公司會議紀要1
xxxx旅遊文化股份有限公司綜合部
會議時間：
會議地點：
主 持 人：
參會人員：
記 錄 人：
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每週一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告，由xxx負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬覈實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協及辦公室人員協助。
4、xxx負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考覈，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峯期，儘量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，並每月的月初和月底做好統計覈對。
7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司會議紀要2
一、行政辦
1、電話回訪不及時;
2、工作主動性不強;
3、業務知識不夠，與各部門溝通少，不能及時掌握各部門工作動態和第一時間瞭解公司新聞素材;
4、各部門反映沒有時間打掃包乾區;
5、車輛亂停放現象不能徹底改變;
6、廢舊報紙歸納整理不及時。
二、管道二隊
1、安裝時少用麻繩，多用生料帶，確保外型美觀;
2、施工時不戴安全帽現象較多;
3、安裝時管材覆土不符合規範;
4、用戶辦理接水手續後，水錶安裝不及時;
5、安裝施工時，有時出現服務態度不好現象;
6、施工時有不嚴格按照技術股的圖紙安裝現象。
三、技術股
1、用戶辦手續提出很多質疑，無法回答;
2、辦手續費用不明確，談判經驗不足;
3、多增加業務知識，因業務不熟無法爲用戶解決問題;
4、接待用戶解釋工作要到位，語氣態度不能生硬;
5、驗收工程時對不規範的施工應提出合理意見和建議;
6、技術股對工作人員的安排應合理、科學;
7、辦公室應注意對外形象，改善辦公條件;
四、水錶股
1、水錶自轉問題有待徹底解決;
2、表後維修不及時;
3、換表、移表、洗表費用收取問題，很多用戶拒付，工作方式方法有待改進;
4、換表態度有待改善;
5、換表費用收取時有時客戶不能理解，費用難收取;
6、水錶不匹配時，應及時更換;
7、水錶股應將水錶技術問題研究透。
五、維修股
1、維修及時率不高;
2、維修重複性較多;
3、管道破損重複率高;
4、新裝管道破損多;
5、人員少，工作不能及時完成，碰巧維修任務多。
六、水費股
1、用戶管理員應掛牌上崗;
2、早、中、晚抄表時間與用戶休息時間衝突;
3、違約金的收取引起用戶爭議，要耐心做好解釋工作;
4、領導交辦的事情應落到實處;
5、抄見率有待提高;
6、辦事及時率有待提高;
7、用戶反映問題時，用戶管理員應向辦公室或維修股、水錶股等部門提供用戶的聯繫方式;
8、抄表時應多注意水錶水量變化情況;
9、冬天抄表時，抄完後應將水錶包裝及時還原;
10、用戶管理員不能只是進行簡單的抄表作業，應關注周邊管道破損、用戶表後漏水或用戶用水性質發生改變等情況，並及時彙報;
11、接到用戶反映維修情況應及時與維修股水錶股聯繫;
12、加大對水費收繳有關規定的宣傳力度;
13、新立戶用戶前十噸或前期裝修用水可否按基建性質收取;
14、用戶變更開票資料應及時更改，便於財務開票;
15、不能完全依賴電話催費，應多上門服務:
16、用戶管理員應加強責任心，水錶出現問題後兩個月才發現，嚴重影響公司對外形象;
17、換表後的相關資料及時提供給收費中心;
18、用戶管理員應加強學習《市供水管理條例》，按條文規定，合理解釋好用戶提出的相關問題;
公司會議紀要3
第xx號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認爲，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣衆的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
公司會議紀要4
時 間：二○**年六月二十六日
地 點：公司辦公樓二樓大會室
主 持：***
參加人員：改制小組成員
記 錄 人：**
大會內容：
此次大會是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。大會認爲，**勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，於20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑑**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支援和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改製爲契機，進行自身錘鍊，不斷提高企業市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產覈資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1．大會責成財務部完成以下工作：
（1）本着“先易後難，先近後遠”的原則，儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準備金。
（3）完善臨建基礎資料。
（4）清理長期投資，完善相關手續。
（5）未完施工進行清理。
2．大會責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。
3．大會責成資產管理部完成以下工作：
（1）進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
（2）進一步進行房產清理。
4．大會責成經營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
（2）清理應收款項。
5．大會責成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視爲撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量餘額（100元以下）即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作徵求廣大職工建議和意見
公司會議紀要5
“春風吹綠江南岸”, “三建花開處處春”, 年終已至，爲了進一步推動三建文明建設，總結過去，暢想未來，弘揚愛崗敬業精神，促進各項工作進程。20xx年1月23日下午，在雷南工程部一樓會議室，召開了職工大會，會議由菜總主持。會上首先轉達了公司董事會老總們對全體員工緻以最親切的春節的問候和良好的祝願!會議主要內容如下：
一、柯總對自己工作管理不善抱有深深的歉意，指出了管理不到位的原因，自己表示要以前車之鑑，勿重蹈覆轍，要爲自己樹立謙虛、謹慎、不驕不躁的工作作風。接着做了春節放假、上班時間及春節期間值班安排。要求大家認真總結經驗，發現不足，提高自身修養素質，注意行爲舉止言談，強素質，健體魄，學技能，共同創建三建新形象。最後柯總祝大家馬年吉祥、生活紅紅火火。
二、忠總工對20xx年工作存在不足與問題，及20xx年工作重點作了全面系統的闡述與強調。
三、財務符經理特別強調指出公司財產保管措施及安全隱患的重要性。
四、呈總分析了崗位分配與管理的關係，要求在坐的各位員工明確工作的職責與目標。
五、其他人員踊躍發言，暢談工作態度與構建和諧同事關係。
六、菜總宣讀《關於公司副總經理柯雲彩因超前鑽工程監管不力的處分通報》。
七、菜總作了會議小結，提出了幾點要求。
1、肯定了柯總的工作成績和對公司所做的貢獻。勉勵柯總正確對待公司的處分，同時要求每一位員工從中吸取教訓。大家共同努力做好往後的各項工作。
2、逐步完善公司各項管理制度，不斷提高工作效率。
3、明確任務與目標，提高公司經濟效益。
4、構建和諧企業，建立和諧的公司人際關係。
5、發揚團隊精神，提高公司凝聚力。
6、做好春節期間防火、防盜、交通安全。
最後會議在祝願大家身體健康、家庭幸福、春節愉快的歡樂聲中結束。
公司會議紀要6
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上週例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整爲零，化零爲整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裏對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑑於視頻會議多爲合同評審，所以此後明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部：
①項目盤點：爲了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審覈確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續：xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
③假的發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。
④財務部門要檢視歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目：預計下週發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支援，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
③鑑於目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。
④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務覈對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成羣衆性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現羣衆互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司會議紀要7
20xx年3月28日下午，市委常委、常務副市長吳建春主持召開了市教育重點項目建設調度會議。市教育局局長吳建發、市發改委主任帥歌柳、市財政局局長伍鵬、市建設局副局長曾恭麟、市國土局副局長徐桂榮、市房管局局長鄒裕明、市環保局局長鄧長明、市供電公司總經理周宇、市投資公司副總經理徐建文、市規劃局用地規劃管理科科長張冬水、市供水公司總經理戢瑜安、臨川區區長董東明、高新區管委會主任曾月興、上頓渡鎮鎮長聶高波、城西街辦主任周水龍、鍾嶺街辦黃偉主任以及撫州一中校長羅習奇、臨川一中校長王昱、臨川二中校長華小明、崇仁師範校長萬小定和市教育局項目分管領導等參加了會議。會議聽取了撫州一中實驗學校、臨川一中實驗學校、臨川二中實驗學校和崇仁師範新校區項目建設存在的問題彙報，有關部門針對具體問題發表了意見，對需要協調解決的有關問題明確了具體意見。現紀要如下：
一、關於撫州一中實驗學校項目建設問題
會議研究了撫州一中實驗學校建設過程中面臨的突出問題，並明確了處理意見。一是由城西街辦負責在一週內完成撫州一中實驗學校東南角約800m2鴨棚拆除工作，拆除補償費用由項目部墊付，市政府算賬納入項目徵地成本。二是市城投公司要加快推進燕歸路、緯七路、緯九路的建設工作，市國土局在20xx年4月28日前完成燕歸路的徵地拆遷補償等工作，撫州一中實驗學校地塊的排水、排污管網與三條規劃道路同步實施建設。三是由市城投公司與供電部門儘快組織實施高壓線遷改工作，在6月底完成該項工程。四是由市自來水公司負責撫州一中實驗學校及周邊供水管網建設，抓緊動工，建設資金由市政府統籌解決。五是由市發改委根據市規委會透過的規劃方案對原可研批覆進行調整。六是由市國土局儘快完成撫州一中實驗學校8畝土地掛牌拍賣實施方案的報批手續，完成土地網上交易流程。
二、關於臨川一中實驗學校項目建設問題
會議研究了臨川一中實驗學校建設過程中面臨的突出問題，並明確了處理意見。一是由高新區政府負責協調解決臨川一中實驗學校地塊墳地遷移和青苗補償工作，在清明前完成該項工作，其補償標準按照撫州市中心城區建設徵地相關標準執行，超出標準部分由高新區管委會和崇崗鎮政府協調解決。二是由市自來水公司負責臨川一中實驗學校供水管網建設，抓緊動工，建設資金由市政府統籌解決。三是由市發改委根據市規委會透過的規劃方案對原可研批覆進行調整。
三、關於臨川二中實驗學校項目建設問題
會議研究了臨川二中實驗學校建設過程中面臨的突出問題，並明確了處理意見。一是臨川二中實驗學校地塊遷墳問題、青苗補償問題、阻工問題由上頓渡鎮政府負責協調解決，遷墳問題及青苗補償問題在清明節前後解決。二是臨川二中實驗學校周邊三條道路建設，自來水管網、污水管網建設，水渠改道及通訊線路遷改工程由臨川區政府負責完成。三是由市發改委根據市規委會透過的規劃方案對原可研批覆進行調整。
四、關於崇仁師範新校區建設問題
會議研究了崇仁師範新校區建設存在的問題，並明確了處理意見。一是會議決定，崇仁師範新校區建設涉及的撫州高新區鍾嶺街辦盧家村、單家村宅基地、房屋徵收和拆遷安置，由崇仁師範新校區建設領導小組負責統籌協調。宅基地、房屋徵收和拆遷安置由撫州高新區組織實施，宅基地徵收手續由市國土局負責辦理。房屋拆遷後居民安置方式由崇仁師範新校區建設領導小組協調撫州高新區確定。如需要土地安置，由撫州高新區商市規劃局，具體確定安置的土地面積和位置。房屋拆遷和居民安置所需資金由撫州高新區與市財政局結算。二是會議指出，崇仁師範新校區後勤附屬用房地下有自來水主供水管道，存在重大安全隱患。鑑於鍾嶺水廠通往市區主供水管道原規劃設計在惠泉路東延伸路上，而惠泉路東延伸路還未建設，會議要求，由崇仁師範新校區建設領導小組行文向市政府報告，要求將惠泉路東延伸路提前開工建設，並由市發改委立項並列入20xx年市重點建設工程項目，由市城投公司負責建設，市建設局負責跟進做好供水管道遷移工作。
會議要求，各相關部門要主動協調，積極解決項目建設中遇到的相關問題，此次會議明確了的問題不再進行協調，執行情況將由市政府督查室和市重點辦進行跟蹤督查。
公司會議紀要8
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要範文
湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。
（一）、集團組織人事架構分爲“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別爲“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；
3、 建設中心：主要負責建設項目徵地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考覈，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審覈等）、負責協調集團內各部門工作及聯繫管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計覈算及分支機構財務審覈、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與採購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質採購的招標組織與管理（戰略招標與戰略採購方向）、集團各類設備和物質的採購等三項工作；
8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定，經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。
1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、徵地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
公司會議紀要9
4月6日下午，上XX建置業發展有限公司召開了20xx年第1次黨風廉政建設聯席會議。會議由紀委委員黃政主持。黨委副書記、紀委書記張連凱出席了會議，出席會議的紀委委員還有工會主席戴新芳、總會計師方誌榮;辦公室、組織人事部、總師室、工程部、投資部、財務部、合約部等部門負責人也參加了會議。現就會議內容紀要如下：
一、討論制定20xx年《黨風廉政建設工作任務分解表》與各成員專門就20xx年公司的《黨風廉政建設工作任務分解表》進行了討論研究，進一步細化了各部門、子公司和項目部的工作任務和職責。會議原則透過了該《分解表》。會議要求，根據會議精神對錶格作適當調整後，下發各部室、子公司和項目部貫徹執行。
二、討論制定《上XX建置業發展有限公司責任追究情形分解表》
會議聽取了紀委委員、組織人事部主任黃政同志關於《上XX建置業發展有限公司責任追究情形分解表(徵求意見稿)》制定原則、依據和過程的報告，並進行了研究討論。會議要求，各部門結合自身工作實際情況，於4月10日前提交修改意見，由組織人事部彙總、調整，並經公司黨政領導研究後，於4月16日的黨風建設和反腐倡廉工作會議上下達、部署。
三、討論制定《黨風廉政建設責任書》
會議通報了城建集團新一輪《黨風廉政建設責任書》的情況，並按照集團公司要求，結合城建置業工作特色，討論制定了符合自身實際的《黨風廉政建設責任書》，並確定於4月16日的黨風建設和反腐倡廉工作會議上下達、部署。
四、探索建立360度矩陣制防控體系
黨委副書記、紀委書記張連凱同志向會議成員介紹了360度矩陣制防控體系，並展示了該體系模型。該體系主要由360度監督機制，人、事、制的矩陣制管控機制和制度持續完善機制三個部分組成，涵蓋了土地收購、項目發包、資金調度等“7+1”個領域，力爭實現事前、事中、事後的全過程監督。會議提出，要不斷探索、完善360度矩陣制防控體系，建立起相關配套制度，並形成長效機制。會議要求，將360度矩陣制防控體系列入20xx年紀檢監察工作要點，會後遵照執行。
主持人：黃XXX
出席人：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
公司會議紀要10
會議名稱：xx公司工會文員會工作會議
時 間：xxxx年xx月xx日上午
地 點：公司三樓會議室
主持人：xxx
參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要內容：
會議首先聽取了xx管理處、xx管理處、公司三個工會作的xxxx年工會工作總結匯報，對公司工會全年整體工作進行了總結。
會議討論了xxxx年的企業文化建設要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是：xx服務伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是：爭創省級模範職工之家和創建省級“青年文明號”。再次強調要加強女工工作，爲此會議提出如下要求：
1. 按工會基礎工作、黨團建、職工崗位培訓、專項申請四部分，補充完善公司企業文化活動計劃，由綜合事務部擬稿，並提交到領導班子進行討論。
2. 制訂工會工作會議制度，要求兩個基層和公司工會每季度定期召開一次工會委員會議，總結本季度的工作情況和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔儲存工作，對每次的工作情況(包括通知、實施辦法、結果、圖片等)要及時儲存，並交到xxx處統一歸檔。
4. 準備成立xx公司女工委員會，由xxx擬稿。 會議對近期工作做了安排，由綜合事務部提交春節慶祝方案要求。此外，會議指出工會委員會要積極參加工會活動，瞭解員工的心聲，提好的意見，做好工會的紐帶作用。
公司會議紀要11
會議地點：項目會議室
參加人員：K4/K9保安、項目部安環部管理人員
會議主題：節日期間的安全保衛工作
會議內容：
周向陽：1、辦公區域的保衛工作
(1) 遇有外來人員必須進行登記、詢問後方可允許進入。
(2) 當遇有勞務糾紛人員來項目部時，一定及時反應、彙報並做好
應急人員的組織、集合等工作。
(3) 白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對於現場保衛工作的要求
(1)各門崗嚴格執行交接班，接班人員未到崗時，嚴禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內容，對交接的相關內容一定要做好記錄。
(3)職守崗亭人員要做到每隔半小時對所管區域進行巡視檢查，發現異常立即彙報保安隊長
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點要兩個相鄰崗亭的人員約定時間，不得留有死角時間。
(5)對突發事件的彙報可直接彙報項目經理，尤其針對偷盜行爲的，必要的可採取強制措施，但必須要把握尺度。
公司會議紀要12
一、關於優化組合後工薪發放問題
1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
（2）公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考覈，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審覈後，報公司領導批准執行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考覈，十一月和十二月份公司要對工薪實行考覈發放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4、關於各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
（1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啓動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
（2）在停產期間，爲了啓動、恢復生產積極工作（如設備安裝、調試）的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5、關於公司機關值班及下井補助標準
（1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關於下一步績效考覈辦法
1、公司對各礦後二個月考覈辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考覈辦法》進行修訂補充，作爲公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考覈依據。
2、公司對機關安全生產部門人員的考覈辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考覈細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考覈制度檔案。
3、非礦類機關人員考覈辦法，依據已定考覈標準執行。
三、關於員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定爲：
1、省內員工工作26天爲全勤，省外員工工作24天爲全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門覈實後，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元；兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求爲：
1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次；
2、礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。
3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。
公司會議紀要13
爲進一步梳理總結一季度安全管理存在不足，研究部署下一步公司安全生產管理工作開展，20xx年3月31日下午，在公司辦公樓二樓會議室，召開了公司一季度安委會暨公司3月份月度安全例會。會議由公司安委辦副主任白泉主持，公司安委會主任劉慶新、副主任尹小明及各安委會委員、各部門負責人、專職安全管理人員參加了會議。現將會議主要內容紀要如下：
一、上期月度安全例會工作落實情況：
1.上期月度安全例會佈置具體工作10項，其中一項“要求梳理並制定下發加強危險源管理有關制度”未按期落實，扣生產安全處白泉當月考覈分20分。
2.上期安委會佈置具體工作10項，均已按要求落實。
二、會議主要議程落實：
1.組織傳達學習《國務院辦公廳關於印發安全生產“十三五”規劃的通知》。
2.組織與會人員學習了國家安監總局89號及90號令。（《國家安全監管總局關於修改和廢止部分規章及規範性檔案的決定》、《建設項目職業病防護設施“三同時”監督管理辦法》）。
3.組織傳達學習《集團安全生產“十三五”規劃》及股份公司20xx年第一次安委會精神及會議紀要內容。
4.生產安全處通報了一季度以來各部門安全管理方面存在的問題及季度安全生產評比結果，彙報近期安全生產預警系統執行情況及預警預測值。佈置下階段安全管理工作重點。
5.各部門對一季度以來安全工作開展情況、安標創建持續推進情況進行總結匯報，對前期例會管理要求落實情況進行彙報。重點剖析存在的問題，彙報了下一個季度及4月份安全管理工作計劃及具體管理舉措。
7.會議最後，公司安委會領導對會議進行了總結，具體佈置下階段安全管理工作。
三、一季度五大分廠安全管理排序及獎懲考覈：
（一）管理績效排序：
一季度依據安全事故發生情況、被公司層面查處違章起數、大檢查被公司層面查處暴露基礎管理問題和現場隱患數量進行排序：
1.相關方安全監管不到位，一季度員工被查處違章最多，水泥分廠一季度排倒數第一。
2.製造一分廠發生安全未遂事故，被查處違章第二多，一季度排倒數第二。
3.製造二分廠被查處違章並列第二多，一季度排倒數第三。
4.礦山分廠列正數第二。
5.碼頭分廠列正數第一。
（二）人員違章違紀及不安全行爲方面：
1.20xx年4季度礦山分廠被查處最多，17年一季度水泥分廠被查處最多，連續兩季非同一分廠，本期暫不納入考覈。
2.20xx年4季度碼頭分廠與製造二分廠被查處最少，17年一季度碼頭被查處最少。連續兩個季度被查處最少，加碼頭分廠安全員常後標當月20%工資，加分廠領導姜阿福當月10%工資。
（三）安全基礎管理方面：
1.20xx年4季度製造二分廠被查處最多，17年一季度碼頭分廠被查處最多，連續兩季非同一分廠，本期暫不納入考覈。
2.20xx年4季度碼頭分廠被查處最少，17年一季度水泥分廠被查處最少。連續兩季非同一分廠，本期暫不予嘉獎。
四、四季度職能處室安全管理績效排序：
1.對口管理技改項目建設安全監管不到位，施工單位發生一起高處墜落工亡安全事故；內部員工違章多，保全處列倒數第一。
2.保衛處發生一起員工上下班途中交通事故，列倒數第二。
五、公司領導對會議進行總結，對下階段安全生產管理工作提出具體要求：
（一）問題協調：
1.針對碼頭分廠提出的鋼構防腐相關事宜，由保全處負責會同碼頭分廠確定具體處理方案，報公司審覈後聯繫相關部室進行審批,爭取4月底前確定處理計劃；鋼構隱患處理前，碼頭分廠要制定防範措施並落實到相關人員。
2.針對生活區路燈維修，由辦公室負責，會同製造二分廠制定施工和安全方案報公司審批後執行。
（二）具體工作佈置：
1.生產處負責，4月2日前將二季度安全文化建設方案完善下發，各部門按照方案具體落實。
2.生產處負責，4月5日前將股份公司安委會佈置具體工作梳理制定落實計劃表，明確責任人及時間，按要求抓好落實。
3.生產處負責，4月上旬，排定集團安全培訓教材“深挖事故鏡子、點亮安全明燈”各級領導學習講課計劃表，組織各級領導認真學習掌握教材內容，各部門領導，在二季度要爭取將教材內容學完、吃透。
4.部門內部持續開展的'安標創建活動，部門領導要有思路、有目標、有舉措，要主動作爲，不能被動的等着公司來安排。由4月份開始，生產處牽頭，邀請公司領導參加，對各部門安標創建思路和目標、措施、崗位達標如何推動、安標示範工段創建怎麼開展等管理問題，對部門一把手開展面談和抽問。
5.針對二季度加強雨季生產安全防範，要堅持夜間、雨天露天禁止涉電作業。夜間故障處理涉及涉電作業的，分廠電氣分管領導必須到現場。夜間禁止安排皮帶機區域清料及清倉清堵作業，涉及故障處理必須作業的，相關工段管理人員、分廠領導必須到現場組織並落實安全防範和監護。違反上述要求擅自安排或進行作業的，一律按違章落實責任追究。
6.各部門主要領導親自負責，4月15日前，組織對管轄區域內水泵漏電保護完好情況再開展一次全面的排查和整改。今後，但凡檢查發現水泵沒有漏電保護的，一律扣罰部門主要負責人當月20%工資。
7.針對強化外委作業安全監管，各相關部門必須對照公司修訂下發的《相關方管理制度》和專項通知不折不扣的落實到位。針對夜間施工安排要謹慎，非特殊情況未經請示不得安排。在夜間施工期間，業主單位要安排管理人員現場跟蹤負責作業安全監管。
8.針對預檢修安全管理，生產處要堅持以往好的做法，加大力度，管控好窯系統集中檢修安全作業防範。各類日常檢維修及小型作業、衛生保潔等作業，各分廠要提高每日現場安全督查工作的質量，對現場違章和安全意識不強的作業行爲，要堅持零容忍的管理態度嚴肅查處。
9.提高生產執行受控度、減少故障、減少搶修是安全生產的重要保障。各分廠要加強生產執行管理，減少突發性故障。針對週末發生的突發性故障，生產處、保全處負責，按照前期早會和調度會要求，加大責任追究力度。同時，週末期間故障，無論白班和夜間，各級相關領導必須及時趕到現場組織處理及落實安全防範。
10.進入二季度，結合季節特點，各分廠要持續做好防春困檢查和叮囑。5月份後作息時間改變，每日午間要堅持對重點崗位進行檢查。
11.礦山分廠要結合季節雨水多、雷雨多、春困等特點，加強爆破作業、邊坡作業、易滑坡區段、工程機械一班三檢及駕駛員精神狀態、夜班安全督查等方面管控。分廠對各級相關管理人員安全管理職責履行要加強內部檢查驗證。
12.各分廠主要領導負責，由4月份開始，要將職業病危害防範檢查納入分廠日常周安全檢查範疇，尤其要強化員工職業病危害防護用具佩戴使用情況的檢查督促。
13.針對行政車輛安全管理方面，近期檢查發現的一班三檢流於形式、駕駛員安全意識有所鬆懈等問題，辦公室要持續加強管理。其它分廠和部門的行政車輛也要納入正常的管理體系。由4月份開始，要定期組織開展專項的安全檢查。
14.各部門要持續做好員工八小時外注意安全提醒、交通安全檢查督促、班前精神狀態檢查等工作。各分廠在4至5月份，要籌劃聯絡員工家屬，宣傳公司安全管理理念，邀請共同參與安全管理，建立有效共同督促的機制。
15.保全處在特種設備隱患排查整改、到期檢測、操作人員持證等方面，要儘快整改存在問題，力爭在二季度公司特種設備管理有所突破。
16.針對股份安委會提示的5月份是往年事故高發期，爲切實加強防範，4月底前，生產處要籌劃專項教育活動，擬定具體強化管理的措施。
會議最後，公司領導強調：
一季度以來，公司先後出現員工嚴重安全違章、安全未遂事故、員工廠外交通事故以及相關方施工作業人員高處墜落安全事故等一系列問題。前期公司也專門召開了管理研討會，問題根源在於管理。一段時間以來，尤其是在透過安標現場評審後，管理人員安全管理思想出現放鬆，管理投入弱化；很多管理工作停留在口頭上和會議上，缺乏真抓實幹和較真的管理意識。同時一段時間以來，安全工作缺少檢查驗證、執行力下降、管理氛圍不濃；很多往年好做法、好措施沒有能持續堅持落實。這些階段性管理鬆懈，最終導致公司在安全管理方面付出了沉重的代價。
安全第一，安全管理是對員工的生命和健康負責、對員工的家庭幸福負責、也是對自己負責的首要工作，更是企業的首要責任。安全管理不能有半點鬆懈，必須持續保持高度警覺。面對當前嚴峻的安全管理形勢，各級人員要深刻汲取教訓，切實繃緊安全管理這根弦，必須以高度的責任心去紮紮實實的開展好安全工作。針對後期安全工作開展，提出以下要求：
1.部門主要負責人及各級管理人員要加大對安全管理的投入，提高安全管理工作執行力、提高安全管理工作質量。
往年總是在出現這樣和那樣的問題後，一段時間內部門領導對安全管理更加重視，會保持一段時間的穩定。我們認真反思：如果一直堅持保持在事故發生後那一段時間對安全管理的認真態度、嚴肅的管理，我們的管理是不是會更加穩定和有效呢？各部門主要負責人、各級管理人員必須端正安全管理態度，要加大對安全管理投入、要牢固樹立“重在持續、重在落實、重在真抓實幹”的意識。部門主要負責人要經常思考部門內部安全管理存在的問題、安全管理的舉措和對策，在安全管理工作落實和質量方面，更要親力親爲；一把手不能光聽彙報，要認真和實實在在的對待安全管理工作，持續保持重視和管理投入，纔會保證安全生產的穩定。
2.切實將往年好的管理做法，持續、有效的抓落實到實處。
往年，尤其在一些事故發生後，公司總結研討了很多好的管理措施和做法，很多措施和要求都是透過血的教訓得來的。現在回頭看看，很多措施和要求都弱化或者被遺忘了。以前的教訓不能淡忘，管理措施要持續有效的落實下去，更要不斷總結提高。針對班前精神狀態檢查、特殊人羣安全專項教育、行爲觀察、班前安全宣誓、週末交接班管理人員參會、交通安全提醒、8小時外安全提醒等措施和要求，各分廠要持續的堅持執行好。分廠內部要以制度的形式固化這些管理要求和措施，另一方面要加強對這些措施落實質量的檢查督促。生產處要加強對各分廠管理要求落實的檢查驗證，對落實質量差的，要對分廠主要領導問責。
3.各級管理人員要加強學習，提高安全生產法制意識和管理水平，優化方式方法。
安全管理是一門科學，作爲管理者要注重學習掌握先進的方式方法，要用科學的方法和手段來充實我們的管理，提高管理質量和效果。各部門要積極發動各級管理人員和員工學習安全管理和作業知識；部門要建立規劃，在兩到三年內，公司各生產單位要有取得“註冊安全工程師資格”的人員從事安全管理工作，真正提高公司安全管理水平。各級管理人員要加強對安全生產法律法規、標準規範、安全管理規章制度的學習掌握，要將學習的內容運用到日常管理工作中去。生產處負責，要組織好每季度中層學安全法規活動。在4月份，針對集團公司安全培訓教材學習，生產處負責排定中層領導學習計劃，確保二季度末將教材內容學習完。各分廠內部也要組織對工段和管理人員組織開展類似培訓和學習。在二季度，生產處要籌劃組織管理人員到周邊安全管理方法較好、安全管理績效較突出的單位進行學習交流，幫助我們的各級管理人員進一步提高安全管理意識和能力。
4.進一步健全一級對一級負責的安全管理體系和網絡，形成齊抓共管的新局面。
作爲公司層面安全管理專職機構，生產安全處要調整安全管理思路，要着力健全公司一級對一級負責的安全管理體系。要督促各部門主要負責人牢固樹立責任和自主管理意識，督促各級管理專業領導參與專業安全管理工作，真正實現“管生產經營必須管安全、管業務必須管安全”的安全生產齊抓共管的局面。二季度開始，生產處要調整管理工作重心，要重點強化對二級部門領導安全履職、部門安全工作質量及成效的管理，強化對中層領導的監督考覈，有效促進部門內部的安全自主管理。生產處要籌劃定期對部門主要領導安全履職進行檢查或評比排序，對履職較好的可以予以重獎，對履職較差的可以予以20%-50%工資的考覈。各分廠內部也要強化對基層工段和班組的分級管理，要透過有效督促、約束、獎懲，充分發揮每一個層級的管理作用，齊抓共管。
5.加大資金投入、集思廣益，進一步完善安全防護裝備和設備設施。
在二季度，各部門要動員和發動廣大幹部員工，在完善個體安全防護用具、使用更安全的工器具、增設安全檢測檢驗儀器設備、改善現場防護設備設施方面多提合理化建議，集中大家的智慧，共同健全和完善安全防護。相關建議各部門可報生產處彙總，由生產處組織覈實和研討。經研討採用，對現場安全防護和改善安全管理能起到作用的，公司一律優先審批和購買配置。
各級管理人員要透過一季度安全工作存在的問題和教訓，要切實認識到只有認真投入、真抓實幹的去管安全，才能保障安全生產。希望各部門各級管理人員立即警醒、立即行動起來，繃緊安全管理這根弦，認真細緻的開展好管理工作，履行自己的安全職責。各部門、各級管理人員要樹立信心，往年的工作實踐也證明，只要我們認真投入的去管安全，真抓實幹，一定能取得我們想達成的效果和目標，也一定能保障公司安全生產的持續穩定。
公司會議紀要14
參加者：物業有關人員，部分樓主代表和業主代表
地點：國風北京小區609樓物業會議室
時間：8月19日10：00～12：10
議題：
1.物業費交費問題：
物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，並作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。
另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子擡杆系統，以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。
6.消防栓問題
經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’，並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後，如果還沒有解決此問題，將透過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商，每單元兩部電梯將分爲貨梯和客梯。客梯將拆除護板，並禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對於保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題，並表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安公司合同期滿後，將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將透過各種手段，宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。
請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業公司繳納物業管理費，可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知。
公司會議紀要15
11月25日，市公司經理主持召開了縣市公司一體化改革推進工作經理辦公會。市公司在家的領導同志，科室負責人共11人蔘加了會議。會上就四條線執行，縣市公司一體化改革的制度建立，相關部門如何配合以及需要解決的問題進行了討論。現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：
一、統一認識，明確“一體化”改革的意義和主要任務
1、會議認爲，要在全公司範圍推行縣市一體化改革，這是企業內部的管理模式的創新，是一場管理的革命，必須從現在起，公司上下要在觀念的更新，角色的轉換，機制的建立，制度的完善，一體化執行的規範等五個方面動作起來。會議決定：從12月1日起，在公司系統全面試行一體化方案，XX年1月1日開始全面正式執行。
2、實行“三個結合”，達到“兩個統一”，促進執行機制、考覈體系、管理制度的規範。會議要求，會後，在近一個星期內，由分管經理牽頭，按照四條主線，上下結合，條塊結合，管理與經營結合，明確一體化改革思路，在分管領導一條線範圍內達到思想、行動的統一。在此基礎上，12月1日前後，再開一次市公司領導班子碰頭會和管理科長會，正式透過《零售管理垂直執行辦法》等16個管理辦法。
3、完善定崗定員工作。會議確定，根據各縣市公司減員分流和定崗定員情況，按照一體化改革總體方案，在摸清現有在崗人員人數的基礎上，對各銷售片區進行人員定編，並對市公司派出片區的管理人員進行聘任。在操作程序上，由片區經理推薦，市公司對口科室、分管領導審覈，黨委會研究聘任。
二、精心指導，全盤謀劃，保證改革健康發展
1、籌劃、編制XX年度主要經濟指標的預算。會議初步擬定XX年的銷售預算爲：銷售總量?萬噸，其中零售?萬噸，批配直銷?萬噸。具體預算編制步驟是：分條確定總數，按塊分解下發，分片分解到站到崗，基層綜合平衡，按塊上報，市公司綜合平衡，經理審定確認，正式統一行文。
2、考覈原則和操作程序。會議認爲，考覈體系建立後，在市縣一體化的架構下，主管部、科室對片區、加油站、配送部、直銷客戶經理崗，實行誰主管誰監督誰考覈的原則，考覈結果反饋到職能科室，由專到綜，由下到上，依次進行；資訊共享，職權明確，部科勾通，分工合作；月、季、年考，到站到崗，全員考覈，先算後拔。
3、人事勞資管理。會議認爲，在一體化下，把條條管（零售、客戶部、財務）、塊塊管（片區經理）與職能科室（政工人事科）管理相結合，人員進出，用工多少，分配待遇，由人事勞資抓總的盤子，具體由零管部、客戶部、財務科、商各片區經理具體抓，嚴格辦事程序，注意手續報批。
4、行政管理如何規範的問題。會議認爲，這一塊涉及辦公室綜合事務，縣公司有的職能要過渡到市公司，原則上既要滿足上面的要求，又要照顧到下面積極性和對外協調，具體由市公司經理辦公室拿出具體管理辦法。安全、數質量、審計、監察、工會、黨務跨線部門，要爲四條線執行搞好管理、監督和服務。
5、對縣公司經理及片區經理如何行使職權的問題。會議一致認爲，縣公司經理職能不容忽視，他是市公司經理和零管部向片區派出的執行代表，對外代表市公司經理履行職責，對內按隸屬關係操作。在片區內，me全面負責，參與各項工作的檢查和落實。對其他派出人員有監督、管理權。me業務上接受零管部管理的同時，對市公司經理負責，圍繞市公司下達片區的各項工作任務開展工作總協調。在費用開支上，賦予me審覈權，綜合協調費用的處理權。