職工福利費允許稅前扣除的部分，不用單獨計算和操作，只計算不能在本年度稅前扣除部分的金額就可以了。
不允許稅前扣除的，只是在納稅申報表裏做調整，不用做會計賬務調整。
《企業所得稅法實施條例》第四十條規定，企業發生的職工福利費支出，不超過工資薪金總額14%的部分，准予扣除。這一規定改變了之前福利費按照可在稅前扣除的工資總額的14%計算扣除的規定，將預提扣除改爲了據實扣除。但由於職工福利費的扣除範圍較旦暢測堆爻瞪詫缺超畫廣，據實扣除也存在不規範的問題。那麼，如何規範地在稅前扣除職工福利費?結合現行政策，筆者建議如下。
全面掌握職工福利費財稅覈算範圍
職工福利費是指企業透過舉辦集體福利設施、設立各種補貼、提供服務等形式，爲職工改善和提高生活質量所提供的物質幫助。職工福利包括集體福利和個人福利兩部分，以集體福利爲主。集體福利有兩個顯著特點：一是免費或優待(包括低廉收費)，帶有補貼性;二是以消費的形式滿足廣大職工的共同需要，每個職工都有平等的使用權利，如職工宿舍、浴室、食堂等設施。個人福利主要是爲個別職工的特殊生活困難提供必要的貨幣補貼，直接支付給困難者，如職工生活困難補助等。
財務方面，財政部《關於企業新舊財務制度銜接有關問題的通知》(財企[2008]34號)明確：(1)補充養老保險屬於企業職工福利範疇，由企業繳費和個人繳費共同組成。(2)補充養老保險的企業繳費總額在工資總額4%以內的部分，從成本(費用)中列支。超出規定比例的部分，不得由企業負擔，企業應當從職工個人工資中扣繳。個人繳費全部由個人負擔。(3)對於建立補充養老保險之前已經離退休或者按照國家規定辦理內退而未納入補充養老保險計劃的職工，企業按照國家有關規定向其支付的養老費用，從管理費用中列支。
稅收方面規定，國家稅務總局《關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號，以下簡稱國稅函[2009]3號)規定企業職工福利費主要包括：
(1)尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理髮室、醫務所、託兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(2)爲職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(3)按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫卹費、安家費、探親假路費等。
值得注意的是，下列費用不屬於職工福利費的開支範圍：退休職工的費用;被辭退職工的補償金;職工勞動保護費;職工在病假、生育假、探親假期間領取到的補助;職工的學習費;職工的伙食補助費(包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)等。國稅函[2009]3號檔案所規定的職工福利費包括的範圍，與我們通常所說企業職工福利相比大大縮小，如企業發給員工的年貨、過節費、節假日物資及組織員工旅遊支出等都不在此列。
企業發生的職工福利費，應該單獨設定賬冊
稅收上對職工福利費的核算有嚴格的要求，企業發生的職工福利費，應該單獨設定賬冊，進行準確覈算。國稅函[2009]3號檔案明確規定企業發生的職工福利費，應該單獨設定賬冊，進行準確覈算。沒有單獨設定賬冊準確覈算的，稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。逾期仍未改正的，稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核算。
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企業按月按標準發放給職工的住房補貼、交通補貼或車改補貼、通訊補貼，給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼，均應當納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理。
企業爲職工支付的娛樂、健身、旅遊、招待、購物、饋贈等支出，購買商業保險、證券、股權、收藏品等支出，個人行爲導致的罰款、賠償等支出，購買住房、支付物業管理費等，以及應由個人承擔的其他支出，均不得作爲職工福利費開支更不允許作爲福利費在稅前扣除。
應嚴格區分福利費與其他費用的列支和扣除口徑，既不能將諸如內設福利部門的設備購置、修理費，發放的交通補貼、探親假路費等應在職工福利費中列支的費用改在管理費用等其它科目中列支。更不能把職工旅遊支出，爲客戶購買的禮品等費用支出，代繳的個人所得稅、應由職工個人承擔的社會保險金等不屬於職工福利費開支範圍的費用作爲福利費列支。
由此可見，福利費的列支和稅前扣除同樣有着嚴格的規定，絕不是可以將超扣除標準的費用、其他科目不便列支的費用、沒有合法支付憑證的費用，或所有不符合稅法扣除規定的費用都往裏面裝的“筐”，更不是避稅港。
企業發生的職工福利費，應該單獨設定賬冊，進行準確覈算。福利費的列支必須符合財務制度和稅法的規定;福利費的支付應當憑據真實、合法、有效的憑證;同時並非所有符合規定的福利費支出都可全額在稅前扣除，只准予在不超過工資薪金總額14%的比例內據實扣除。
職工福利是企業對職工勞動補償的輔助形式，企業應當參照歷史一般水平合理控制職工福利費在職工總收入的比重，遵循制度健全，標準合理，管理科學，覈算規範的原則進行管理。加強企業職工福利費財務管理、規範稅前扣除行爲，既是保護國家、股東、企業和職工的合法權益的需要，也是維護正常的收入分配秩序，促進收入分配製度改革的需要，還是企業依法納稅，防範因不規範扣除而導致稅收風險的需要。