時間：20xx.11.05
地點：3209教室
出席人員：
列席人員：無
缺席人員：無
主持人：
記錄人：
會議記錄：1.辦公室人員更新班長團支書的相關資訊時不全而且不夠準確(電話號碼有誤，人員變動);
2.辦公室值班時簽到本上的簽到格式有誤(最好一天一頁，記錄重點);
3.運動會期間辦公室人員相關表格的製作;
4.提出辦公室內部成員之間目前存在的問題;
a.辦公室成員與各部長之間過於生疏;
b.辦公室內部成員之間缺乏交流;
c.辦公室開例會時氣氛不夠活躍，發言不夠積極主動;
5.運動會期間所有相關財物的'盤查清點：
a.物品借出時做好準確詳細的記錄;
b.物品收回時認真仔細的盤點登記;
6.運動會期間辦公室成員非有急事均不可請假，並且主動完成所分配的任務;
7.辦公室成員集體外出活動的計劃;
8.辦公室成員各自想一個部門活動;
9.從下週開始，辦公室成員輪流主持例會。