷。本週收回並整理分析，國慶後第一週安排落實。
二、工作要求
陳東昇董事長在會議期間和最後提出如下工作要求：
第一，抓好月底的業務衝刺，各事業部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。
第二，落實養老社區產品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經驗，養老社區是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。
第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業年底推出短期躉交產品，搶佔市場行爲的策略。總裁牽頭大病醫療保險的資源整合和分公司運營保障。