月度例會有助於總結企業的工作狀態，提升工作質量，下面本站小編跟大家分享幾篇物業例會會議紀要範文，以供參考!
物業例會會議紀要一
時間：20XX年9月1日晚20：00-22：00
地點：物業大會議室
議題：月度工作通氣例會
人員：馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新 、 譚志虎、謝鬆清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、製作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分牆面漏水情況(不盡如人意，投訴較多);
5、修復道閘系統(未完成);
6、修復更新休閒椅;
7、修復庭院燈(移交時損壞300盞，已修復230盞);
8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題，9月準備外包);
11、保安培訓;
12、車管推進(架空、地下登記情況較好，露天進展滯後;目前還有20多戶拒不登記也不願交費，少數稱已交多年車費給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務理念培訓、規範專管員巡查報告。
二、9月份工作計劃
1、C區花架刷桐油;
2、繼續檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了，按規定應一年清洗一次，屆時會利用白天時間停水清洗，會提前通知);
4、水管破裂維修處主幹路面的.恢復;
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環形車道油污跡;
11、綠色植物補種，作爲全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點在車位引導，規範停車方面);
14、護管隊員培訓檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動;
20、各區專管員家訪;
21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報小區現有設施設備執行情況
1、智能系統
移交時中控室兩臺電腦主機無法開機執行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓，無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由於佈線等原因導致音量很小。
2、水泵房移交時多層供水控制器損壞，水壓不穩定，現已修復。現場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用，準備研究清楚後使用。水池兩年未清洗，準備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍牆燈 移交時已損壞300多盞，現已更換230盞，B區中心花園庭院燈線路損壞，現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍牆、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。
4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啓單元門，現已修復。
5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞，現已修復。
6、休閒椅 移交時AB區休閒椅木條腐爛變形，現已部分更換，並準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度，便於老人家坐)
7、道路 移交時小區多處地面破損，現大部門修復，並在B2架空層前新增加三個臺階，在B5一單元門口加寬了臺階。
8、電梯 電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調，但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇)，如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護啓動，造成電梯停止執行，更嚴重時會導致電路燒燬。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴重，排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重，無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。
10、郵政設施 AB區報箱已經鏽蝕，有40多個箱鎖缺失或損壞，由於鎖不好配，目前只更換了20處。
11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊，現已修復。C6後面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已黴變、腐爛並有火燒過的痕跡。
物業例會會議紀要二
會議時間：20XX-04-20
會議地點：某某會議室
參加人員：
會議主持：
會議記錄：
會議主題：
對20XX年3月份預算執行情況分析
透過溝通所披露的問題
會議內容:
一、對3月份預算執行情況分析
本月的預算執行情況總體是好的，根據去年集團審批透過的預算，本月預計利潤爲-21067.65;實際完成利潤17038.98，經營利潤完成率爲200%，對於實際情況與月度預算存在的差距，各部門具體情況如下：
總經辦:總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發的2，500.00/月服務收入、業務招待費、聯絡費四個預算指標：
本月回款執行情況如下：
1、某某公司因付款手續流程較複雜,未及時回款;
2、中國某某公司、某某科技的款項已於4月份收回;
3、中國某某公司續簽資源合同，漲租20XX.00/年(創收)，款項已於4月份收回;
4、原財務中心辦公區3月份之前一直空置未出租，但已於4月中旬出租;
5、對於某某物協的20XX年度欠費的追繳工作,己上報集團相關部門,正在協助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。
另因本月A、B棟無退租戶無房源，以致2，500.00元服務收入指標未完成。業務招待費聯絡費兩項費用指標:我們一直是本着合理控制的原則，費用一定要發生在實處，正常情況下，這兩項指標都不會超預算。
工程部:
本月經營用電費、修繕費均控制在預算內：
其中經營用電費節餘大，預算數的40000.00元，實際計算公攤數據爲：27770.00元，節餘12230.00元;主要收A棟業主/租戶電價上調(辦公性質住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93)，配電間變壓器停止使用一臺，節約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完，6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般爲日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。
安保部：
本月停車費收入58609.00，超預算4909.00元：其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低於預算8800元;電動車充電收入低於預算151元。
本月保安設備耗材費用超預算2830.00元，其中：採購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發生2550.00元，衝減1月份計提1070.00元后，超預算1480.00元;本月採購交通柱款1350.00元，屬預算外費用。
本部門的費用指標，因編制預算時是按照往年發生的歷史數據預估，可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調，有些設備耗材費用未在預算內或超預算。
行政部:
本月用人費用較預算數節約11916.28，本月數據都是財務按預算計提，於下月實際發生時沖銷本月預提，可比性不強。現用人實際情況爲工程缺編1人，安管缺編2人，社保同時節約。另外，本月爲每年社保年檢月份，年檢期間生育險、醫療險基數待定，扣繳不成功：2195.64元，於年檢後(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發生。
客服部：
本月物業管理費回款64331.44元;某某物業移交欠費，大業主及業委會成員欠費均己透過工作報告形式向集團申請作爲壞帳處理，但是我們還是會協同公司其他部門一起，採取有效措施，盡最大可能追回公司資產。
二、透過溝通所披露的問題
1、全公司上下仍要齊心協力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;
2、客服員加強與業主、租戶溝通，爭取讓大部分業主、租戶能按季預交物業管理費用，按時交納水費;儘量減少應收帳款額度;
3、這段時間客戶辦月卡的增多，臨時停車的減少;另外3月中旬，地下車庫地坪漆整改，車位減少導致車輛無法停放，是臨時停車收入減少的另一個原因。關於道閘系統停車卡回收情況，現財務中心張總正現場指導跟蹤。
4、對於各個部門的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。