一、建設工程交易雙方應當按照《合同法》等法律、法規的規定簽訂建設工程合同並使用統一合同文字，合同經建設行政主管部門備案後方可生效。
二、必須鑑證併到建設行政主管部門備案的建設工程合同包括：
1.建設工程施工合同；2.勘察合同；3.設計合同；4.監理合同；5.檢測合同；6.勞務分包合同；7.專業分包合同；8.招標代理合同；9.按照法律、法規規定應當簽訂與備案的其他合同。
三、建設工程施工合同備案時，應提供以下資料：
1.招標的工程，提供中標通知書、招標檔案、投標檔案；
2.不招標的工程，提供：①招標辦批准的直接發包申請，②發包方的營業執照、組織代碼證原件及複印件蓋印章，③承包方的資質證書、營業執照、安全生產許可證、組織代碼證原件及複印件加蓋印章；
3.不招標的工程，工程量清單、報價書；
4.工程質量保修書；
5.實行擔保的，提供擔保合同或保函。
四、專業分包合同備案時，應提供以下資料：
1.建設單位同意分包的書面材料；
2.招標的工程，中標通知書、招標檔案、投標檔案；
3.不招標的`工程，工程量清單、報價書（施工組織設計）；
4.合同雙方資質證書、營業執照、組織代碼證、安全生產許可證；
5.實行擔保的，提供擔保合同或保函；6.工程質量保修書。
五、勞務分包合同備案時，應提供：
1.程承包人具有勞務分包資質的，提供工程承包人的勞務分包資質證書原件及複印件並加蓋印章。對於總承包人使用自己企業職工的，應出示身份證、技術工種證、勞動合同和爲其繳納各種社會保險的憑據。
2.工程承包人不具有勞務分包資質的：
⑴招標的工程。勞務分包人提供：①營業執照、②組織代碼證、③安全生產許可證、④資質證書原件及複印件並加蓋印章。
⑵不招標的工程。工程承包人、勞務分包人分別提供：①營業執照、②組織代碼證、③安全生產許可證、④資質證書原件及複印件並加蓋印章。
六、勘察、設計、監理、檢測合同備案時應提供下列資料：
合同雙方資質證書、營業執照原件及複印件並加蓋印章（招標的工程應提供招投標的相關檔案）。
七、招標代理合同備案與招投標備案同步進行。